Форма СП-3 Реестр документов на выбытие продукции

Фермерские хозяйства и предприятия с/х сферы используют форму СП-3 для учета документов на выбытие продукции с поля на элеватор, склад, иные места хранения. В статье разберем, как составляется Форма СП-3 Реестр документов на выбытие продукции, какая информация вносится в документы, обязателен ли бланк для заполнения.

Форма СП-3 Реестр документов на выбытие продукции

Форма СП-3 Реестр документов на выбытие продукции

Бланк формы СП-3, а также порядок заполнения документа, утвержден постановлением Госкомстата №68 от 29.09.1997 г. Согласно нормативному акту, форма применяется для отражения движения документов на выбытие продукции с поля на место хранения. Таким образом, ф. СП-3 является реестром товарных и товарно-транспортных накладных, согласно которым:

• зерно с поля отправляется на элеватор;
• семена подсолнечника с поля отправляются на маслобойню для переработки;
• с/х культуры отправляются с поля на склад.

В реестр по форме СП-3 также могут быть внесены другие документы, подтверждающие перемещение с/х культур, плодов садовых деревьев, ягод с места сбора (поле, сад, виноградник, т.п.) на место хранения либо место переработки.

Читайте также статью ⇒ «Страховые взносы для КФХ в 2024 году«.

Как заполнить форму СП-3

Форма документа, по которому составляется Реестр документов на выбытие продукции, утверждена постановлением Госкомстата в 1997 году, и с того времени остается неизменной.

Документ содержит следующую информацию для заполнения:

• наименование документа, номер, дата составления;
• полное наименование организации, код ОКПО;
• отделение (участок);
• ток, с которого осуществляется отправка продукции (при внесении документов на выбытие зерна);
• склад;
• отправитель (ФИО, должность ответственного сотрудника);
• наименование продукции;
• место получения продукции (элеватор/склад, наименование, код).

Далее в бланк документа необходимо внести информацию о документах, подтверждающих отправку продукции с поля на хранение/переработку (номер ТТН или товарной накладной), а также вес отправленной продукции (в килограммах).

Обратная сторона бланка по форме СП-3  содержит информацию о кодах синтетического учета (дебет и кредит), согласно которым бухгалтер отражает в учете операцию по перемещению продукции с поля на хранение.

После заполнения документ подписывается материально ответственным лицом (ФИО, должность), с указанием текущей даты.

Бланк документа для заполнения можно скачать здесь⇒ Форма СП-3.

Является ли форма СП-3 обязательной для заполнения

С момента внедрения формы СП-3 до 01.01.2013 г. бланк документа использовался фермерскими и крестьянскими хозяйствами в обязательном порядке, на основании постановления Госкомстата. В 2013 году форма документа исключена из перечня бланков, обязательных для заполнения и передачи в органы Статистики. Таким образом, в настоящее время решение о необходимости ведение Реестра СП-3 остается на усмотрение предприятия с/х сферы.

Читайте также статью ⇒ «Субсидии для КФХ в 2024 году«.

Порядок использования Реестра документов на выбытие продукции СП-3

Ниже приведена пошаговая инструкция, согласно которой предприятия с/х сферы могут использовать форму СП-3.

Шаг-1. Утверждение формы Реестра документов на выбытие продукции

На подготовительном этапе КФХ или иное предприятия с/х сферы утверждает форму, согласно которой будет использоваться Реестр документов на выбытие продукции. Предприятие может утвердить использование стандартной формы СП-3 либо разработать собственный бланк, в соответствие с особенностями деятельности с/х организации.

Шаг-2. Назначение ответственного лица

Сотрудника, на которого возлагаются обязанности по ведению Реестра, также следует внести в учетную политику. В общем порядке, во внутреннем нормативном документе фиксируют должность и структурное подразделение работника, который будет заниматься внесением записей в Реестр. Как правило, данными обязанностями дополняют должностной функционал кладовщика.

Шаг-3. Заполнение Реестра

После получения сопроводительных документов по отгрузке зерна с поля на склад или элеватор, ответственный сотрудник вносит необходимую информацию в Реестр (номер ТТН или товарной накладной, вес зерна).

Отчетным периодом формы СП-3 является 1 день, таким образом ответственный сотрудник отражает в реестре все документы на выбытие продукции за 1 рабочий день. При внесении документов в Реестр сотруднику следует руководствоваться именно датой ТТН или товарной накладной, а не фактическим днем выбытия продукции с поля на хранение. К примеру, если зерно вывезено на элеватор 25.06.18, а товарная накладная оформлена 26.06.18, то документ следует внести в реестр по дате накладной – 26.06.18.

Читайте также статью ⇒ «Налогообложение КФХ«.

Шаг-4. Передача Реестра в бухгалтерию

По итогам отчетного дня ответственный сотрудник передает Реестр в бухгалтерию для отражения операций по перемещению продукции в учете. Вместе с Реестром сотрудник обязан передать бухгалтеру Ведомость движения зерна, составленную по форме СП-11 (бланк можно скачать здесь⇒ Форма СП-11).

Пример

ООО «Агро-2024» — организация, которая занимается выращиванием с/х культур с целью дальнейшей реализации. 12.08.2024 г. с поля собрано 174 тонны пшеницы, которые в тот же день переданы на элеватор для хранения.

Отправка зерна с поля на элеватор сопровождалась оформлением товарно-транспортной накладной №124-33 от 12.08.2024 г.

После отгрузки ТТН передана кладовщику Струкову, который назначен ответственным за ведение Реестра документов на выбытие продукции ООО «Агро-2024».  На основании ТТН Струков заполнил форму СП-3 в следующем порядке:

12.08.2024 г. Реестр документов на выбытие продукции передан Струковым в бухгалтерию, вместе с ТТН и формой СП-11. На основании поступивших документов, бухгалтер отразил в учете следующие записи:

Стоимость услуг элеватора – 49.620 руб. в месяц, в том числе НДС – 7.514 руб. При оплате услуг элеватора бухгалтер сделал в учете следующие записи: