Форма N ТОРГ-24 «Акт о перемеривании тканей»

Унифицированная форма Акта о перемеривании тканей (форма № ТОРГ-24) утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

В каких случаях требуется оформление такого акта?

В магазинах, которые осуществляют торговлю тканями, а также ателье, существуют свои особенности в оформлении приема товара (также читайте ⇒ ТОРГ-1 Акт о приеме товара). Нередко в поступающих кипах (кусках) количество тканей превышает указанное в ярлыке, или, наоборот, метраж поступившего куска меньше заявленного производителем. Поэтому ткани, поступающие в кипах и кусках, до выпуска в продажу могут перемериваться комиссией. Результаты такой процедуры оформляются актом о перемеривании тканей (форма № ТОРГ-24).

При приемке тканей от поставщика (производителя) покупатель (магазин, ателье) должен проверить соответствие поступившей ткани качеству и количеству ткани, заявленному поставщиком в первичных товаросопроводительных документах. Приемка текстильных материалов по качеству производится покупателем в соответствии с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству.

Правилами продажи товаров регламентировано, что ткани в магазине до передачи в торговый зал проходят специальную предпродажную подготовку, включающую: распаковку ткани, рассортировку, осмотр, проверку качества и наличия всей необходимой информации о ткани и ее изготовителе на ярлыках и паспортах.

Перемеривание кусков ткани производится в необходимых случаях по всем или по отдельным группам тканей. Путем сравнения фактической длины ткани и длины, которая указана производителем ярлыке, выявляются недостача, либо излишки ткани, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Отбор единиц продукции в выборку при применении выборочного контроля проводят методом случайного отбора. Если при проверке одного изделия из партии выявлено несоответствие изделия реквизитам товарного или контрольного ярлыков проводят сплошной контроль изделий в партии с заменой ярлыков годным.

Акт о перемеривании подтверждает фактическую меру длины тканей, поступивших от поставщика и предназначенных для реализации, и ее соответствие мере, указанной производителем. Именно этим документом торговая организация оформляет недостачу или излишки ткани, поступившей от поставщика.

Особенности заполнения документа

Первичные учетные документы в любых организациях должны приниматься к учету при условии, что содержат  обязательные реквизиты, установленные Законом о бухгалтерском учете.

Здесь имеется в виду, что организации вправе самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы или вправе воспользоваться унифицированными формами, закрепив соответствующие положения в учетной политике.

Внимание! Чтобы организация могла использовать типовую форму Акта, она должна утвердить ее своей учетной политикой.

В заголовке рассматриваемого Акта обязательно указываются при его заполнении:

наименование организации-покупателя (магазин, ателье),

— структурное подразделение,

— реквизиты товарной накладной поставщика (иного товаросопроводительного документа, например, УПД),

количество ткани, послужившей объектом для составления акта,

номер и дата акта.

В табличной части указывается:

порядковый номер записи по документу,

наименование поступившей ткани с кодом, артикулом и номером куска,

длина куска в метрах и сантиметрах по данным поставщика (грузоотправителя),

длина куска в метрах и сантиметрах по данным комиссии,

цена за 1 метр,

— данные по выявленной недостаче в метрах и сантиметрах, стоимость «недостающей ткани»,

— данные по выявленным излишкам в метрах и сантиметрах и стоимость «лишнего» куска.

Итоги таблицы подсчитываются по каждой странице акта и всему акту в целом.

Установленная при перемеривании фактическая длина куска ткани проставляется на фабричном маркировочном ярлыке. Эта запись должна производиться чернилами или шариковой ручкой. Также указываются на ярлыке производителя номер и дата составленного акта о перемеривании. Члены комиссии должны заверить своими подписями фактическую длину проверенного отреза ткани.

Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и качеству, в акте не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».

Учет излишков и недостач ткани может вестись в электронном виде. В этом случае оператором (кладовщиком) данные первичных учетных документов вводятся непосредственно в электронные базы данных.

Приложение EXCEL предлагает работу с электронными таблицами.

Иногда акт можно сформировать автоматически с помощью специальных программ.

В бухгалтерской программе «1С:Бухгалтерия» есть возможность дополнить документ «Инвентаризация товаров» необходимыми реквизитами, чтобы на его основе было возможно автоматическое списание излишков и недостач по конкретной поставке бухгалтером по учету товарно-материальных ценностей.

Если в организации утвержден порядок заверения документов электронной подписью, ответственный сотрудник ставит такую подпись при составлении Акта (Будет интересно ⇒ Как получить электронную подпись).

Кто составляет этот ТОРГ-24?

Для перемеривания тканей в торговой организации (ателье) Приказом руководителя создается и утверждается специальная комиссия по приемке тканей, в состав которой входят:

— материально ответственное лицо,

— товаровед

— представитель администрации.

Акт составляют и подписывают в двух экземплярах члены комиссии при получении тканей от поставщика с целью учета излишков (недостач) ткани.

Иногда в договоре прописывается обязательное участие представителя поставщика, тогда акт подписывается этим представителем с указанием реквизитов доверенности.

В соответствии с утвержденным Учетной политикой торговой организации (ателье) графиком документооборота один экземпляр акта вместе с первичными товаросопроводительными документами поставщика (производителя ткани) передается в бухгалтерию. Второй экземпляр акта хранится у материально-ответственного лица, отвечающего за товар.

Что происходит с актом ТОРГ-24 после его оформления?

На основании акта о перемеривании тканей бухгалтер торговой организации (ателье) должен отразить в бухгалтерском учете выявленные излишки или недостачи.

Из пункта 28 Методических указаний по учету материально-производственных запасов следует, что излишки товара принимаются к учету по рыночной цене (по цене поставщика) без НДС и соответствующая сумма отражается в составе прочих доходов торговой организации (ателье). По такой же стоимости сумма излишне полученной ткани подлежит списанию в бухгалтерском учете в случае дальнейшей продажи ткани.

В случае установления недостачи на основании составленного акта предъявляется претензия поставщику. Претензии о недостаче тканей по количеству направляют поставщику (производителю) не позднее чем в двадцатидневный срок после составления акта. Извещение об излишках тканей направляют в те же сроки.

Журнал, как и все первичные документы бухгалтерского учета, подлежит хранению в течение сроков, установленных организацией, но не менее 5 лет после отчетного года.