Порядок заполнения «Партионной карты» формы МХ- 10

Каждое предприятие, имеющее товарно-материальные ценности, использует разные способы хранения товаров на складах. Самыми популярными по праву считаются сортовой и партионный метод, каждый из которых предполагает ведение определенной документации. В помощь компаниям Госкомстат разрабатывает специальные формы для организации складского учета. В статье расскажем, как заполняется форма МХ- 10 «Партионная карта», где и как она используется.

Что собой представляет партионная карта

Предприятия, взявшие за основу партионный способ, используют форму МХ-10 «Партионная карта». Прежде чем говорить о том, что собой представляет партионная карта, необходимо определить понятие «партии». Партией называется поступление группы товаров согласно одному транспортному документу. То есть если ТМЦ прибыли  в компанию на основании одной товарной накладной, они все принадлежат одной партии. Читайте также статью: → «Форма ОП-4 (Накладная на отпуск товара)».

Принято считать товар, поступивший одной партией, если:

  • Группа товаров прибыла в компанию на одном транспортном средстве;
  • Товары поступили в компанию на основании разных документов, но одновременно и полностью идентичные по количеству и качеству.

Партионная карта разработана и утверждена постановлением Госкомстата № 66 от 09.08.99г. и ей присвоен код ОКУД 0335010. Бланк имеет унифицированную форму, которую компании могут либо применять, либо создать на ее основании собственный бланк, сохранив при этом все обязательные реквизиты.

Пошаговая инструкция по заполнению

Унифицированный бланк МХ-10 имеет лицевую и оборотную стороны. Титульная сторона документа предназначена для отражения данных об организации и составляемой карте, и должна раскрывать следующую информацию:

  • Название предприятие и его структурного подразделения;
  • Коды ОКДП и ОКПО в соответствии с общероссийскими классификаторами;
  • Номер и дата партионной карты;
  • Сведения о товаре и его код;
  • Информация о материально-ответственном лице;
  • Информация о товароведе;
  • Акт о приеме товара (номер, дата). Читайте также статью: → «Акт приема-передачи товаров. Скачать образец».
  • Счет-фактура на приход (номер, дата). Читайте также статью: → «Счет фактура: образец заполнения, бланк».

После внесения всей информации о компании в партионную карту, необходимо заполнить табличную часть бланка. В ней должны быть раскрыты следующие сведения:

  • Номер и дата накладной, на основании которой продукция поступила на склад;
  • Отправитель, получатель ценностей;
  • Вид транспортного средства;
  • Место отправления;
  • Единица измерения продукции (наименование и код по ОКЕИ);
  • Количество мест, штук полученного товара;
  • Нетто и брутто масса;
  • Вес тары;
  • Масса товара 1 сорта (процент и вес в килограммах);
  • Масса товара 2 сорта (процент и вес в килограммах);
  • Масса нестандартного товара (процент и вес в килограммах);
  • Масса отходов (процент и вес в килограммах);
  • Потери товара в пределах норм естественной убыли;

Оборотная сторона бланка предназначена для отражения фактического наличия на складе товара из данной партии и подписей ответственных сотрудников, а именно заведующего складом и товароведа. В нижней части бланка следует указать, кто из работников составил расчет норм естественной убыли (должность, подпись и расшифровка).

Рекомендации по заполнению МХ-10

Составлять документ по форме МХ-10 принято материально-ответственным лицом в двух экземплярах на каждую партию товара, поступившую в организацию.  При этом одна копия документа должна остаться на складе и выполнять функции регистра складского учета, а другая передается в бухгалтерскую службу. По мере того, как товар отпускается со склада, сведения об этом вносятся в партионную карту.

Отпуск осуществляется с указанием в МХ-10 даты передачи ТМЦ, номера расходного документа  (например, накладной), количество списываемого со склада  товара.

Если передаче подвергается полная партия товара, это следует оформить подписями ответственных лиц с отражением норм естественной убыли и количества товара в соответствии с этими нормами. После полного выбытия товара одной партии партионная карта оформляется в установленном порядке и передается в бухгалтерскую службу.

Типичные ошибки при составлении

Нельзя недооценивать значение первичных учетных документов при регистрации фактов хозяйственной жизни. Именно поэтому чрезвычайно важно, чтобы такие документы были оформлены по всем правилам, определенным федеральным законом «О бухгалтерском учете». Нередко при заполнении партионной карты материально-ответственное лицо допускает нарушения, которые необходимо устранить. Вследствие того, что форма МХ-10 не выполняет функции документа, отражающего расход наличных и безналичных денежных средств, выявленные нарушения можно и нужно исправлять.

Рассмотрим в таблице наиболее встречаемые нарушения при заполнении партионной карты и методы их корректировки.

п/п Типичные нарушения при заполнении партионной карты
Нарушение Метод устранения
1 В партионной карте не отражена информация о материально-ответственном лице. Поступление и отпуск товарно-материальных ценностей должно сопровождаться контролем со стороны материально-ответственного лица. Если сведения о нем в документе не отражены, при выявлении отклонений в количестве товара (с учетом норм естественной убыли) у организации будет отсутствовать возможность отнести суммы убытков на ответственное лицо.
2 Нарушение допущено в числовом показателе одной из ячеек. Исправить ошибку в числовом показателе следует аккуратно зачеркнув неверную запись и указав рядом корректную информацию. Исправление нужно подтвердить подписью уполномоченного сотрудника и фразой «исправленному верить».
3 В форме МХ-10 не отражены документы, являющиеся основанием для отпуска ТМЦ со склада.  Вследствие того, что бланк является унифицированным, отражение этих данных обязательно для всех компаний и предпринимателей, заполняющих бланк МХ-10.

В каких программах можно оформить

Заполнение партионной карты может осуществляться с использованием программного обеспечения. Рассмотрим, в каких программах можно сформировать документ МХ-10.

В каких программах можно составить отчет МХ-10
п/п ПО Возможно Невозможно
1 1С:Бухгалтерия +
2 1с:Управление торговлей +
3 Контур +

Рейтинг самых задаваемых вопросов

Вопрос №1. С какой целью заполненные партионные карты необходимо передавать в бухгалтерию?

Сотрудникам бухгалтерии вменяется в обязанность проводить проверку партионных ведомостей для выявления фактов соответствия количества списываемого товара и норм естественной убыли. Если выявляются отклонения, как в большую, так и в меньшую сторону, бухгалтер должен отразить это в учете: убытки в пределах норм естественной убыли отнести к внереализационным расходам, а сверх норм – на виновное лицо. Если же будут выявлены излишки, их нужно оприходовать.

Вопрос №2. Компания приняла решение разработать образец партионной карты самостоятельно. На что при этом следует обратить внимание?

Главным образом, следует включить в бланк все обязательные реквизиты, содержащиеся в унифицированной форме документа. Также следует утвердить бланк приказом руководителя.

Вопрос №3. Поставщик товара вместо одной накладной, оформил передачу ТМЦ тремя документами. Весь товар поступил на склад покупателя на одном автомобиле. Можно ли считать поступивший товар одной партией?

Да, можно. На практике нередко встречается разбивка одной партии на несколько равнозначных документов.