Форма МБ-7. Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений

Осуществление учета имущества в организациях всех форм собственности играет важную роль во всех сферах деятельности. Учет и перемещение специализированной одежды, обуви и приспособлений разрабатывается в зависимости от видов работ сотрудников организации. Это может выступать в виде разработанных способов защиты работника используемой одеждой, обувью, приспособлениями для уменьшения внешнего воздействия на организм, рассчитанными на определенный срок работы. В связи с износом при использовании уменьшаются защитные функции этих способов защиты, поэтому необходимо своевременно обеспечивать работников средствами защиты. На основании этого роль учета при защите работников важна. Одним из первичных документов, отражающим учет движения СИЗ, является форма МБ-7. Рассмотрим необходимость ведения этого документа и порядок его заполнения.

Нормативное регулирование выдачи СИЗ

Нормативный актСфера регулирования
ТК РФ ст. 221Обеспечение работников СИЗ
Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290нОпределяет правила выдачи СИЗ
Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71аУтверждает форму МБ-7
Приказ Минфина РФ от 26.12.2002 N 135нУтверждает ведение бухучета

С 01.01.2013 года формы первичной документации не обязательно применять непосредственно в установленной законом форме, то есть организации вправе самостоятельно разрабатывать и применять удобные для себя формы, но они должны быть утверждены в локальных документах организации.

Читайте также статью ⇒ Образец справки о численности работников организации.

Использование формы N МБ-7 в организации

Ведомость по форме N МБ-7 необходима для правильного отражения в бухгалтерском учете движения этих предметов на предприятии посредством их выдачи для индивидуального использования работниками.

В связи с тем, что на нормативном уровне определена обязательность и необходимость предоставления специализированных средств защиты работникам, которые предоставляются работодателем в зависимости от вредности и опасности направления деятельности организации (существуют бесплатной нормы выдачи), необходимо обеспечить правильный учет их движения.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Общие требования к заполнению формы МБ-7

Форма МБ-7 представляет собой таблицу, заполняемую ответственным лицом. Как и вся первичная документация, такая ведомость учета должна соответствовать общему порядку оформления первичной документации согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ:

  1. название формы (полностью)
  2. дата начала составления ведомости
  3. наименование организации и структурного подразделения, где составлен документ
  4. информация, отражаемая в документе
  5. величины и единицы измерения
  6. должность, подпись, расшифровку лица (материально-ответственного), ответственного за оформление
  7. должность, подпись, расшифровку руководителя подразделения, где составлен документ

Все ячейки подлежат обязательному заполнению. Если в отдельных ячейках нет данных, то ставится прочерк.

Специальные требования к заполнению формы МБ-7

Форма МБ-7 используется на предприятии в основном при обработке учетных данных в автоматизированной форме.

Эта форма должна быть заполнена в 2 экземплярах лицом, являющимся материально-ответственным (МОЛ), например в лице кладовщика структурного подразделения, при этом 1 заполненный экземпляр формы предоставляется в бухгалтерию лицу, ответственному за движение МБП, второй, как факт достоверности сведений, остается у МОЛ.

Специальные приспособления, одежда и обувь относятся к группе малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которые как и все имущество предприятия подлежит инвентаризации. в зависимости от сферы деятельности работник при этом обязан следовать специальным требованиям, правилам, инструкциям ОТ и ТБ, то есть если ему в работе нужно использовать предусмотренные СИЗ.

В силу ст. 21 ТК РФ работник обязан соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

Министерство труда и социальной защиты РФ П.С. Сергеев

Порядок заполнения таблицы формы МБ-7

Основная информация формы представлена в таблице, где по порядку вносится следующая информация:

  • порядковый номер выдачи (в хронологическом порядке)
  • ФИО сотрудника
  • табельный номер работника
  • идентификационные характеристики СИЗ
  • наименование
  • номер по номенклатуре
  • единица измерения
  • код
  • наименование единицы измерения
  • количество выданных предметов по каждому наименованию
  • дата поступления (передачи) в эксплуатацию
  • период службы СИЗ
  • подтверждение получения или сдачи СИЗ подписью сотрудника

Важно! При получении работником специальных средств защиты к нему на период эксплуатации переходит материальная ответственность. При отказе сотрудника получать СИЗ, может со стороны работодателя последовать привлечение к дисциплинарной ответственности.

Пример оформления таблицы формы МБ-7

Номер
по
порядку
Фамилия, имя, отчествоТабельный номерСпецодежда, спецобувь и предохранительные приспособленияЕдиница измеренияКоличествоДата поступ-
ления в экс-
плуатацию
Срок
службы
Подпись в
получении
(сдаче)
наименованиеноменклатурный
номер
коднаименование
1234567891011
1Бакеев Р.Р.111Рукавицы012345001шт101.06.20182Бакеев
2Ахмеров В.В.123Рукавицы012345001шт101.06.20182Ахмеров

Учет спецодежды, спецобуви и спецприспособлений

В бухгалтерском учете движение СИЗ отражается по дебету счета 10 «Материалы» (при этом открывается субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда») и кредиту счетов учета затрат на производство (счета 20, 23, 25 и др.) по фактической себестоимости (затратам) на ее изготовление, рассчитанной на основании метода расчета себестоимости, применяемого на предприятии для соответствующего вида продукции.

Списание производится в соответствии с Учетной политикой, принятой в организации.

Пример по списанию СИЗ

Для выполнения трудовой функции в летний период работнику Андрееву А.А. выдано 01.04.2018г.:

  1. куртка легкая – 1 шт., сроком эксплуатации 18 месяцев, стоимостью 5000 руб.
  2. перчатки – 1 шт., сроком эксплуатации 6 месяцев, стоимостью 300 руб.

И принято на хранение на склад зимней спецодежды 01.04.2018г.:

  1. куртка утепленная – 1 шт., сроком эксплуатации 18 месяцев (использовалась 4 месяца: декабрь-март), стоимостью 9000 руб.
  2. перчатки меховые – 1 шт., сроком эксплуатации 6 месяцев, стоимостью 300 руб.

В связи со специализацией организации на счете 10 открыты субсчета: Специальная одежда на складе и Специальная одежда в эксплуатации. В организации будут сделаны следующие проводки:

ДебетКредитОперацияСумма, руб.
10 / «Специальная одежда в эксплуатации»10 / «Специальная одежда на складе»Выдана спецодежда5300
10 / «Специальная одежда на складе»10 / «Специальная одежда в эксплуатации»Сдана спецодежда на хранение9300
2510 / «Специальная одежда в эксплуатации»Списана частично стоимость куртки утепленной2000

Учет выдачи СИЗ в налоговом учете

В соответствии со ст. 254 НК РФ расходы организации на приобретение (изготовление) для работников необходимых по специфике деятельности средств индивидуальной защиты включаются в сумму материальных расходов (по полной стоимости) и не подлежат обложению налогом на прибыль.

Ошибка при выдаче СИЗ

Работодатель выдал спецодежду вновь принятому работнику только после прохождения стажировки.

Стажировка нового работника проводится на основании заключенного Трудового договора, который предусматривает действия ТК РФ, прохождение инструктажей по ОТ и ТБ и т.д. Чтобы соблюсти все основные положения необходимо эти положения распространить и на стажера (даже если оформляется по совместительству, то комплект спецодежды выдается по обоим местам работы).

Читайте также статью ⇒ Карточка учета материалов по форме М-17.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Как оформить выдачу спецодежды, которую привел в негодность работника по своей вине?

Ответ: Если работник, который обязан относится к своей спецодежде бережно, как и ко всему имуществу организации, привел в негодность умышленно, то необходимо обратиться к руководителю, при этом назначается комиссия, которая принимает решение о списании стоимости на работника, но на время расследования нужно предоставить имеющийся запасной комплект. Если в ходе расследования не установлено умышленной порчи, а низкое качество, то стоимость СИЗ на работника не списывается.

Вопрос №2: Можно ли выдавать спецодежду работнику на летний и зимний период без принятия на хранение?

Ответ: Спецодежда, как правило, требует специальных условий хранения. Поэтому нельзя отдавать некоторые виды одежды работникам для хранения дома, равно как и на стирку или чистку. Особенности хранения и ухода за специальными приспособлениями регулируются ГОСТами на защитные средства. И движение одежды отражается в форме МБ-7 и личной карточке работника по выдаче спец.оборудования

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (495) 018-08-54

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 628-71-73

Звонок в один клик