Форма МБ-4 (Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов)

В данном материале мы рассмотрим для чего нужна и как заполняется форма МБ-4 (Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов). Поговорим о том, куда ее подавать и какие нужны реквизиты для правильного заполнения. Обсудим типичные ошибки и ответим на самые распространенные вопросы. А также дадим рекомендации по заполнению формы.

Многие организации, в особенности те, которые ведут производственную деятельность, приобретают в собственность имущество, не имеющее высокой стоимости и долгого срока эксплуатации. Такая категория ценностей входит в группу малоценных и быстроизнашиваемых объектов. Несмотря на небольшие затраты, связанные с приобретением, у предприятий возникает необходимость организовать складской учет и обеспечить контроль над выдачей малоценного имущества сотрудникам.

Система документооборота для объектов, не обладающих высокой стоимостью, предполагает разработанные на уровне законодательства учетные формы, применяемые на территории России.

Важно! Компании имеют возможность применять документы, утвержденные самостоятельно, если в них присутствуют все обязательные реквизиты.

Одним из документов, используемых для отражения операций с малоценным имуществом, является акт выбытия по форме МБ-4. Читайте также статью: → «Учет малоценного и быстроизнашивающегося имущества (МБП) на предприятии»

Форма МБ-4 (Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов): что собой представляет?

Акт выбытия МБП представляет собой образец документа, утвержденный постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.1997г. Форма бланка унифицирована и имеет код в соответствии с классификатором ОКУД 0320002. Данный документ успешно применяется российскими организациями для фиксации в учете движения малоценных предметов.

Составляют этот документ в тех случаях, когда малоценное имущество, переданное в пользование работнику организации, утеряно, изношено или повреждено. Рекомендуем ознакомиться с образцом бланка формы МБ-4.

Пошаговая инструкция по заполнению документа

Унифицированная форма документа представляет собой бланк, который имеет лицевую и оборотную сторону.

Титульная сторона акта включает в себя следующие составные элементы:

  1. Шапка акта выбытия;
  2. Таблица, раскрывающая сведения о составляемом документе и счетах учета МБП;
  3. Таблица, предназначенная для отражения данным об объекте малоценного имущества;
  4. Таблица, используемая с целью раскрытия сведений о сотрудниках компании, в чьем пользовании находился предмет.

Шапка предназначена для раскрытия сведений об организации и должна отражать следующую информацию:

  • Наименование компании и ее структурного подразделения;
  • Код в соответствии с классификатором ОКПО.

Таблица для отражения данных о документе и учете малоценных предметов в компании:

  • Дата составления акта;
  • Код вида осуществляемой операции;
  • Подразделение;
  • Вид деятельности;
  • Корсчета (счет, аналитика);
  • Учетная единица выпуска объекта.

Таблица, предназначенная для отражения сведений о МБП:

  • Подробная информация о малоценном объекте (вид, сорт, размер) и номенклатурный номер;
  • Единица измерения объекта МБП с указанием кода из классификатора ОКЕИ;
  • Количество;
  • Цена за единицу;
  • Сумма без учета НДС и сумма амортизации;
  • Причина выбытия из организации (код причины и наименование).

По графам «сумма» должны быть подбиты итоги. Ниже данной таблицы располагаются строки, используемые ответственным за составление документа работником для отражения подробным образом причины выбытия объекта МБП из компании. Рекомендуем ознакомиться с образцом заполнения формы МБ-4.

Важно! Титульную сторону бланка должен подписать исполнитель работ.

Оборотная сторона бланка акта выбытия используется для демонстрации данных о работнике (работниках), которые имели в пользовании конкретный объект малоценного имущества. При этом таблица должна предоставить заинтересованным пользователям следующую информацию:

  • Фамилия и инициалы работников;
  • Табельный номер сотрудника;
  • Дата фактической передачи ценностей;
  • Подпись ответственного за выдачу объектов лица;
  • Данные о расчете величины удержания с виновных работников (процент начисленной амортизации, стоимость за минусом начисленной амортизации, код вида удержания, процент и фактическая сумма удержания, сумма ежемесячного взноса);
  • Подпись виновного работника.

Важно! Заполненный бланк документа должен быть подписан руководителем подразделения организации, кладовщиком и сотрудником бухгалтерской службы.

Рекомендации по составлению акта выбытия

Госкомстатом рекомендовано составлять документ не менее чем в двух экземплярах: одна копия предназначена для подразделения, в котором непосредственно произошла поломка или утеря малоценного предмета, а другая – для бухгалтерской службы.

Заполнением документа в большинстве случаев занимается материально-ответственное лицо, осуществляющее надзор за сохранностью МБП. Значение акта выбытия нельзя недооценивать. Читайте также статью: → «Правила учета особо ценного имущества: проводки, типовые ошибки»

Особенно важен правомерно составленный документ для работников бухгалтерской службы, так как служит основанием для удержания из заработной платы стоимости поврежденных или утерянных малоценных объектов.

Важно! Для того чтобы организовать списание объектов МБП в учете первичную форму МБ-4 составляют в паре с документом МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Типичные нарушения при заполнении МБ-4

Составление акта выбытия по форме МБ-4 материально-ответственным лицом может быть произведено с нарушениями. Рассмотрим в таблице наиболее типичные ошибки, допускаемые при заполнении этого документа.

п/п

Типичные нарушения при заполнении акта выбытия МБП

Нарушение

Методы корректировки

1

В документе отсутствует подпись работника, принявшего ценности в пользование

В обязательном порядке акт выбытия должен быть подписан работником, так как документ является основанием для взыскания стоимости поврежденного имущества из доходов сотрудника.
2 В одной из ячеек допущена ошибка в числовом показателе

Скорректировать запись можно, аккуратно зачеркнув неверное значение и рядом отразив верный показатель знакоместа. При этом заверить исправление следует подписью ответственного сотрудника и фразой «исправленному верить».

3 Не указана причина выбытия МБП

Данный реквизит относится к категории обязательных к заполнению и непременно должен быть отражен в акте.

В каких программах можно составить

Использование программного обеспечения непрерывно сопровождает коммерческую деятельность любой организации. Важно подойти к выбору ПО максимально ответственно с учетом специфики конкретной организации. Рассмотрим,  в каких программах можно сформировать акт выбытия МБ-4. Читайте также статью: → «Особенности учета музейных ценностей: проводки, документы, ошибки»

В каких программах можно составить акт выбытия МБ-4

п/п ПО Возможно

Невозможно

1

1С:Бухгалтерия +
2 1С:Управление торговлей +

3

1С:Упрощенка +

Рейтинг самых задаваемых вопросов

Вопрос № 1 Может ли организация не заполнять акт выбытия, а вместо него применять самостоятельно разработанный образец бланка?

Да, при условии, что новом документе будут присутствовать все обязательные реквизиты. Также разработанную форму необходимо утвердить приказом руководителя компании, а также закрепить как приложение к учетной политике.

Вопрос № 2 Кто должен поставить подпись на титульной странице унифицированного бланка МБ-4?

Подписать титульную сторону документа следует работнику, который ранее получил малоценный объект со склада (или иного места хранения) и несет за него ответственность.

Вопрос № 3 Кто является ответственным за формирование документа лицом?

По общим правилам составлять акт выбытия должно материально-ответственное лицо, в ведения которого находится обеспечение сохранности МБП.