Форма МБ-2. Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов — образец заполнения, бланк

В данном материале мы узнаем, как составляется Форма МБ-2 (Карточка учета малоценных предметов) и какие существуют требования и рекомендации по ее заполнению. Предоставим пошаговую инструкцию по заполнению, проанализируем типичные ошибки и ответим на самые распространенные вопросы.

Форма МБ-2 (Карточка учета малоценных предметов)

Организации, имеющие в собственности запасы, для обеспечения их сохранности организуют в компании систему складского учета. Это обусловлено необходимостью обеспечивать надлежащий контроль над сохранностью ценностей, а также соблюдать важное правило, отраженное в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» — каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен документально.

Изменения 2013 года позволили российским предприятиям и коммерсантам использовать самостоятельно разработанные бланки первичных документов. В большинстве своем субъекты экономических отношений применяют формы, содержащиеся в альбоме унифицированной «первички», в качестве основы. Читайте также статью: → «Учет малоценного и быстроизнашивающегося имущества (МБП) на предприятии»

Важно! Главным требованием при разработке документов является содержание всех обязательных реквизитов, а также утверждение бланка в организации приказом руководителя.

Что собой представляет форма МБ-2

Если в организации имеется материальные ценности в виде инвентаря или спецодежды, можно говорить о наличии малоценного имущества. Несмотря на невысокую стоимость, бухгалтер должен обеспечить контроль над выдачей этого имущества сотрудникам.

Для этой цели Госкомстат разработал первичный документ по форме МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся объектов». Утвержден документ постановлением № 71а от 30.10.1997г. и имеет форму в соответствие с классификатором ОКУД 0320001.

Рекомендуем ознакомиться с примером формы МБ-2.

Важно! Карточка учета используется для отражения факта передачи объектов малоценного и быстроизнашивающегося имущества на длительное пользование работнику компании.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пошаговая инструкция по заполнению

Унифицированный бланк карточки условно можно разделить на несколько частей, каждая из которых в обязательном порядке должна содержать необходимую к раскрытию информацию, а именно:

  • Шапка документа – включает в себя информацию об организации;
  • Таблица, необходимая для отражения данных о составляемом документе и счетах учета, назовем ее Таблица 1;
  • Сведения о сотруднике, принимающем ценности в пользование;
  • Таблица, служащая для раскрытия сведений непосредственно о малоценном имуществе (Таблица 2).

Рассмотрим более подробно все составляющие карточки учета МБ-2.

  • Шапка документа:
  1. Наименование компании;
  2. Наименование подразделения.
  • Таблица 1:
  1. Дата составления карточки;
  2. Код вида операции;
  3. Подразделение;
  4. Вид деятельности;
  5. Счета учета (корсчет и счет аналитического учета);
  6. Табельный номер сотрудника организации – получателя ценностей.
  • Информация о работнике компании:
  1. Фамилия и инициалы;
  2. Профессия;
  3. Занимаемая в организации должность.
  • Таблица 2:
  1. Предмет, подлежащий передаче (наименование ценностей и краткие характеристики, номенклатурный номер, принятый в компании);
  2. Сведения о количестве выданных предметов, дате передачи и подписи работника;
  3. Информация о малоценном имуществе, возвращенном в организацию сотрудником (количество, дата, подпись принимающего кладовщика компании);
  4. Документ – основание для выбытия объектов (номер и дата);
  5. Срок службы малоценных объектов;
  6. Номер технического паспорта имущества.

Заполненный документ в обязательном порядке должен быть подтвержден лицом его составившим. С этой целью уполномоченный на заполнение работник ставит на карточке МБ-2 свою подпись и расшифровку, а также указывает должность и дату составления документа.

Рекомендуем ознакомиться с примером заполнения формы МБ-2.

Важно! Главным значением карточки МБ-2 является фиксация движения объектов в процессе их использования и отражение этих действий в учете.

Рекомендации по заполнению

Заполнять документ рекомендуется в одном экземпляре для хранения непосредственно в организации. Компания вправе назначить для заполнения любого сотрудника, но в большинстве случаев составляет документ кладовщик или заведующий складом. Читайте также статью: → «Форма МБ-4 (Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов)»

Важно! После внесения всей информации в карточку малоценное имущество подлежит передаче ответственному работнику, который под роспись осуществляет выдачу объектов работникам компании.

Типичные ошибки при составлении документа

Несмотря на то, что карточка учета не относится к категории сложных для заполнения документов, некоторые нарушения все же имеют место возникать в работе ответственных лиц.

Рассмотрим в таблице типичные нарушения, наблюдаемые при заполнении карточки учета малоценного имущества.

п/п

Типичные нарушения при заполнении карточки учета МБП
ОшибкаСпособы корректировки
1В карточке учета малоценных объектов неверно указано количество переданных ценностей.В случае несвоевременного выявления данного нарушения, может возникнуть расхождение фактического количества ценностей с учетным. Вследствие чего, является крайне важным вовремя обнаружить ошибки  в заполнении и их устранить. Неверное значение ячейки следует зачеркнуть и рядом указать корректное количество. Исправление необходимо заверить подписью ответственного за заполнение сотрудника организации, а также фразой «исправленному верить».
2В документе по форме МБ-2 не отражены данные об объектах из технического паспорта, такие как срок службы и номер паспорта.Компаниям разрешено использовать как унифицированные, так и самостоятельно разработанные образцы бланков, при условии наличия в них обязательных реквизитов. Техническая информация относится к разряду обязательной для раскрытия. Соответственно, вне зависимости от формы представления данных, указывать эти сведения в документе необходимо.
3Карточка учета МБ-2 не содержит в себе подписи ответственного за заполнение бланка лица.

Заполняющий документ сотрудник является по своей сути материально-ответственным лицом, осуществляющим передачу МБП. Таким образом, в случае выявления расхождений, ответственность может быть возложена на уполномоченного сотрудника. При отсутствии подписи в документе взыскать недостающие объекты будет проблематично.

В какой программе можно сформировать МБ-2

Массовая автоматизация бизнес-процессов стала причиной внедрения специализированного программного обеспечения в систему складского учета. Крайне редко заполнение документа производится вручную.

Существует различное программное обеспечение, позволяющее заполнить карточку учета малоценного имущества автоматически. Рассмотрим в таблице, какое ПО используют для составления МБ-2. Читайте также статью: → «Форма KM-8 (Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ)»

В каких программах можно составить карточку МБ-2

п/пПОВозможноНевозможно
11С:Бухгалтерия+
21С:Управление торговлей+
31С:Упрощенка+

Рейтинг самых задаваемых вопросов

Вопрос № 1. Когда необходимо заполнять карточку учета МБП по форме МБ-2? Непосредственно при передаче объектов в эксплуатацию или после того, как будет произведено полное списание малоценного имущества?

Ответ: В соответствие с требованиями, закрепленными Постановлением № 71а от 30.10.1997г., составлять документ принято во время передачи МБП в эксплуатацию.

Вопрос № 2. Является ли обязательным требованием применять именно форму МБ-2 в учете? Или у организации есть возможность разработать самостоятельно образец документа?

Ответ: Компаниям разрешено, использовать как утвержденный бланк, так и разработанный самостоятельно при обязательном содержании в нем необходимых реквизитов документа.

Вопрос № 3. Кто является ответственным за заполнение документа лицом?

Ответ: Чаще всего обязанность составления документа возложена на кладовщика или заведующего складом, но организация на свое усмотрение может назначить любого работника для выполнения этой функции.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...