Форма МБ-2. Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

В данном материале мы узнаем, как составляется Форма МБ-2 (Карточка учета малоценных предметов) и какие существуют требования и рекомендации по ее заполнению. Предоставим пошаговую инструкцию по заполнению, проанализируем типичные ошибки и ответим на самые распространенные вопросы.

Форма МБ-2 (Карточка учета малоценных предметов)

Организации, имеющие в собственности запасы, для обеспечения их сохранности организуют в компании систему складского учета. Это обусловлено необходимостью обеспечивать надлежащий контроль над сохранностью ценностей, а также соблюдать важное правило, отраженное в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» — каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен документально.

Изменения 2013 года позволили российским предприятиям и коммерсантам использовать самостоятельно разработанные бланки первичных документов. В большинстве своем субъекты экономических отношений применяют формы, содержащиеся в альбоме унифицированной «первички», в качестве основы. Читайте также статью: → «Учет малоценного и быстроизнашивающегося имущества (МБП) на предприятии»

Важно! Главным требованием при разработке документов является содержание всех обязательных реквизитов, а также утверждение бланка в организации приказом руководителя.

Что собой представляет форма МБ-2

Если в организации имеется материальные ценности в виде инвентаря или спецодежды, можно говорить о наличии малоценного имущества. Несмотря на невысокую стоимость, бухгалтер должен обеспечить контроль над выдачей этого имущества сотрудникам.

Для этой цели Госкомстат разработал первичный документ по форме МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся объектов». Утвержден документ постановлением № 71а от 30.10.1997г. и имеет форму в соответствие с классификатором ОКУД 0320001. Рекомендуем ознакомиться с примером формы МБ-2.

Важно! Карточка учета используется для отражения факта передачи объектов малоценного и быстроизнашивающегося имущества на длительное пользование работнику компании.

Пошаговая инструкция по заполнению

Унифицированный бланк карточки условно можно разделить на несколько частей, каждая из которых в обязательном порядке должна содержать необходимую к раскрытию информацию, а именно:

  • Шапка документа – включает в себя информацию об организации;
  • Таблица, необходимая для отражения данных о составляемом документе и счетах учета, назовем ее Таблица 1;
  • Сведения о сотруднике, принимающем ценности в пользование;
  • Таблица, служащая для раскрытия сведений непосредственно о малоценном имуществе (Таблица 2).

Рассмотрим более подробно все составляющие карточки учета МБ-2.

  • Шапка документа:
  1. Наименование компании;
  2. Наименование подразделения.
  • Таблица 1:
  1. Дата составления карточки;
  2. Код вида операции;
  3. Подразделение;
  4. Вид деятельности;
  5. Счета учета (корсчет и счет аналитического учета);
  6. Табельный номер сотрудника организации – получателя ценностей.
  • Информация о работнике компании:
  1. Фамилия и инициалы;
  2. Профессия;
  3. Занимаемая в организации должность.
  • Таблица 2:
  1. Предмет, подлежащий передаче (наименование ценностей и краткие характеристики, номенклатурный номер, принятый в компании);
  2. Сведения о количестве выданных предметов, дате передачи и подписи работника;
  3. Информация о малоценном имуществе, возвращенном в организацию сотрудником (количество, дата, подпись принимающего кладовщика компании);
  4. Документ – основание для выбытия объектов (номер и дата);
  5. Срок службы малоценных объектов;
  6. Номер технического паспорта имущества.

Заполненный документ в обязательном порядке должен быть подтвержден лицом его составившим. С этой целью уполномоченный на заполнение работник ставит на карточке МБ-2 свою подпись и расшифровку, а также указывает должность и дату составления документа. Рекомендуем ознакомиться с примером заполнения формы МБ-2.

Важно! Главным значением карточки МБ-2 является фиксация движения объектов в процессе их использования и отражение этих действий в учете.

Рекомендации по заполнению

Заполнять документ рекомендуется в одном экземпляре для хранения непосредственно в организации. Компания вправе назначить для заполнения любого сотрудника, но в большинстве случаев составляет документ кладовщик или заведующий складом. Читайте также статью: → «Форма МБ-4 (Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов)»

Важно! После внесения всей информации в карточку малоценное имущество подлежит передаче ответственному работнику, который под роспись осуществляет выдачу объектов работникам компании.

Типичные ошибки при составлении документа

Несмотря на то, что карточка учета не относится к категории сложных для заполнения документов, некоторые нарушения все же имеют место возникать в работе ответственных лиц.

Рассмотрим в таблице типичные нарушения, наблюдаемые при заполнении карточки учета малоценного имущества.

п/п

Типичные нарушения при заполнении карточки учета МБП
Ошибка Способы корректировки
1 В карточке учета малоценных объектов неверно указано количество переданных ценностей. В случае несвоевременного выявления данного нарушения, может возникнуть расхождение фактического количества ценностей с учетным. Вследствие чего, является крайне важным вовремя обнаружить ошибки  в заполнении и их устранить. Неверное значение ячейки следует зачеркнуть и рядом указать корректное количество. Исправление необходимо заверить подписью ответственного за заполнение сотрудника организации, а также фразой «исправленному верить».
2 В документе по форме МБ-2 не отражены данные об объектах из технического паспорта, такие как срок службы и номер паспорта. Компаниям разрешено использовать как унифицированные, так и самостоятельно разработанные образцы бланков, при условии наличия в них обязательных реквизитов. Техническая информация относится к разряду обязательной для раскрытия. Соответственно, вне зависимости от формы представления данных, указывать эти сведения в документе необходимо.
3 Карточка учета МБ-2 не содержит в себе подписи ответственного за заполнение бланка лица.

Заполняющий документ сотрудник является по своей сути материально-ответственным лицом, осуществляющим передачу МБП. Таким образом, в случае выявления расхождений, ответственность может быть возложена на уполномоченного сотрудника. При отсутствии подписи в документе взыскать недостающие объекты будет проблематично.

В какой программе можно сформировать

Массовая автоматизация бизнес-процессов стала причиной внедрения специализированного программного обеспечения в систему складского учета. Крайне редко заполнение документа производится вручную.

Существует различное программное обеспечение, позволяющее заполнить карточку учета малоценного имущества автоматически. Рассмотрим в таблице, какое ПО используют для составления МБ-2. Читайте также статью: → «Форма KM-8 (Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ)»

В каких программах можно составить карточку МБ-2

п/п ПО Возможно Невозможно
1 1С:Бухгалтерия +
2 1С:Управление торговлей +
3 1С:Упрощенка +

Рейтинг самых задаваемых вопросов

Вопрос № 1. Когда необходимо заполнять карточку учета МБП по форме МБ-2? Непосредственно при передаче объектов в эксплуатацию или после того, как будет произведено полное списание малоценного имущества?

Ответ: В соответствие с требованиями, закрепленными Постановлением № 71а от 30.10.1997г., составлять документ принято во время передачи МБП в эксплуатацию.

Вопрос № 2. Является ли обязательным требованием применять именно форму МБ-2 в учете? Или у организации есть возможность разработать самостоятельно образец документа?

Ответ: Компаниям разрешено, использовать как утвержденный бланк, так и разработанный самостоятельно при обязательном содержании в нем необходимых реквизитов документа.

Вопрос № 3. Кто является ответственным за заполнение документа лицом?

Ответ: Чаще всего обязанность составления документа возложена на кладовщика или заведующего складом, но организация на свое усмотрение может назначить любого работника для выполнения этой функции.