Унифицированная форма КС-11 «Акт приемки законченного строительством объекта»

В данной статье мы рассмотрим: форма КС-11 (Акт приемки законченного строительством объекта). Узнаем как оформить форму и разберемся с пошаговой инструкцией по заполнению

Все строительные организации на разных этапах выполнения работ составляют определенную документацию. С этой целью разработано множество отчетных форм, позволяющих оформить хозяйственное события правильно. В частности, передача законченного объекта строительства должна быть подкреплена актом по форме КС-11.

Что собой представляет форма КС-11

Акт приемки законченного строительством объекта используется для отражения в учете объекта, в отношении которого выполнены все необходимые СМР или проведена реконструкция. Форма является унифицированной положением Госкомстата и имеет утвержденную форму ОКУД 0322003. Вы можете ознакомиться с формой КС-11.

Важно! Этот документ должен быть составлен заказчиком после того, как проведена проверка состояния объекта и учтены результаты всех измерений, так как именно результаты испытаний представляют собой основную информацию, отраженную в акте.

Порядок заполнения акта приемки

Типовая форма документа КС-11 состоит из трех листов. Помимо стандартной шапки, форма включает в себя основные сведения об объекте строительства и разрешающей документации, а также две таблицы, одна из которых предназначена для жилых, а другая для нежилых помещений. Вы можете ознакомиться с примером заполнения формы КС-11. Читайте также статью: → «КС-8 (Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения)»

Шапка документа раскрывает следующую информацию:

  1. Номер и дата составления акта;
  2. Название организации;
  3. Код ОКДП;
  4. Иные коды (компании, участка, объекта).

Далее указываются данные, раскрытие которых позволяет сторонам подписать документ:

  1. Наименование заказчика и исполнителя, осуществляющего СМР;
  2. Наименование и адрес объекта строительства;
  3. Документ, подтверждающий разрешение на осуществление строительства;
  4. Сведения о субподрядных компаниях, принимавших участие в СМР;
  5. Компания, составившая проектно-сметную документацию;
  6. Организация, предоставившая исходную информацию для проектно-сметной документации;
  7. Орган, утвердивший проектно-сметную документацию объекта строительства;
  8. Сроки проведения СМР (начало и окончание).
  9. Следующим этапом в заполнении документа является внесение сведений в таблицы. Они представлены в количестве двух штук. Заполнить необходимо ту, которая соответствует категории построенного объекта (жилое или нежилое).

Для нежилых объектов используется таблица «Вариант А». При этом отразить в ней потребуется следующие данные:

  • Наименование объекта СМР;
  • Основные показатели, характеризующие постройку, и единицы их измерения;
  • В соседних столбцах происходит сравнение фактических значений показателей и тех, которые были отражены в проекте.

Таблица, предназначенная для сведений о жилом помещении (Вариант Б), имеет схожую структуру. Однако названия показателей, которые требуют сравнения, уже вписаны в таблицу. Ответственному за заполнение сотруднику достаточно указать фактические и проектные значения этих показателей.

Важно! Компания или предприниматель должны заполнить одну из предложенных таблиц в зависимости от того, к какой категории относится объект.

  1. Номер приложения, раскрывающего сведения об установленном на объекте оборудовании;
  2. Номер приложения, информирующего о подведенных коммуникациях (канализация, холодное и горячее водоснабжение, электроснабжение и т.д.);
  3. В таблице отразить данные о проведенных мероприятиях по развитию инфраструктуры и озеленению объекта (вид работ, объем и сроки выполнения);
  4. Далее должны быть раскрыты сведения о стоимости объекта строительства или реконструкции;
  5. Сведения о стоимости основных фондов;
  6. Дополнительные условия (указываются при наличии).

В нижней части документа необходимо указать должности и ФИО лиц, ответственных за сдачу  и приемку объекта строительства, а также подписи и печати исполнителя СМР и заказчика.

Важно! Без наличия подписи ответственных лиц документ не считается составленным корректно

Форма КС-11 (Акт приемки законченного строительством объекта): рекомендации по заполнению акта

Заполнение документа возможно только в том случае, когда строительный объект полностью готов и все необходимые измерения и исследования  будут отражены документально. Количество копий документа должно соответствовать количеству заинтересованных пользователей. Читайте также статью: → «Форма КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат)»

Важно! В стандартной ситуации составляется два экземпляра, а при наличии инвестора – в трех.

Типичные ошибки при заполнении

Формирование документа может сопровождаться ошибками со стороны ответственного за заполнение акта КС-11. Рассмотрим нарушения, которые встречаются на практике наиболее часто.

П/п Ошибки при заполнении акта КС-11
Нарушение Метод устранения
1 В одной из ячеек, предназначенной для числового показателя, допущена ошибка С теоретической точки зрения исправления могут быть внесены в документ. Для этого достаточно воспользоваться общими правилами исправления документов, зачеркнув неверную запись и указать корректную. Однако на практике при выявлении нарушения будет более рациональным подготовить документ заново.
2 Акт по форме КС-11 не подписан одной из сторон В связи с тем, что данный документ служит основой для уведомления статистического управления об окончании строительства, заполнение всех обязательных реквизитов является обязательным требованием для компании-исполнителя
3 Для объекта строительства, относящегося к категории нежилых построек, заполнена таблица «Вариант Б», предназначенная для жилых помещений. При составлении документа необходимо обратить внимание на таблицы. В зависимости от того, какой объект построен, необходимо определить какая из таблиц подлежит обязательному заполнению. При этом вторую таблицу заполнять не нужно.

В каких программах можно сформировать документ

Акт по форме КС-11 может быть составлен и вручную ответственными за заполнение лицами, и с использованием специализированного программного обеспечения. Рассмотрим, в каких программах у компаний и предпринимателей существует возможность этот документ сформировать. Читайте также статью: → «Бесплатные бухгалтерские программы на УСН»

п/п Программное обеспечение Возможно Невозможно
1 1С:Бухгалтерия +
2 Контур +
3 Класс365 +

Рейтинг самых задаваемых вопросов

Вопрос №1 Обязана ли компания использовать унифицированную форму бланка КС-11?

Ответ: Все российские организации, начиная с 2013 года вправе не применять унифицированные бланки для документального отражения хозяйственных операций, а разработать формы, содержащие все обязательные реквизиты, самостоятельно. Тем не менее, большая часть компаний продолжают применять документы, утвержденные Госкомстатом. Соответственно, если новый бланк содержит в себе всю обязательную к раскрытию информацию, его можно применять, предварительно утвердив форму приказом руководителя организации.

Вопрос №2 На каком этапе составления акта приемки происходит расчет на выполненные строительные работы?

Ответ: Подписание акта КС-11 считается фактором, позволяющим заказчику и исполнителю произвести расчет за выполненные СМР. Если после составления документа претензий у сторон друг к другу не выявлено, контрагент перечисляет оплату.

Вопрос №3 Нужно ли прикладывать подтверждающие документы к акту приемки КС-11?

Ответ: Да, при наличии сделать это необходимо. Перечень подтверждающих документов определяется на основании требований российского законодательства.