Форма KM-1: Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины

В перечне унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132, не последнее место занимает форма KM-1 «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины» (Код ОКУД 033 01 01).

Что это, кто заполняет?

Документ предназначен для актирования следующих операций:

  • Обнуление данных по суммирующим денежным счетчикам;
  • Регистрация по результатам проводимой инвентаризации имущества и прочих обязательств организации.

Акт перевода показаний заполняется, если

  1. Предприятие приобретает новый кассовый аппарат и оформляет ввод его в эксплуатацию.
  2. Происходит замена механизма фискальной памяти.
  3. Производится необходимый ремонт кассового механизма.

Акт заполняется материально-ответственным лицом организации-владельца суммирующего денежного счетчика в присутствии специально созданной комиссии, которая состоит из представителей всех заинтересованных сторон:

  • Кассиры, главбух и директор фирмы;
  • Специалист налоговой службы.

Читайте также статью: → «Порядок заполнения формы KM-3 (Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам)»

Форма KM-1: как оформить (порядок заполнения/ пошаговая инструкция)

Форму акта КМ-1 условно можно разделить на три части:

  1. Шапка с основными регистрационными данными организации и счетного аппарата:
  2. Основная информационная часть документа.
  3. Подписи всех обозначенных членов комиссии и кассира предприятия.

В шапке документа фиксируются:

  • название и ИНН организации, адрес местонахождения, коды ОКПО и ОКДП;
  • Модель, регистрационный номер ККТ, вид применяемого программного обеспечения.
АКТ КМ-1
АКТ КМ-1

Информационная часть бланка начинается с регистрационных данных оформляемого документа – номера и даты составления.

При оформлении новой ККТ  дата на бланке акта КМ-1 должна соответствовать сроку постановки на учет кассового аппарата в налоговом органе.

В содержании акта фиксируются:

  • Должность, ФИО, номер служебного удостоверения представителя налоговой инспекции;
  • Данные счетчиков ККТ до обнуления и после, которые заносятся цифрами и прописью;
  • Значения денежных счетчиков по секциям;
  • Показания основного суммирующего счетчика (цифровые и прописью).
Форма КМ-1
Форма КМ-1

На оборотной стороне бланка заполняются данные, свидетельствующие об основании проведения процедуры обнуления.

Акт по переводу данных по суммирующим денежным счетчикам на нули подписывают все члены комиссии.

Акт по переводу данных
Акт по переводу данных

Рекомендации по заполнению. Члены комиссии не только проставляют личную подпись, но и осуществляют ее расшифровку. Бланк форма КМ-1.

Где используется (для чего предназначен)

Форма бланка КМ-1 широко применяется в ходе предпринимательской деятельности торговых организаций. Учет на предприятиях розничной торговли, основанной на обязательном использовании ККТ, трудно представить без использования бланка КМ-1.    Читайте также статью: → «Форма КМ-7. Сведения о показаниях счетчиков контольно-кассовых машин и выручке организации»

Куда подавать

Форму бланка заполняют в двух экземплярах. Первый хранится в организации, а второй передается в фирму, которая обслуживает и контролирует работу контрольно-кассовых механизмов.

Необходимые реквизиты для правильного заполнения

Регистрационные данные денежных счетчиков заносятся в бланк КМ-1 строго в соответствии с паспортом ККТ.

Прикладные электронные программы, установленные на контрольных счетных аппаратах и используемые в процессе производственной деятельности торговых организаций, указываются в шапке акта.

Сроки подачи

Оформленный документ в день составления передается непосредственно в места назначения. Многодневные отсрочки передачи документа не допускаются.

Ошибки при заполнении

Заполнение документа представляет собой довольно простой процесс. Четко следуя подсказкам акта можно легко и без осложнений составить необходимую документацию. Исправления в акте не допускаются. Образец заполнения формы КМ-1.

Ответственность

Директор и главный бухгалтер организации несут персональную ответственность за сведения, зафиксированные в документе.

Кто подписывает документ

Непременным требованием при составлении документа является наличие не только подписей всех членов комиссии, но и расшифровок фамилий.

Можно ли подписать электронно-цифровой подписью

Акт перевода показаний составляется при непосредственном участии всех членов комиссии, поэтому применение электронно-цифровой подписи является нецелесообразным.

Автоматизация процесса заполнения акта

Использование профессиональных специализированных программ значительно экономит время. Кроме того, сводится к нулю возможность возникновения ошибок.

Подключение программы «Класс 365» облегчает работу сотрудников экономической службы:

  • Типовые бланки документов заполняются автоматически;
  • На фирменных бланках выводится не только перечень всех необходимых реквизитов организации, но и ее логотип;
  • Изображение документа выгружается на печать с помощью различных форматов (PDF, Excel, CSV).

Читайте также статью: → «Форма КМ-4. Заполнение журнала кассира-операциониста»

Рубрика: «Вопросы и ответы»

Вопрос № 1. В каких случаях заполняется акт обнуления?

Бланк по форме КМ-1 заполняется в случаях:

  • ввода в эксплуатацию новой ККТ;
  • при сдаче счетных машин в ремонт;
  • при прохождении инвентаризации на предприятии.

Вопрос № 2. Сколько экземпляров Акта перевода показаний нужно составлять?

Минимальное и обязательное число оформляемых экземпляров бланка – два. Один хранится в организации, а второй экземпляр передается в обслуживающую ККТ организацию.

Вопрос № 3. Кто должен присутствовать при оформлении документа?

Для проведения процедуры обнуления фискальных счетчиков назначается избирательная комиссия, в которую входят руководитель фирмы, главный бухгалтер, кассиры и представитель налоговой службы.

Оформленный по всем правилам акт подлежит подтверждению членами комиссии.

Вопрос № 4. Индивидуальные предприниматели могут пользоваться формой акта при обнулении контрольных счетчиков?

Индивидуальные предприниматели и другие юридические лица при проведении операции обнуления счетчиков оформляют акт. Отличий в оформлении документа для предприятий с разной формой организации не существует.

Итог

Процесс оформления акта КМ-1 не будет вызывать осложнений при условии соблюдения правил оформления документа.