Форма ИНВ-8: Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них

Каждая организация, владеющая драгоценными металлами или камнями, сталкивается с необходимостью их учета, хранения и регулярной инвентаризации. Для данных видов ценностей предусмотрена отдельная инвентаризационная документация, причем происходит разделение драгметаллов и камней. Количественные и массовые показатели о драгоценных металлах отражаются в акте ИНВ-8, о драгкамнях – ИНВ-9.

28.09.2000 Правительство РФ своим Постановлением №731 определило порядок учета и хранения драгоценных ценностей, положения данного постановления учитываются в ходе проведения инвентаризации. Также учитываются положения Инструкции, утвержденной приказом Минфина №69н 29.08.2001.

Согласно указанной нормативной законодательной документации, учету подлежат драгоценные металлы на стадии добычи, хранения и использования. Также ведется учет изделий, содержащих драгметаллы или из них изготовленных.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Проведение инвентаризации драгметаллов

В отношении драгоценных металлов и изделий, из них изготовленных, проводятся регулярные проверки, цель которых — оценка состояния объекта, факт наличия в положенных местах, сопоставление с данными учетных регистров.

Первый этап проведения инвентаризационной процедуры – формирование приказа ИНВ-22, в который включается состав специальной комиссии, список объектов для проверки, а также период проведения процедуры. На основании приказа членами инвентаризационной комиссии проводятся необходимые подготовительные мероприятия, формируется инвентаризационная документация для отражения сведений о проверяемых активах, при необходимости проводится обучение членов комиссии для грамотной организации проверочного процесса.

Постановление 731 требует от владельцев драгоценных металлов проводить инвентаризацию ценного имущества один раз в конце года.

Помимо этого, на протяжении года могут предусматриваться дополнительные проверки, причиной которых выступает:

  • Замена лица, материально отвечающего за инвентаризуемые ценности;
  • Выявление случаев порчи ценностей;
  • Установленные факты хищения;
  • Чрезвычайные обстоятельства, стихийные бедствия;
  • Реорганизация или закрытие.

В процессе инвентаризационной процедуры драгметаллов и изделий из таких металлов члены инвентаризационной комиссии составляют типовой акт ИНВ-8.

Бланк акта ИНВ-8

Унифицированный бланк акта для отражения информации о драгметаллах и изделий из них изготовленных – ИНВ-8. Данный бланк утвержден Госкомстатом 18.08.1998 (Постановление №88).

Бланк содержит заголовочную часть для отражения обшей информации и таблицу для внесения сведений о проверяемом имуществе.

Акт заполняется членами комиссии, состав которой определяется приказом на инвентаризацию, на основании практических замеров, взвешиваний, подсчетов, осмотров.

Если в организации применяются электронный метод учета информации, то есть для бухучета используется специальная бухгалтерская программа, то акт ИНВ-8 распечатывается с ее использованием и уже включает в себя строки, заполненные учетными данными. Членам комиссии при этом остается внести сведения об инвентаризуемых ценностях, полученные в ходе практических обмеров и взвешиваний.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Заполнение первой страницы ИНВ-8

Данная страница содержит сведения следующего характера:

  • Название организации и подразделения, где хранятся проверяемые объекты;
  • Коды по ОКПО и ОКВЭД;
  • Реквизиты приказа, которым утверждена необходимость проведения инвентаризационного процесса в отношении драгметаллов;
  • Номер акта и дата заполнения;
  • Расписка МОЛ.

Составляющая первой страницы акта – это расписка материально-ответственных лиц. В этой части лица, в ведении которых находятся инвентаризуемые ценности, ставят подписи, которые означают готовность обозначенного имущества к проверке – приходная и расходная документация по драгметаллам, подлежащим инвентаризации, передана в бухгалтерию, необходимые ценности списаны и оприходованы.

После этого драгметаллы и изделия из них сдаются лицами, отвечающими за сохранность ценностей, членам комиссии для взвешивания и осмотра. МОЛ не может быть включен в состав инвентаризационной комиссии, но при этом должен присутствовать при манипуляциях  членов комиссии, наблюдать за процессом, но вмешиваться он не вправе. Задача МОЛ по окончании инвентаризации, в случае согласия с действиями комиссии и результатами проверки — поставить подписи в конце акта инвентаризации ИНВ-8, для чего отводятся специальные строки.

Заполнение таблицы ИНВ-8

МОЛ передают ценности, находящиеся в их ведении, членам инвентаризационной комиссии.

Задача руководителя – создать безопасные условия для грамотного и бесперебойного проведения инвентаризации, организовать правильное место для проведения замеров. Члены комиссии обеспечиваются профессиональными контрольными и измерительными приборами для взвешивания, мерными емкостями. Если требуется специализированный персонал для проведения анализов и опробования, то руководитель должен им обеспечить инвентаризационную комиссию.

Не нужно в акте ИНВ-8 показывать данные о драгоценных металлах, находящихся в пути или переданных для переработки в другие компании. Такие ценности вносятся в отдельные инвентаризационные бланки на основании соответствующей документации.

Также отдельно показываются данные о драгметаллах, полученных по договору хранения, а также находящихся в виде нераспакованных посылок.

В числе ценностей, подлежащих отражению в акте ИНВ-8:

  • Серебро и изделия их них;
  • Золото и изделия из них;
  • Платина (включая металлы, относящиеся к платиновым).

Информация о драгоценных металлах и изделий из них прописывается в табличной части бланка ИНВ-8, содержащей 11 граф.

Заполнение таблицы ИНВ-8:

Номер графыЗаполняемая информация
1Номер строки.
2Наименование металла или изделия, изготовленного из драгоценного металла. Отмечаются отличительные характеристики объекта, артикулы.
3Номенклатурный номер, закрепленный за объектом.
4Размеры, ширина, высота, диаметр сечения металла или изделия. Устанавливаются путем проведения обмеров.
5Количественная процентная доля содержания драгметалла в составе сплава или порошка (проба).
6Количество данного изделия или металла в штуках.
7Лигатурная масса —  масса изделия, сплава, включающая драгметалл, в граммах. Определяется практическим путем с помощью специальных весов с соответствующим классом точности.
8Чистая масса драгметалла в граммах – полученная путем соответствующих взвешиваний.
9, 10, 11Учетные данные о количестве и массе металла или изделия и него.

В таблице акта показываются имеющиеся в местах хранения драгоценные металлы и изделия, изготовленные из таких металлов. Если число инвентаризуемых объектов велико и одного листа с таблицей не хватает для полного отражения информации, заполняются дополнительные. При этом по итогам каждой страницы с таблицей подводятся итоги о количественных практических и учетных показателях.

Кроме того, в конце каждой страницы прописью пишется число порядковых номеров (количество заполненных строка на странице), итоговое число единиц, суммарное значение лигатурной и чистой массы драгметаллов.

На последнем листе с табличной частью подводятся итоги по акту. При этом заполняется строка «Всего по акту», а также прописью вносятся обобщенные показатели о числе строк, количество металлов и массе.

Члены инвентаризационной комиссии заполняют поля для указания действительных показателей. Учетные данные вносит бухгалтер, который получает акт инвентаризации для обработки после заполнения от членов инвентаризационной комиссии.

Кто подписывается акт ИНВ-8

На бланке ставятся подписи членов инвентаризационной комиссии. Подписи ставятся после окончания проведения обмеров и взвешиваний и внесения полученных результатов в соответствующие графы таблицы. Для каждого члена указывается должность и ФИО. Среди членов могут присутствовать сотрудники организации из числа руководящего состава, бухгалтерии, иных лиц, способных корректно оценить состояние и количественные показатели драгметаллов.

После того, как комиссия подписала бланк акта, с ним должны ознакомиться МОЛ. Если по мнению данных лиц сведения соответствуют истине, приведены корректные показатели, то они ставят подписи в отведенном для этого месте. Если лицо, отвечающее за сохранность драгметаллов, подписало акт ИНВ-8, то претензий к составителям данного бланка у него нет, с изложенными данными он согласен.

После заверения содержания акта членами комиссии и МОЛ бланк ИНВ-8 передается в бухгалтерию, которая проверяет корректность заполнения и добавляет данные в последние три графы таблицы на основании показателей учетных регистров.

Если учет построен правильно, то никаких расхождений между практическими и бухгалтерскими данными в акте не будет. Если выявляются расхождения (излишки или недостача), то они подлежат отражению в отдельных сличительных ведомостях, на основании которых принимается решение о необходимости списания, возмещения виновными лицами или оприходования.

Бухгалтер, проверивший заполнение бланка ИНВ-8, внизу последней страницы акта ставит подпись.

Пример заполнения акта инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (ИНВ-8)

Заполнение первой страницы ИНВ-8
Заполнение первой страницы ИНВ-8

 

Заполнение таблицы ИНВ-8
Заполнение таблицы ИНВ-8
Заполнение последней страницы ИНВ_8
Заполнение последней страницы ИНВ_8
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...