Форма 4-ФСС за год

Форма 4-ФСС – это расчет по взносам на травматизм, в котором отражаются: статистика по травмам на производстве, пособия при несчастных случаях, медосмотрах и СОУТ, т.е. обеспечение социальной защиты работников от травматизма и профзаболеваний.

Форма 4-ФСС используется с I квартала 2017 года по настоящее время. До 2017 г. в форму включались все виды ОСС (по временной нетрудоспособности, материнству, которые с 2017 г. администрируются ФНС).

Рассмотрим форму 4-ФСС за 2018 год, которую нужно будет сдать в январе 2019 года.

Нормативное регулирование

Конституция РФ предоставляет право на социальное обеспечение

Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 (с изменениями, касающимися формы — от 07.06.2017 N 275) регулирует применение формы 4 – ФСС и ее заполнение.

Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ определяет необходимость страхования работников от травм на производстве

Федеральный закон от 22.12.2005 N 179-ФЗ определяет страховые тарифы для 4-ФСС

Приказ Минтруда России от 30.12.2016 N 851н определяет классы профессионального риска в соответствии с ОКВЭД

КоАП РФ ст. 15.32, 15.33 отражает административный штраф за нарушения по ОСС на травматизм

Плательщики взносов на травматизм и сдачи отчет а 4-ФСС

Взносы на травматизм перечисляют и сдают 4-ФСС организации и ИП, произвоящие выплаты физлицам, работающим по всем видам договоров (граждан РФ и иностранных государств, а также лиц без гражданства), то есть работники будут являться застрахованными от производственного травматизма лицами.

Для определения размера взноса обязательно учитывается вид деятельности, т.к. все они подвержены разной степени опасности и вредности. Ежегодно юридические лица подтверждают основной вид деятельности на 1 января (не позднее 15 апреля) в фонде. При непредставлении информации устанавливается наивысший тариф по указанным в ЕГРЮЛ видам деятельности. ИП устанавливается тариф по виду деятельности, указанному в ЕГРИП, в ежегодном подтверждении нет необходимости.

Так, работодателям устанавливается тариф по взносам на травматизм, зависящим от класса профессионального риска (всего 32 класса с тарифами от 0,2-8,5%).

При заполнении таблицы 5 формы 4-ФСС должны быть отражены данные о количестве рабочих мест, которые подлежат СОУТ в календарном году, который предшествует году предоставления формы 4-ФСС.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ С. Арыков

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Сдача формы 4-ФСС

Организации и ИП сдают отчет 4-ФСС в то отделение ФСС, где зарегистрированы. Отчетность представляется ежеквартально:

Электронный вариантдо 25 числа месяца за отчетным периодом
Бумажный вариантдо 20 числа месяца за отчетным периодом

Если день сдачи отчета приходится на выходной день, то он переносится на следующий за ним рабочий день.

Как и для всех видов отчетности для 4-ФСС форма сдачи зависит от количества человек в организации или ИП:

  • в электронном виде, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП, – при среднесписочной численности работников больше 25 человек
  • в бумажном или электронном виде (на усмотрение) – при среднесписочной численности работников меньше 25 человек

При представлении 4-ФСС в форме электронных документов получатель отчета обязан направить подтверждение приема.

Среднесписочная численность рассчитывается по аналогии со статистическими отчетами.

Взносы на травматизм для обеспечения выплат работникам, получившим травмы, начисляются ежемесячно с произведением выплат работникам, а перечисляются до 15 числа следующего месяца. Если день выплаты взносов — выходной день, то он переносится на следующий за ним рабочий день. Получателем платежей взносов на травматизм остался ФСС, т.е. реквизиты — регионального ФСС, где зарегистрирован страхователь. КБК для взносов на травматизм – 39310202050071000160.

Содержание формы 4-ФСС

Эта форма представлена титульным листом и следующими таблицами:

1.Расчет базы по взносам

1.1.Сведения для расчетов взносов

2.Расчеты по ОСС от несчастных случаев

3.Расходы на ОСС от несчастных случаев

4.Число пострадавших и застрахованных

5.Сведения о проведении:

  • СОУТ (аттестации рабочих мест)
  • медицинских осмотров

Титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 формы 4-ФСС обязательны для представления. А если показатели для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 формы 4-ФСС отсутствуют, то эти таблицы не заполняются и не представляются.

Наказание за непредставление отчетности

Наказание регулируется как КоАП РФ, так и N 125-ФЗ:

Вид нарушенияФЗ от 24.07.1998 N 125-ФЗКоАП РФ
Непредставление 4-ФСС по взносамштраф — 5% от суммы страховых взносов, но не более 30% и не менее 1000 руб.штраф для должностных лиц — от 300 до  500 руб.
Несоблюдение порядка сдачи 4-ФСС в форме электронных документовштраф — 200 руб.
Неуплата или неполная уплата взносовштраф – 20% неуплаченной суммы страховых взносов,

а умышленное – в размере 40%

Отказ в представлении или непредставление в установленный срок документов для контроляШтраф – 200 руб. за каждый непредставленный документШтраф для должностных лиц – от 300 до 500 руб.
Нарушение срока регистрации в ФССштраф — 5000 руб.Штраф для должностных лиц – от 500 до 1000 руб.
Нарушение срока регистрации более чем 90 днейштраф — 10000 руб.Штраф для должностных лиц – от 500 до 1000 руб.
Непредставление в ФСС документов (сведений) для проверки правильности выплат пособий в установленный срок или отказШтраф для должностных лиц – от 300 до 500 руб.

Важно! Если организация или ИП приостанавливает свою деятельность, то необходимо подать заявление в ФСС о снятии с учета

Пример расчета взносов на травматизм

ИП работает в сфере деятельности по общей уборке зданий, ОКВЭД – 81.21, класс риска – 4, размер взноса – 0,5% и произвел такие выплаты 10 сотрудникам в декабре:

Оклад – 200000 руб.

Премия за год – 100000 руб.

Компенсация отпуска – 20000 руб.

Для расчета взносов на травматизм учитываются все выплаты работникам:

200000 + 100000 + 20000 = 310000 руб.

Размер взноса составит:

310000 * 0,5% = 1550 руб.

Эту сумму нужно перечислить в ФСС до 15 января 2019 года и она будет включена в годовой отчет 4-ФСС, который нужно сдать до 20 января в бумажной форме – если работников менее 25 человек.

Заполнение платежного поручения

Для перечисления взносов на травматизм используется унифицированный бланк платежного поручения, утвержденный Положением Банка России № 383-П от 19.06.2012г. Поэтому для перечисления взносов действуют стандартные правила по заполнению платежки, а для взносов на травматизм вносится КБК 393 1 02 02050 07 2100 160

Скидка по взносам на травматизм

ФСС дает право на скидку по взносам на травматизм в 2018 году (постановление ФСС РФ от 31.05.2017 № 67) и страхователи — организации и ИП до 1 ноября могут обратиться в фонд для получения скидки в размере 40 %.

Заявление на скидку вправе подать организация или ИП, действующие не менее 3 лет и:

  • своевременно выплачивались взносы
  • отсутствует задолженность по взносам на дату подачи заявления на скидку

При соблюдении этих условий рассчитываются средние показатели:

  • отношение выплат к взносам на травматизм
  • число несчастных случаев на 1000 сотрудников
  • количество дней нетрудоспособности на один несчастный случай

Методика расчета приведена в Приказе Минтруда России от 01.08.2012 N 39н. А средние показатели – в постановлении ФСС РФ от 31.05.2017 № 67. При превышении хотя бы 1 показателя, заявление будет отклонено.

Ошибка сдаче нулевой отчетности

Организации и ИП в установленном порядке должны сдавать отчетность в ФСС, до того времени, пока они состоят на учете. Иногда организации и ИП приостанавливают деятельность или полностью прекращают, сумм, подлежащих обложению взносами, нет, но остается обязанность страховщика по отчетности 4-ФСС, в данном случае нулевых. Чтобы снять с себя такую обязанность, организация или ИП вправе подать заявление о снятии себя как страхователя с учета.

Ошибка при отражении материальной выгоды

Материальная выгода от экономии на процентах (от полученного льготного займа у работодателя) в 4-ФСС не относится к объектам обложения взносами на травматизм и не отражается в 4-ФСС на травматизм.

Читайте также:

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2018 года.

Штраф за несдачу 4-ФСС нулевой.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Нужно ли отразить в расчете 4-ФСС суммы, которые не подлежат обложению взносами на травматизм, например суммы заработной платы и компенсации за отпуск умершего работника, которая выплачена его наследникам?

Ответ: В расчете 4-ФСС выплаты по умершему работнику взносами не облагаются и не указываются, т.к. это лицо уже не является застрахованным, а наследники умершего работника не состоят в трудовых отношениях с организацией.

Вопрос №2: Организация по положению о премировании, начисляет в декабре премию по итогам работы за год всем работника, в т.ч. и бывшим (уволенным в течение всего 2018 года). Выплата осуществляется в январе следующего 2019 года. Нужно ли подавать данные по уволившимся работникам и за какой период?

Ответ: Премию по итогам работы за года нужно отразить в форме 4-ФСС за 2018 г. в графах строки 1 таблицы 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов».

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...
Adblock detector