Форма 0504034 — инвентарный список нефинансовых активов

Форма 0504034 — инвентарный список нефинансовых активов – считается документом, который установлен единой формой   для всех учреждениях бюджетной формы России, в который изменения не допускаются. Если учреждение  решило внести какие-то изменения в данный документ, то с начало необходимо создать распоряжение на предприятии, согласно которому будут внесены изменения.Форма 0504034 - инвентарный список нефинансовых активов

Зачем применяется Форма 0504034 — инвентарный список нефинансовых активов

Данный документ применяется для учета разных основных фондов, которые находятся в учреждении, за исключением библиотечных, мягкой мебели и посуды,  а также непроизведенных активов в тех местах, в  которых они хранятся или используются.

В обязательном порядке на предприятии назначается ответственный работник, который будет вести, и отвечать за правильность его заполнения, а так же своевременное внесения данных в инвентарный список нефинансовых активов формы 0504034.

В инвентарном списке формы 0504034 вносятся данные каждого объекта с указанием номера инвентарной карточки,   заводского номера, инвентарного номера, полного наименования объекта. В случае выбытия объекта в инвентарном списке необходимо указать дату и номер документа, согласно, которому происходит выбытие объекта, а так же указывается причина.

Читайте также статью ⇒ Форма П-2: инструкция к заполнению.

Что такое нефинансовые активы?

Под нефинансовыми активами следует понимать объекты, которые в пределах определенного времени используются в ходе хозяйственной деятельности в учреждении  и приносят выгоду в результате хранения или использования.

Нефинансовые активы можно поделить на две группы: производственные и непроизводственные.

Рассмотрим каждый вид в виде таблицы:

Группа нефинансовых активовЧто относится
Производственные1.      Основные средства:

·         Интеллектуальная собственность;

·         Компьютеры, а также оборудование, которое несет телекоммуникационный и информационный характер;

·         Затраты на улучшения земельных участков;

·         Жилые помещения, здания и сооружения;

·         Различное оборудования, машины, хозяйственный инвентарь и т.д.

2.      Запасы материальных оборотных средств – активов – это может быть готовая продукция или сырье или материалы незавершенного производства, товары предназначены для переработки.

3.      Ценности —  дорогостоящие товары, которые не связаны с производством. К ним можно отнести:

·         Драгоценный металл, камни, которые не используются предприятием как ресурс на производстве;

·         произведения искусства, антиквариат;

·         ювелирные изделия, которые изготовлены из драгметалла или камня.

НепроизводственныеК данному виду активов относятся:

·         объекты патентования, изобретения;

·         контракты с правом передачи в аренду;

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Инвентарный список нефинансовых активов формы 0504034: структура документа

В данном документе в обязательном порядке должны быть отражены следующие параметры:

  • Полное наименование документа, регистрационные данные, а именно код ОКПО;
  • Название структурного подразделения, где формируется данный инвентарный список;
  • Фамилия, имя и отчество ( при наличии) материально ответственного работника, кто несет ответственность за данный документ;
  • Заполняются данные объектов нефинансовых активов;
  • Обязательно указывается дата составления данного документа;
  • Указывается должность сотрудника, который составил инвентарный список с проставлением подписи и её расшифровки.

Правильность заполнения сведений об объектах нефинансовых активов по форме 0504034

Как правильно заполнять инвентарный список нефинансовых активов формы 0504034 рассмотрим в виде таблицы:

Наименование графы Описание
Графа 1 и графа 2 — Инвентарная карточкаГрафа 1 – указывается дата, когда заведена;

Графа 2 – указывается номер, который был присвоен, и внесен в инвентарную карточку;

Графа 3 — Заводской номерпрописывается заводской номер, который присвоен объекту при изготовлении на заводе;
Графа 4 — Инвентарный номерпрописывается инвентарный номер, который присвоен объекту  на предприятии;
 Графа 5 — Полное наименование объектаНаименование объекта прописывается в соответствии с паспортом объекта
Графа 6,7,8  — Выбытие или перемещение объектаВ графе 6 указывается дата документа, на основании которого произошло выбытие или перемещение объекта;

В графе 7 указывается номер этого документа;

В графе 8 приписывается обязательно причина выбытия или перемещения

Образец заполнения нефинансовых активов по форме 0504034

ИНВЕНТАРНЫЙ СПИСОК НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ

КОДЫ
Форма по ОКУД0504034
УчреждениеМБДОУ «Детский сад N 852»по ОКПО 456000
Структурное подразделение
Материально ответственное лицо Завхоз — Кузнецова Ирина Ивановна
Инвентарная карточкаЗаводской номерИнвентарный номерПолное наименование объектаВыбытие (перемещение)
документпричина выбытия
номердатадатаномер
12345678
 101.02.2010 0000055555101025453052586машина стиральная, , КП-126-

01,металлический барабан,сверху

 201.02.20100000586941102565487532569шкаф холодильный, , ШХ-1,4

белый,двухдверный,с 8-ю полками

 301.02.20100201030504101447788552659щит электрический, ,

автоматический,трансформаторный с

дверцами

401.03.20100506050406225566995825364сковорода электрическая, , РЕ-13,с

крышкой,масса 180кг

 

ИсполнительЗавхозКузнецоваКузнецова И.И.
(должность)(подпись)(расшифровка подписи)

«01» октября  2017 г.

Читайте также статью: → Форма ОП-21 «Акт на отпуск питания сотрудников организации» + образец заполнения.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Что собой представляют нефинансовые активы?

Ответ: Под нефинансовыми активами следует понимать объекты, которые в пределах определенного времени используются в ходе хозяйственной деятельности в учреждении  и приносят выгоду в результате хранения или использования.

Вопрос №2 Что собой представляет инвентарный список нефинансовых активов формы 0504034?

Ответ: Данный документ представляет собой унифицированную форму, которая утверждена приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н и предназначена для учета основных средств, за исключением библиотечных, мягкой мебели и посуды,  а также непроизведенных активов в тех местах, в  которых они хранятся или используются.

Вопрос№ 3 Что должно отражаться в инвентарном списке нефинансовых активов формы 0504034?

Ответ: В инвентарном списке нефинансовых активов формы 0504034 отражается дата и номер инвентарной карточки на сам объект, так же указывается заводской номер, инвентарный номер, полное наименование объекта. Если вносимый объект перемещается или вообще выбывает из учреждения так же необходимо указывать дату и номер документа, на основании которого это производиться, а так же прописывается причина.

Вопрос №4 Кто должен подписывать инвентарный список нефинансовых активов формы 0504034?

Ответ: инвентарный список нефинансовых активов формы 0504034должен подписывать лицом, который его составил с указанием обязательно его должности, так же он должен подписать данный документ и расшифровкой.

Вопрос №5 Кто ответственный за правильность составления и своевременное внесения данных в инвентарный список нефинансовых активов формы 0504034?

Ответ: В обязательном порядке на предприятии назначается ответственный работник, который будет вести, и отвечать за правильность его заполнения, а так же своевременное внесения данных в инвентарный список нефинансовых активов формы 0504034. Если, что то будет заполнено не правильно тогда спрос будет с ответственного сотрудника, а не с того кто его составил.

Вопрос №6 Из чего состоит инвентарный список нефинансовых активов формы 0504034?

Ответ: В инвентарном списке нефинансовых активов формы 0504034 состоит из:

  1. Полного наименования учреждения;
  2. Название структурного подразделения, где составляется данный документ;
  3. ФИО материально ответственного лица;
  4. Сведения об объектах нефинансовых активах;
  5. Дата составления;
  6. Указывается должность лица, которое составило опись его подпись с расшифровкой.
Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик