Порядок предоставления ежегодного удлиненного отпуска некоторым категориям работников

Количество дней отпуска, которые сотрудник может использовать для отдыха в течение года, зафиксировано законодательно и составляет 28 дней. Однако для определенных категорий работников период отдыха может быть продлен. В статье расскажем, кому положен ежегодный удлиненный отпуск, как рассчитать отпускные за дополнительные дни, чем удлиненный отпуск отличается от дополнительного.

Удлиненный и дополнительный отпуск: основные отличия

Согласно нормам ТК, определенным категориям служащих предоставляется право на отдых, длительность которого превышает общую норму 28 дней. Право на удлиненный отдых имеют, в частности, сотрудники сферы образования и здравоохранения, а также работники прокуратуры и госслужащие.

Среди бухгалтеров и кадровиков часто возникает вопрос: чем удлиненный отпуск отличается от дополнительного. Право на дополнительный отпуск имеют сотрудники, работающие в особых условиях (вредное, опасное производство), с особым графиком (ненормированный рабочий день) и т.п. Удлиненный же отпуск предоставляется определенной категории работников, вне зависимости от условий их труда. Читайте также статью: → «Особенности оформления и предоставления работникам дополнительного оплачиваемого отпуска».

Еще одно отличие дополнительного отдыха от удлиненного: сотрудники, трудящиеся, к примеру, на вредном производстве, получают дополнительные дни отдыха плюс к основному периоду отпуска. При этом удлиненный отпуск представляет собой вид ежегодного отдыха, срок которого превышает стандартные 28 дней, и в зависимости от условий труда (графика) работник может получить дополнительные дни отдыха плюс к основному удлиненному отпуску.

Количество дней удлиненного отдыха зафиксировано на законодательном уровне (ТК, Постановления Правительства и т.п.).

Для того, чтобы узнать, какой отпуск положен той или иной категории работникам, следует ознакомиться с законодательными актами. В то же время срок дополнительного отпуска не является фиксированной величиной, в ТК определяется его минимальный срок (для каждых условий отдельно). Для того, чтобы определить срок дополнительного отпуска для конкретной ситуации, следует опираться на локальные нормативные акты, принятые на предприятии (например, Положения о труде). Это и является еще одним отличием удлиненного отпуска от дополнительного.

Кому положен удлиненный отпуск

Как было сказано выше, право на удлиненный период отдыха определяется в зависимости от того, в какой сфере работает сотрудник. Кроме того, ТК защищает права молодых специалистов и предоставляет удлиненный отдых несовершеннолетним работникам. Также право на отдых «сверх нормы» имеют инвалиды. Для того, чтобы подробнее разобраться, куму положен удлиненный отдых, обратимся к ТК.

Удлиненный отдых по сферам деятельности

Понятие «удлиненный отпуск» введено в трудовое законодательство, прежде всего, для защиты трудовых прав работников, служащих в особых, социально важных сферах. Речь идет о педагогах и научных сотрудниках, спасателей служб МЧС, медработниках. Информацию о периоде отдыха для данных категорий сотрудников – смотрите ниже в таблице.

Кому положен удлиненный отдых Сколько дней отдыха положено работнику
Медработники Право на ежегодный отдых, срок которого превышает стандартные 28 дней, предоставляется медицинским сотрудникам, работающим с ВИЧ-инфицированными больными. Вне зависимости от того, имеет ли работник высшую медицинскую квалификацию или выполняет вспомогательную работу (санитар, медсестра, лаборант), срок удлиненного отдыха в данном случае един и установлен на уровне 36 календарных дней.

Главный критерий для получения права на удлиненный отдых – сотрудник работает с материалами ВИЧ (в том числе лицами, зараженными данным вирусом). Следует отметить, что срок отпуска не продлевается дополнительно в связи с вредными условиями труда, так как 36 дней отдыха уже включают «надбавку» за вредность.

Педагоги Лица, имеющие статус педагогических работников, могут отдыхать до 56 дней в году. Срок удлиненного отдыха зависит от категории, к которой относится педагог:

  1. В общем порядке срок отпуска для педагога составляет 42 дня. На это период могут уйти в отпуск воспитатели детских садов, преподаватели в школах и вузах, руководители и научные работники.
  2. Удлиненный отпуск по максимальному сроку 56 дней положен педагогам, работающим в специализированных учреждениях или в группах с детьми-сиротами и лицами, имеющими ограниченные возможности. Также 56 дней в году могут отдыхать педагоги, работающие в области искусств (например, преподаватели в художественной школе).
Научные сотрудники Работники образовательных учреждений, имеющие научную степень, имеют право на отдых от 36 дней/год (для кандидатов наук). Лица со званием «доктор наук» могут отдыхать 48 дней в году. При получении отпуска во внимание принимается звание сотрудника, а не сфера деятельности.

Иными словами, лицо, работающее экспертом-консультантом в конструкторском бюро и имеющее степень доктора наук, имеет право на отдых 48 дней, наряду с научными работниками, служащими в государственных образовательных учреждениях.

Спасатели МЧС Лица, являющиеся членами аварийно-спасательных групп, имеют право на отпуск «сверх нормы». Продолжительность отдыха для работников МЧС зависит от выслуги лет:

  • до 10 лет – 30 дней;
  • до 15 лет – 35 дней;
  • более 15 лет – 40 дней.

Кроме удлиненного отпуска спасателям, принимающих участие в ликвидации ЧП, положены дни дополнительного отдыха. Они рассчитываются так: 1 сутки за 24 часа спасательный работ, но не более 15 дней в год. То есть суммировано спасатель может получить до 55 дней отдыха в год (при выслуге более 15 лет и при условии участия в ликвидации ЧП).

Если спасатель является сотрудником негосударственной службы, то дополнительные дни отдыха для него могут быть заменены денежной компенсацией. Читайте также статью: → «Замена отпуска денежной компенсацией. Оформление. 2 примера».

Кроме предоставления удлиненного отдыха работникам социальных профессий, ТК также гарантирует особые трудовые права сотрудникам прокуратуры, Следственного комитета и госслужащим различных рангов. Подробнее о каждой категории – в таблице ниже.

Кому положен удлиненный отдых Сколько дней отдыха положено работнику
Сотрудники Следственного комитета и прокуратуры Для работников прокуратуры предусмотрен удлиненный отпуск сроком 30 дней, при этом время следования до места отдыха и обратно в общем количестве дней не учитывается. Данный порядок предоставления отдыха распространяется и на педагогов, работающих в органах прокуратуры, а также на сотрудников Следственного комитета.

Указанный период отдыха положен всем работникам данной сферы, независимо от звания и выслуги. При этом для сотрудников со стажем предусмотрены дополнительные дни отдыха (максимально 15 дней при выслуге более 20 лет).

Госслужащие Руководители госслужбы имеют право отдыхать не менее 35 дней в году. Для рядовых сотрудников предусмотрен отпуск сроком 30 дней.

Пример №1. Сотрудник аварийно-спасательной бригады №18 Петухов С.П. планирует уйти в отпуск в ноябре 2017 года. Стаж службы Петухова в органах МЧС – 17 лет. В апреле 2017 Петухов принимал участие в тушении лесного пожара (2 суток).

02.11.17 Петухов оформил заявление на отпуск сроком на 37 дней – с 06.11.17 по 14.12.17 (35 дней удлиненного отпуска за выслугу более 15 лет плюс 2 дополнительных дня за участие в тушении лесного пожара).

Отдых «сверх нормы» для несовершеннолетних и инвалидов

Государство предоставляет трудовые гарантии лицам с особыми возможностями. Если на Вашей фирме работает сотрудник, имеющий инвалидность любой группы, то в течение года Вы обязаны предоставить ему отдых сроком не менее 30 дней. На такой же период отдыха может претендовать работающий пенсионер-инвалид. Однако, если внутренними положениями компании для данный социальных категорий предусмотрен отдых большей продолжительностью, че это указано в ТК, то при оформлении отпуска Вам следует руководствоваться внутренними актами.

Если Вы приняли на работу молодого специалиста возрастом до 18 лет, то срок его отдыха не должен быть меньше 31 дня в году. Столько же дней отдыха Вы обязаны предоставить в случае, если приняли на работу студента ВУЗа или техникума до 18 лет. Принят сотрудник на постоянную или временную должность в данном случае значения не имеет.

Как оформить удлиненный отпуск

При оформлении отпуска работникам, имеющим право на удлиненный отдых, руководствуйтесь общими положениями:

  1. Составьте и утвердите график отпусков на год. При составлении учитывайте пожелания работников и необходимость предоставления «неделимого» отдыха. Утвердить график на будущий год необходимо до конца текущего. Читайте также статью: → «Как составить график отпусков в организации».
  2. Получите от сотрудника заявление на отпуск. Срок, указанный в заявлении, не должен превышать периода, установленного для данной категории сотрудников. При желании, работник может совместить удлиненный отпуск и положенные ему дополнительные дни отдыха.
  3. Оформите приказ. После подписания приказа у руководителя он считается вступившим в силу.
  4. Сделайте соответствующие отметки в табеле: ОТ – для дней удлиненного отпуска, ОД – в случае, если отдых работника продлен дополнительными оплачиваемыми днями.
  5. Рассчитайте и выплатите отпускные. В случае, если работник не получит отпускные минимум за 3 дня до начала отпуска, это будет считаться нарушением трудового законодательства. Также в случае необходимости, откорректируйте график отпусков.

Если работник взял отпуск в периоде, отличном от запланированного, укажите это в табеле, подкрепив основаниями (например, перенос отпуска в связи с болезнью).

Рассчитываем компенсацию за отпуск

Расчет отпускных для удлиненного отдыха осуществляется аналогично общим правилам. Каких-либо особенностей расчета здесь нет: на основании приказа Вы делаете расчет отпускных, исходя из среднего заработка и количества дней отдыха.

Пример №2. Воспитатель детского сада для детей-инвалидов Хохлова К.Н. оформила отпуск на 56 дней (01.07.17 – 26.08.17). Оклад Хохловой – 14.320 руб. Расчетный период – 01.07.16 – 30.06.17. В течение этого периода Хохлова присутствовала на работе все дни.

Отпускные Хохловой были рассчитаны так:

  • Среднедневной заработок

14.320 руб. / 29,3 = 488,37 руб.

  • Отпускные за 56 дней

488,67 * 56 дней = 27.365,52 руб.

На основании заявления Хохловой и приказа, отпускные были зачислены воспитателю 26.06.17.

Рубрика «Вопрос – ответ»

Вопрос №1. Работник прокуратуры г. Тула Семенов С.Д. уходит на пенсию в марте 2017. По состоянию на 01.03.17 за Семеновым числится 32 дня неиспользованного отпуска. Может ли Семенов получить денежную компенсацию за эти дни?

При желании Семенова, на основании его заявления, он может использовать дни отдыха до увольнения (например, в феврале 2017). Если Семенов не напишет соответствующее заявление и не использует дни отдыха до момента ухода на пенсию, то сумма выплат, положенных ему при увольнении, будет увеличена на размер компенсации за отпуск (средний заработок * 32 дня). Аналогичного правила следует придерживаться при иных случаев прекращения службы работниками прокуратуры, таких как увольнение при сокращении или ликвидации органа, выходом в отставку.

Вопрос №2. В ноябре 2017 в штат АО «Корпус» на должность помощника аудитора принят сотрудник Пчелкин Н.В. (17 лет). Пчелкин имеет инвалидность 3 группы. Какой период годового отдыха положен Пчелкину в АО «Корпус»?

В данном случае Пчелкину положен удлиненных отпуск по двум позициям: в связи с возрастом (31 день) и по причине инвалидности (30 дней). Согласно ТК, для определения срока отдыха Пчелкина необходимо брать за основу больший из периодов, а именно 31 день. Кроме того, Пчелкин имеет право воспользоваться отдыхом в любое удобное для него время, в том числе авансом.

Вопрос №3. В октябре 2017 года на службу в аварийно-спасательную бригаду №12 принят новый сотрудник, Куропаткин Н.Д. До работы в бригаде №12 Куропаткин работал спасателем в органах МЧС с 1998 г. по 2012 г. и с 2014 г. по 2016 г. В перерывах между службой в спасательных бригадах (в 2013 году, в начале 2017) Куропаткин работал в коммерческих и торговых фирмах. Как рассчитать стаж Куропаткина и определить, какой период отдыха ему положен?

При расчете стажа следует принимать во внимание непрерывность работы Куропаткина в органах МЧС. В данном случае наибольшим периодом непрерывной работы является срок с 1998 г. по 2012 г. (14 лет). Таким образом, Куропаткину положен отдых 30 дней в году.