ЭЦП для юридического лица

Электронно-цифровая подпись в нашей жизни уже не редкость. Каждый пытается сэкономить свое время, чтобы как можно меньше бегать по инстанциям и выяснять какие-либо вопросы. Технический прогресс дошел до того, что сидя в офисе можно с помощью электронного документооборота заказать практически любую справку, сверку, сдать отчет, но для этого необходима электронная подпись на предприятии, которую требуется получить.

В чем смысл подписи для юридических лиц

Под понятием самой подписи принято понимать электронные данные, зашифрованные, удостоверяющие подпись отправителя и подтверждающие данный факт. Главным требованием к ее применению является соответствие ГОСТу, то есть установленному стандарту.

ЭЦП бывает нескольких видов. Физические лица, которые используют сайт  государственных услуг либо многофункциональных центров, пользуются простой подписью, зарегистрировался, получил логин и пароль — вот уже и подпись. Или в интернет-банкинге — набрал платеж, а для отправки ввел пароль из смс — это тоже факт применения простой подписи.

А вот у юридических лиц все гораздо сложнее. Здесь мы сталкиваемся с понятием  усиленной квалифицированной подписи и неквалифицированной.

КвалифицированнаяНеквалифицированная
Усиленная квалифицированная подпись подтверждает владельца и идентифицирует и говорит о том, что с момента оформления руководитель не менялся.Неквалифицированная подразумевает носитель, то есть ключ — флешка, на котором находится логин и пароль. Человек получает в удостоверяющем центре два ключа электронной подписи: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится на специальном ключевом носителе с пин -кодом или в компьютере пользователя.  С помощью закрытого ключа владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы. Открытый ключ электронной подписи связан с закрытым ключом ЭП и предназначен для проверки подлинности ЭП. Открытый ключ доступен всем, с кем его обладатель ведет электронный документооборот. Используется больше на электронных площадках, государственных  закупках и тендерах.

 Что необходимо для приобретения юридическим лицом данной подписи

Читайте также статью ⇒ Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц.

Алгоритм действий для юридического лица прост:

1.Бухгалетер либо директор изучает перечень сертифицированных центров, которые уполномочены на выдачу данных подписей

2.Затем созванивается с сотрудником и говорит о своем желании приобрести ЭЦП, договаривается о встрече

3.Собирает пакет документов, в перечень входит:

  • Устав предприятия, заверяется каждая страница печатью организации и подписью директора
  • Свидетельство о государственной регистрации, если было выдано в налоговой
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
  • Лист записи, где мы можем ознакомиться с видами деятельности предприятия
  • Выписку из ЕГРЮЛ, ее можно заказать в 1с бухгалтерии либо на сайте инспекции, указан ИНН, распечатать и заверить
  • Доверенность, если получать будет не директор, в ней необходимо указать данные получателя, его паспорт, инициалы с фамилией, прописку, а также действия, которые он может совершать. Нотариально заверять данную форму не требуется. Достаточно указать наименование полное и сокращенное, если оно предусмотрено уставом, ИНН, КПП и юридический адрес. А также срок, на который выдаете доверенность.
  • После чего физическое лицо отправляется с пакетом документов для получения подписи. Выдается она на год, после чего потребуется продление полномочий.

Важно! Заверяется каждая копия документа, с указанием даты, должности и фамилии с инициалами сотрудника.

Процесс получения подписи юридическим лицом

Законодательно не запрещено оформлять ЭЦП на само юридическое лицо, и его подтверждением была бы печать организации, однако на практике такой механизм еще не разработан и поэтому подпись получает физическое лицо, а оформляется как правило на руководителя. Записать данную подпись можно на следующие носители:

  • Токен
  • флэшка

Усиленная подпись изготавливается удостоверяющим центром и передается директору фирмы на носителе, посредством которого может быть реализован установленный механизм шифрования подписи — например, это может быть ключ eToken. Одновременно с носителем ЭП руководитель получает комплект ПО, необходимый для организации обмена данными с теми хозяйствующими субъектами, которым предполагается направлять документы, заверенные электронной подписью.

Если получить подпись хочет не директор, то нужно поступить следующим образом:

  • Зарегистрировать ЭЦП на организацию, в принципе, может любой ее представитель. При этом внутренним распорядительным актом фирмы должен быть определен сотрудник, отвечающий за работу с электронными подписями при вступлении фирмы в правоотношения в сфере государственных и муниципальных услуг, а также в иных случаях, что предусмотрены законодательством.
  • Если такой распорядительный акт принят не будет, то ответственным лицом в этом случае по умолчанию назначается директор организации. Сотруднику — не руководителю, который получает ЭЦП, выдается соответствующий разрешительный документ от руководителя (например, приказ, наделяющий правом подписи определенных документов). Такой документ обычно нужно прикладывать к пакету документов на получение ЭЦП для сотрудника.

Читайте также статью ⇒ Продление ЭЦП.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

В чем смысл электронно-цифровой подписи и для чего необходимо оформить доверенность?

Ответ:

Электронная подпись применяется во многих сферах деятельности. Это очень удобно для получения различных справок посредством электронного документооборота, для подачи отчетности не выходя из дома или офиса, для письменного обращения в различные инстанции. Но для того, чтобы ее получить понадобиться подготовить пакет документов и если директор лично не может явиться в офис сертифицированного центра для получения усиленной подписи, а именно она является равнозначной живой подписи, то он выдает доверенность доверительному лицу, который сможет от его имени подписать необходимые документы и получить флэш носитель. Процедура эта серьезная, поэтому доверить стоит ответственному лицу.

2.Вопрос №2:

Можно ли выдать доверенность не на сотрудника организации на получение электронной подписи?

Ответ:

Подчиненность физического лица юридическому сертифицированный центр не проверяет, сотрудник сверяет лишь данные в доверенности и паспорте доверенного лица, ответственность за доставку ключа несет лицо, которое его получит, соответственно директор несет свою ответственность выдавая ему доверенность, ставя подпись и печать. Работник центра лишь удостоверяется в личности получателя. Поэтому выдавая доверенность, лучше подумать, н кого ее оформить.

3.Вопрос №3:

Что должно быть указано в доверенности на получение ЭЦП?

Ответ:

Выдавая доверенность, как правило ее составляет бухгалтер, необходимо указать наименование как полное так и кратное предприятия, его ИНН,КПП, юридический адрес. Внутри пишем данные, на кого ее оформляем с паспортом и пропиской, а также формулируем перечень действий. Если доверенность общая, то можно написать все действия, которые позволительно совершать, если же выдаете на конкретную организацию, то лучше четко сформулировать: например: получать электронно-цифровую подпись в сертифицированном центре ( наименование центра) и расписываться во всех необходимых для этого документах. Так же не забыть про срок, на который выдается доверенность, как правило до 1 года.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик