Доплата за сверхурочные работы в 1С ЗУП 3.0: расчет, начисление, выплата

Многие бизнесмены готовы идти на то, чтобы доплачивать людям жалование за их работу после окончания их трудового дня. Это выгодно для дела, чтобы важный бесперебойный ход бизнеса продолжался, и многие сотрудники также не против подзаработать к основной ставке. В статье изучим доплату за сверхурочные работы в 1С ЗУП 3.0: алгоритм расчета, начисления и доплаты человеку.

Понятие рабочего времени

Рабочее время, известно, представляет собой промежуток времени, в который подчиненные вправе выполнять положенный функционал по трудовому контракту.

Закон устанавливает срок длительности работы в неделю на уровне 40 часов.

Полномочиями руководства компаний считается неукоснительный учет времени, проработавшего в разрезе по подчиненным его компании по факту. В программе норма времени есть в графике и установить ее можно через Справочник, или опцией «Ввод инд.графиков работы»

Понятие сверхурочных

Изучая постулаты кодекса вполне реально отыскать понятие сверхурочных. Это та работа, исполняемая подчиненным на просьбу своего начальства, больше принятой по нему длины рабочего дня.

Внимание! Срок сверхурочного труда не может составлять более 4 часов в течение 2-х дней подряд и 120 часов в год для каждого человека. Важно соблюдать и контролировать цифры, работая с персоналом во избежание нежелательных проверок.

Доплатить за сверхурочные работы в 1С ЗУП 3.0 производится возможным в «Расчете зарплаты по организациям».

Читайте также статью ⇒ «Как начислить декретные в 1С: инструкция».

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Алгоритм просчета

Машина сверхнормативные часы и связанные с этим исчисления и оплатные процедуры, производит через опцию «Оплаты сверхурочных часов».

Доплата за сверхурочные работы в 1С ЗУП 3.0

Часовая тарифная ставка (далее ЧТС) в нашем положении исчисляется по определенному алгоритму, что я привел ниже:

ЧасТатСт = Окл / Т,

где ЧасТатСт – часовая тарифная ставка;
Окл – оклад;
Т – время.

Старт любой операции начинается с настраивания нужных учетных параметров. При нашей ситуации стоит также принять к сведению варианты просчета часов при перерасчете ежемесячного оклада в почасовую тарифную ставку. Распространенные способы я оформил таблицей далее для наглядного отображения сведений.

№ п/пВиды просчета ставкиОписание
1ПеременнаяЧТС просчитывается способом разделения ставки на норму времени в часах. В итоге этого, при равноценной ставке у людей с разными графиками ЧТС может отличаться. Для одного и того же человека в разных месяцах ЧТС также будет другой
2ПостояннаяЦифра исчисляется делением ставки на число часов в год, взятое за среднемесячное. Весь год при одном окладе ЧТС не меняется
3Исходя из нормыПоказатель считается как ставка, разделенный на норму в месяце по производственному календарю. Люди с одним окладом, невзирая на их графики, имеют равную ЧТС, отличающийся по месяцам

Суммированный учет

При применении суммированного учета, сверхнормативный труд признается таковым, что выше стандартного числа часов за срок, которым берется месяц, квартал или год. Помните, здесь применяют нормы времени, что я приводил выше по каждому человеку. Обязанность руководства вести и контролировать запись отработанного времени каждого своего подчиненного свыше разработанной нормы.

По табелю наглядно видно, сколько переработал человек и цифру эту не трудно просчитать. Предложенный вариант учета предусматривает выдачу доплаты по завершению учетного периода, проанализировав отработанное время.

По концу срока осуществляется выплата, но не сам учет. Учитывать это время нужно ежедневно и вносить в табель. В конце, к примеру, квартала, считают отработанное время и устанавливают, какие конкретно часы требуется выплатить как сверхнормативные.

Процедура учета такова, что сначала графики ведутся без учета сверхурочных. Если запланировать подчиненным сверхурочную работу заблаговременно, фирма тем самым нарушает их права, принуждая их работать больше. Закон такое допустить не может. Вся переработка должна выявляться по факту завершения ведения табеля за определенный срок.

Читайте также статью ⇒ «Оформление отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП: инструкция».

Куда внести переработку?

Вам известно, что перед тем как предложить человеку дополнительно поработать, нужно получить от него письменное согласие на сверхурочный труд.

В машине требуется отобразить имеющиеся доплаты по завершению срока посредством «Оплат сверхурочного времени», прописав четкие дни и часы переработки. Примите во внимание нижеописанные нюансы:

  • проверьте, был ли день переработки рабочим, такой не бывает как весь сверхнормативный, это уже считается выходным;
  • трудиться больше положенного нельзя более 120 часов ежегодно;
  • человек не вправе дополнительно трудиться 2 дня к ряду суммарно более 4 часов;
  • занимаясь расчетом времени, отбросьте часы невыхода человека на работу по уважительной причине (отдыха или больничного). Когда это имело место, норма будет меньше на эти дни, и сверхурочные просчитываются свыше новой нормы;

Бухгалтеру придется переначислить зарплату человеку, что работал больше, посему как не существует доплачивания за сверхурочный труд, а есть оплата в полуторной либо двойной величине. Машина предложит внести коррективы в графики подчиненных и в документе прошлого периода «Начисление заработной платы сотрудникам организации», нажмите «Исправить» с целью формирования документ перерасчета.

Читайте также статью ⇒ «Оформление ежегодного отпуска в 1С ЗУП: инструкция».

Как зарегистрировать сверхурочку?

Машина предлагает 2 алгоритма внесения туда таких часов:

  1. В «Кадрах» или в «Зарплате» сформировать «Работу сверхурочно».
  2. В «Табеле» раздела «Зарплата»

Окно «Работа сверхурочно» содержит много ячеек, что требуется заполнить. Я Вам расскажу, что и куда нужно внести:

  • дата нужна и для выведения печатной формы;
  • месяц, за который считается выплата;
  • в рабочие дни вносят только поверх нормы дни труда;
  • причины подразумевают основания того, зачем человек пребывал на рабочем месте после конца рабочей смены;
  • в таблице «Часы сверхурочной работы» укажите перечень людей и трудовые часы более нормы. Здесь же отметьте нужный способ компенсации. Это может быть «Повышенная оплата» или «Отгул для каждого сотрудника»;
  • поле «Согласие на сверхурочную работу получено» отметьте флагом. Вы помните, что без согласия человек не имеет права исполнять допработы, а машина без него не проведет документ;
  • снизу заполните поля должностного лица для печатного бланка.

Когда Вы завершите внесение вышеперечисленных сведений, доступным станет печать приказа и графика о сверхурочной работе, а также сверхурочной работы.

Не исключено, что на фирме с одними и теми же автоматизированными процессами работают разные люди и у каждого на это есть определенные полномочия. Так бухгалтер производит расчеты, а сотрудник кадров заполняет табель и вносит сведения по отработанному времени. В «Работе сверхурочно» Вы найдете флаг «Время учтено» и увидят его только те, кто имеет доступ к фактической зарплате. Если оставить флаг не помеченным, то документ не будет считаться как завершенный.

Например, работник кадрового подразделения создает и вносит информацию в «Работу сверхурочно» и флаг «Время учтено» для него не активен, а бухгалтер по зарплате при проверке этой опции кликните флаг и проведите форму.

Процедура начисления и выдачи сверхурочных

Алгоритм исчисления средств предполагает действия в «Начислении зарплаты» невзирая на алгоритм ввода сверхурочного времени. Такое возможно нажатием на «Повышенную оплату» в возможном способе возмещения. Применяя клавишу «Заполнить», Вам будут доступны к просмотру все просчеты по подчиненному и выплата положенных средств.

Доплата за сверхурочные работы в 1С ЗУП 3.0

Когда Вы желаете увидеть углубленный детализированный просчет, нажмите «Ещё», далее «Подробно». Другой способ данного запроса удовлетворяется командой «Показать подробности расчета» сверху таблицы.

Особенность! Вы можете пересчитать месячную ставку одним из предложенных машиной способов. При пересчёте тарифной ставки сотрудника в стоимость часа использовать в настройках алгоритмов исчисления заработка, избрав «Настройку» и далее «Расчет зарплаты», когда прочий алгоритм пересчета не записан по конкретному работнику через кадровые документы.

Доплата за сверхурочные работы в 1С ЗУП 3.0

Отгул

Важно помнить, вместо денежного возмещения за переработку человек может взять отгул. Когда он захотел именно таким способом компенсировать свой труд поверх положенного времени, применяется команда «Начисления зарплаты сверхурочные часы» и они летят исходя из разновидности начисления в «Оплату сверхурочных часов без повышенной оплаты».

Доплата за сверхурочные работы в 1С ЗУП 3.0

Сверхурочные в ночное время

Бывает, когда сверхнормативные часы припадают на ночное время, осуществляется доплата и за сверхурочные, и за труд ночью, потому как эти суммы не дублируют одна другую.

Рассмотрим пример. Монтер цеха по производству электрокабеля «Юнкер» Овсиенко А.П. вышел на ночную смену по графику. С утра поламалась электрощитовая и ему пришлось задержаться на работе на пару часов для починки объекта, так как цех остался обесточенным. Бухгалтерия заплатила ему в эту смену положенные 700 рублей и доплатила за допработу 300 рублей
.

Ненормированный рабочий день

Четко запомните, нельзя рассуждать о переработках, когда по колдоговору к человеку применим ненормированный рабочий день. Само понятие гласит, что по требованию человека привлекают к работе помимо его графика. Подобный режим возмещают дополнительным временем отдыха. По способам и суммам компенсации никаких законодательных ограничений не регламентировано. Эти люди в общем порядке могут быть ограждены от работы в выходные и праздники.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Бесплатная юридическая консультация

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

-->
Adblock detector