Пример и формула расчета доплаты за работу в ночное время

В корпоративно-трудовой жизни организации часто встаёт вопрос о необходимости труда работников в ночное время. Также существует категория работников, труд которых необходим только ночью (например, ночные сторожи). Однако, со стороны государства предусмотрена защита таких работников, которая проявляется в виде увеличения размера заработной платы на определённый процент, о чём говорится в статье 154 Трудового Кодекса РФ. В татье расскажем, как рассчитывается доплата за работу в ночное время, приведем пример с формулами.

Когда работник может получить надбавку за работу в ночное время?

Говоря о ночном труде, важно знать точное определение этого периода времени с точи зрения закона. Согласно статье 96 Трудового Кодекса РФ, под ночными часами работы подразумевается период времени с 22:00 до 06:00 часов. Если труд работника регламентируется данным периодом постоянно, то его относят к работе в ночную смену, в противном случае работник должен получать специальные доплаты за время, которое он отработал в ночные часы. То есть, если сотрудник компании заступил на смену в 19:00, а закончил работу в 03:00, то, по закону, он должен получить надбавку за 5 часов, которые были отработаны ночью (с 22:00 до 03:00).

Важный момент. Если общая продолжительность трудовой деятельности работника (вне зависимости от сферы деятельности) превышает установленный законодательством норматив труда — 40 часов в неделю, то общее количество часов переработки должно быть оплачено в двукратном размере, причём доплаты за работу в ночные часы также увеличиваются в два раза. Аналогичным образом это правило работает для трудовой деятельности в выходные и праздничные дни. Читайте также статью: → «Рабочее и время отдыха по ТК РФ».

Также важно отметить, что ночная работа сотрудников может быть сокращена на 1 час, то есть работник должен будет работать 7 часов, без последующей отработки недостающего часа.

Однако сокращение до семичасового рабочего дня в ночное время отменяется, если:

  • работник нанимается только для работы в ночную смену,
  • работник занят трудовой деятельность в сменном режиме, причём у него есть один выходной день в неделю.

Минимальная и повышенные ставки за ночной труд

Согласно статье 154 Трудового кодекса РФ, размеры надбавок за работу в ночные часы должны быть указаны во внутренних документах, положения которых «работают» в организации. Законодательство устанавливает минимальный уровень надбавки в размере 20% от ставки часового тарифа, однако существуют и другие «минимальные» ставки: 35% и 50% (смотри таблицу).

Таблица «Размер надбавки за работу в ночные часы»:

Область трудовой деятельности работников Размер надбавки (к ставке часового тарифа) Нормативные документы, дающие данное право на размер надбавки
Здравоохранение 50% (повышенный тариф) Пункт 1 статьи 5 приказа Минздрава РФ «Об утверждении Положения…» от 15 октября 1999 №377, Письмо Роструда от 28 октября 09 №3201
Военизированная / пожарная / сторожевая охрана 35% (повышенный тариф) Постановление Госкомтруда СССР «Об оплате труда…» от 06 августа 1990 № 313/14-9, Письмо Роструда от 28 октября 09 №3201
Уголовно-исправительная система (вне зависимости, от должности – рядового или руководящего состава) 35% (повышенный тариф) Часть 3 приказа Минюста РФ «Об утверждении Инструкции…» от 16 апреля 2000 №155, Письмо Роструда от 28 октября 09 №3201
Работники бригады скорой и неотложной помощи 100% Письмо Роструда от 28 октября 09 №3201
Вне зависимости от области трудовой деятельности Не менее 20% Постановление Правительства РФ «О минимальном размере оплаты труда» от 22 июля 2008 №554

Кто допускается к работе в ночную смену, а кто не может быть задействован

Для определения лиц, которые могут заниматься ночной трудовой деятельностью, необходимо обратиться к законодательству, в котором обозначен список лиц, которые НЕ ДОПУСКАЮТСЯ К РАБОТЕ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ:

  • Беременные сотрудницы;
  • Несовершеннолетние работники организации (граждане, не достигшие 18 лет), согласно положениям постановления Правительства РФ №252 от 28 апреля 2007 г. (исключение: несовершеннолетние, занятые художественной деятельностью). Читайте также статью: → «Найм на работу и оплата труда несовершеннолетних (до 18 лет)».

Статья 96 определяет список лиц, которые могут быть допущены к ночному труду только с их добровольного согласия:

  • Сотрудницы, воспитывающие детей возрастом менее 3 лет;
  • Сотрудницы и сотрудники, которые воспитывают возрастом менее 5 лет в одиночку (без супруга/супруги);
  • Работники, с инвалидностью;
  • Работники, воспитывающие детей с инвалидностью;
  • Сотрудники, которые ухаживают за больным членом семьи (важно наличие медицинского заключения).

Таким образом, вышеперечисленные сотрудники имеют законное право не работать в ночные часы, и их отказ не будет являться прогулом.

Размер надбавки за ночные часы тем, у кого повременная оплата труда

В зависимости от вида оплаты труда изменяется и порядок расчёта надбавки за ночные часы. Существует три способа расчёта, которые представлены в таблице «Способы расчёта надбавки при повременной оплате труда»:

Способ расчёта Расчётная формула
1 На базе почасовой оплаты труда (часовая ставка) P=N(ночные часы)×ТСчасовая×%доплаты

Где P – (от «premium») доплата, бонус,

  • N(ночные часы) — количество «ночных» часов труда,
  • ТСчасовая —  тарифная ставка (часовая),
  • %доплаты — процент доплаты
2 На базе дневной оплаты труда (дневная ставка) Формула та же, что и в п. 1, но, зная дневную ставку, необходимо определить, сколько стоит час работы, чтобы вычислить надбавку за работу в ночные часы,

ТСчасовая=Сдневная ⁄ N( часы за рабочий день)

  • Сдневная — дневная ставка,
  • N( часы за рабочий день) —  количество часов за день.
3 На базе месячной оплаты труда (месячный оклад) Формула та же, что и в п. 1, но, зная месячный оклад, важно определить, сколько стоит час работы, чтобы вычислить надбавку за работу в ночные часы

ТСчасовая=Смесячная ⁄ N( часы за рабочий месяц)

Смесячная – месячная ставка,

N( часы за рабочий месяц) – количество часов за месяц.

Размер надбавки за ночные часы тем, у кого сдельная оплата труда

Современное законодательство не даёт чёткого определения о порядке расчёта размера доплаты для тех, работников, которые заняты сдельным трудом. Однако существует два способа расчёта надбавки за работу в ночные часы при сдельной системе оплаты труда. Читайте также статью: → «Порядок расчета ночных часов от оклада при разных графиках работы».

  1. Первый способ: вне зависимости от объёма созданной продукции или оказанных услуг рассчитать часовую ставку возможно, так как в каждом предприятии есть штатное расписание, которое даёт представление о минимальном размере часового тарифа того или иного сотрудника (оно, в конечном итоге, и используется при расчёте надбавки). Поэтому расчёт первым способом аналогичен расчёту по формуле, приведённой в предыдущем подразделе статьи (P=N(ночные часы)×ТСчасовая×%доплаты).
  2. Второй способ: расчёт надбавки по повышенной расценке, которая положена за продукцию, произведённую в ночные часы. Так как каждая производственная организация имеет нормативно-справочные таблицы, в которых расписаны размеры заработка, который должен быть начислен по любому из видов работ. Итак, формула расчёта надбавки, которую должен получить работник за ночные часы, имеет вид:

P=Q продукции «А»  (за ночь) × ТС для продукции вида «A» × % доплаты

  • где  Q продукции «А»  (за ночь) – объём продукции вида «А», произведённой за ночь,
  • ТС для продукции вида «A» – тарифная ставка на производство продукции вида «А» (из корпоративных таблиц).

Минимальный размер надбавки за работу в ночное время в зависимости от МРОТ некоторых регионов РФ в 2017 г.

Округ Регион Размер МРОТ Минимальный размер надбавки за работу в ночное время
Для работников внебюджетной сферы Для работников бюджетной сферы 20% 35% 40% (средний процент по доплатам, согласно статистическим данным) 50%
Внебюд-жетная сфера Бюджет Внебюд-жетная сфера Бюджет Внебюд-жетная сфера Бюджет Внебюд-жетная сфера Бюджет
Центральный Федеральный Округ (ЦФО) Владимирская область 7 000,00 6 500,00 1400 1300 2450 2275 2800 2600 3500 3250
Воронежская область 8 787,00 6 204,00 1757,4 1240,8 3075,45 2171,4 3514,8 2481,6 4393,5 3102
Липецкая область 11 888,00 6 000,00 2377,6 1200 4160,8 2100 4755,2 2400 5944 3000
Московская область 12 500,00 2500 4375 5000 6250
г. Москва 17 300,00 3460 6055 6920 8650
Северо-западный Федеральный Округ (СЗФО) г. Санкт-Петербург 16 000,00 3200 5600 6400 8000
Ленинградская область 7 800,00 1560 2730 3120 3900
Карелия 13 030,00 5 796,00 2606 1159,2 4560,5 2028,6 5212 2318,4 6515 2898
Южный Федеральный Округ (ЮФО) Краснодарский Край 10 443,00 6 204,00 2088,6 1240,8 3655,05 2171,4 4177,2 2481,6 5221,5 3102
Волгоградская область 11 878,00 6 204,00 2375,6 1240,8 4157,3 2171,4 4751,2 2481,6 5939 3102
Северо-Кавказский Федеральный Округ (СКФО) Кабардино-Балкария 10 942,00 6 204,00 2188,4 1240,8 3829,7 2171,4 4376,8 2481,6 5471 3102
Чеченская Республика 6 204,00 1240,8 2171,4 2481,6 3102

Продолжение таблицы «Минимальный размер надбавки за работу в ночное время в зависимости от МРОТ некоторых регионов РФ в 2017 г.»

Округ Регион Размер МРОТ Минимальный размер надбавки за работу в ночное время
Для работников внебюджетной сферы Для работников бюджетной сферы 20% 35% 40% (средний процент по доплатам, согласно статистическим данным) 50%
Внебюд-жетная сфера Бюджет Внебюд-жетная сфера Бюджет Внебюд-жетная сфера Бюджет Внебюд-жетная сфера Бюджет
Поволжский Федеральный Округ (ПФО) Удмуртия 6 204,00 1240,8 2171,4 2481,6 3102
Чувашия 6 988,00 6 204,00 1397,6 1240,8 2445,8 2171,4 2795,2 2481,6 3494 3102
Нижегородская область 9 000,00 6 204,00 1800 1240,8 3150 2171,4 3600 2481,6 4500 3102
Уральский Федеральный Округ (УФО) Ямало-Ненецкий автономный округ 12 431,00 2486,2 4350,85 4972,4 6215,5
Тюменская область 9 300,00 7 700,00 1860 1540 3255 2695 3720 3080 4650 3850
Сибирский Федеральный Округ (СФО) Алтай 7 005,00 1401 2451,75 2802 3502,5
Алтайский край 8 116,00 6 204,00 1623,2 1240,8 2840,6 2171,4 3246,4 2481,6 4058 3102
Дальневосточный Федеральный Округ (ДВФО) Хабаровский край 9 485,00 1897 3319,75 3794 4742,5
Сахалинская область 16 838,00 3367,6 5893,3 6735,2 8419
Крымский Федеральный Округ (КФО) Республика Крым 7 042,00 6 204,00 1408,4 1240,8 2464,7 2171,4 2816,8 2481,6 3521 3102
Севастополь 7 343,00 6 204,00 1468,6 1240,8 2570,05 2171,4 2937,2 2481,6 3671,5 3102

 

Пример расчёта надбавки за работу в ночные часы

Кузнецов Антон Игоревич работает в компании ООО «Гранит-М» в сменном режиме. Вечерняя смена начинается в 19:00 и заканчивается в 03:00 (ночи). Согласно трудовому графику, у Кузнецова пятидневная рабочая неделя (он работает с понедельника по пятницу). Оклад равен 20 000 рублей. Количество ночных смен в июле равно 16. Норма работы для должности Кузнецова А.И. равна 176 часам. Доплата за работу в ночное время в «Гранит-М» предусмотрена в 20% размере от обычного тарифа. Вопрос примера в расчёте доплаты за работу в ночное время.

Так как к ночному времени относится период с 22:00 до 06:00, согласно законодательству, то Кузнецов отработал за каждую свою смену по 5 ночных часов. Общее количество ночных часов за 16 смен в июле равно 80 ночным часам (5часов *16 смен).

  • Исходя из условия примера, рассчитаем ТСчасовую: 20 000 руб. /176 =113,64 руб. за час работы.
  • Доплата за ночные часы (Р) составит: 113,64 руб. за час * 80 ночных часов * 0,2 =1 818,24 руб.
  • Итог: Кузнецов А.И. за 16 ночных смен в июле получит «ночную надбавку» в размере 1 818,24 руб.