Должностная инструкция заместителя генерального директора — регламент, регулирующий права, обязанности, а также рекомендующий определенные действия, необходимые для выполнения сотрудником в конкретных ситуациях. Каждая организация составляет должностную инструкцию по-своему, расширяя либо наоборот сужая количество пунктов в ней.
Базовые пункты должностной инструкции
Должностная инструкция содержит в себе основные пункты, а также ряд дополнительных, которые могут отсутствовать в документе. Обратимся к следующей таблице, чтобы более подробно рассмотреть элементы инструкции и их возможное содержание:
| Пункт инструкции | Основная информация |
| Общие положения | Вводный пункт, содержащий в себе базовую информацию о должности, а также предприятии, в рамках которого (которых) сотрудник будет выполнять свою профессиональную деятельность. |
| Должностные обязанности | Информацией, содержащейся в данном пункте, сотрудник будет руководствоваться при выполнении повседневных обязанностей. Точность составления данного пункта является залогом качественной работы, а также благоприятных взаимоотношений. |
| Права сотрудника | Так как заместитель генерального директора — руководящее лицо, то и прав у него будет достаточно много. Составлять данный пункт необходимо в соответствии с законодательными нормативными актами, не нарушая актуальных на настоящий момент законов. |
| Ответственность | Данный пункт должен включать в себя информацию обо всех действиях, совершающихся в рамках организации, за выполнение или невыполнение которых заместитель генерального директора понесет ответственность. |
| Требования к кандидату на должность | В этот пункт включают информацию о необходимом уровне образования, знаний, стаже работы. Нередко данную информацию включают в пункт «Общие положения», но для структурирования информации лучше всего помещать её отдельным пунктом. |
| Дополнительная информация | Если у разработчиков инструкции есть дополнительные требования, которые не вошли в предыдущие пункты, то их размещают именно здесь. |
Как правило, в рамках масштабных предприятий для разработки должностной инструкции для заместителя генерального директора обращаются к юридическим конторам.
Читайте также статью: → должностная инструкция технического директора: образец заполнения в 2024 году,
→ должностная инструкция генерального директора ООО: образец заполнения в 2024 году
Основные элементы должностной инструкции
Обратимся далее к элементам, без которых должностная инструкция будет являться неполной и не сможет служить для реализации объективных задач:
- Должностные обязанности. Этот пункт — основа должностной инструкции. В нем содержатся не только общие требования к заместителю генерального директора, но и дополнительные, существующие в рамках отдельных предприятий. Отметим, что сотрудник имеет право отказаться от выполнения тех действий, которые не прописаны в данном пункте.
- Права. Для выполнения своих должностных обязанностей сотрудник пользуется правами, данными ему генеральным директором, а также законодательными актами. Не имея прав заместитель ген. директора не сможет в достаточной мере и качественно реализовываться в профессиональной деятельности и осуществлять её качественно.
- Ответственность. Чем должность сотрудника выше по статусу — тем больше он несет ответственности. Уточнение уровня ответственности можно найти в законодательных актах, кодексах и иных документах. Пропуская данный пункт можно лишить заместителя генерального директора ответственности — то есть несправедливо переложить его на генерального директора или других сотрудников.
- Требования к кандидату на должность. Буквально всегда данный пункт играет ключевую роль, так как для реализации должностных обязанностей заместителя генерального директора нужны не только фундаментальные знания, но нередко и опыт. Лицо, лишенное этого, не сможет в полной мере качественно реализовывать свои должностные обязанности.
Рассмотрим следующий пример. Допустим, в должностные обязанности сотрудника включен пункт «контроль финансово-хозяйственной деятельности предприятия», а раздел с требованиями к знаниям сотрудника отсутствует. В таком случае работник без надлежащего образования просто не сможет справиться со своей обязанностью уже на испытательном сроке. Поэтому наличие или отсутствие раздела с требованиями не всегда важно.
Ответственность сотрудника
Мероприятия или действия, за которые заместитель генерального директора понесет ответственность, указываются генеральным директором или составителем инструкции. Уровень ответственности определяется действующим законодательством. Изучим основные виды ответственности руководящего лица:
| Действие | Ответственность |
| Невыполнение своих должностных обязанностей | Уровень ответственности, как правило, определяется в рамках предприятия. Это может быть выговор, штраф, а в случае стабильного невыполнения — увольнение. |
| Разглашение коммерческой тайны | Ответственность определяется в зависимости от причиненного компании ущерба. |
| Причинение вреда имуществу предприятия | Ответственность определяется в зависимости от причиненного предприятию ущерба. |
Права и обязанности заместителя генерального директора
Два этих пункта нередко идут вместе и являются обязательными для грамотно составленной должностной инструкции. Что может относиться к правам и обязанностям заместителя генерального директора? Ответим на этот вопрос, изучив примеры из реальных должностных инструкций:
- Права заместителя генерального директора. К правам сотрудника относится возможность дачи распоряжений или указаний сотрудникам низших звеньев; участие в подготовке и реализации внутриорганизационных нормативных документов (инструкций, приказов и т.д.); возможность получения конфиденциальной информации для реализации профессиональной деятельности; представление интересов компании во внешнем взаимодействии с иными организациями.
- Обязанности заместителя генерального директора. Обязанностями сотрудника являются контроль финансово-хозяйственной деятельности предприятия; разработка мер по нормализации расходов сырья для реализации профессиональной деятельности предприятия; обеспечение своевременной сдачи финансовых отчетов; выполнение обязанностей генерального директора в его отсутствии; соответствие трудовому распорядку, установленному внутри фирмы.
Из данных примеров видно, что работник имеет равно как права, так и обязанности. В данных примерах права сотрудника не ущемляются, однако, могут быть дополнены дополнительными пунктами.
Заместитель генерального директора строительной компании
К строительным компаниям могут относиться фабрики, производящие различные материалы для стройки; предлагающие строительные услуги организации, а также иного рода фирмы, так или иначе связанные со строительством. Заместителю генерального директора в таком случае очень важно осознавать специфику организации и в той или иной степени разбираться в строительстве.
Какие требования могут предъявляться к заместителю генерального директора в строительной компании и какие особенности появятся в должностной инструкции?
| Пункт должностной инструкции | Дополнения и особенности |
| Общие положения | Здесь появится отражение направления работы предприятия — строительство. |
| Обязанности | Обязанностью может стать необходимость контроля реализации строительной деятельности, контроль за расходом строительного сырья или производством строительных элементов. |
| Требования | Пункт, где появится больше всего отличий. Нередко требуется опыт работы в предприятии с аналогичной направленностью, знание различных профессиональных понятий и терминов, глубокое понимание процесса строительства и т.д. Возможно, что также потребуется определенное образование, связанное со строительством. |
| Ответственность | Специалист должен разбираться в том, за что он несет ответственность. Соответственно, в нашем случае это строительная деятельность, контролировать которую сможет только лицо, имеющее глубокое понимание данной темы. |
Заместитель генерального директора компании, предоставляющей услуги
Организации экономического характера, занимающиеся реализацией разного рода услуг населению, могут также иметь свою специфику. Отталкиваясь от неё можно отметить и некоторые особенности, связываемые с профессиональной деятельностью заместителей генерального директора:
- Способность к продающей деятельности. Нередко данного рода компаниям требуется как производить определенный продукт, так и предлагать его населению. Действия заместителя ген. директора здесь могут сыграть ключевую роль.
- Направление деятельности. Деятельность компании может определяться определенной спецификой — косметика, сладости, одежда и т.д. Сотрудник обязан разбираться в этой теме хотя бы на среднем уровне.
Заместитель генерального директора финансовой компании
Финансовые услуги являются достаточно специфичным и серьезным видом деятельности. Очевидно, что заместитель генерального директора должен быть профессиональным финансистом или экономистом, разбираться в банковском деле или уметь разбираться с денежными операциями.
На такую должность могут взять бухгалтера высшего разряда с опытом работы в подобной организации либо другого специалиста с опытом работы в сфере финансов. При этом чем меньше образование специалиста соответствует стандарту, тем больше будет предполагаемый испытательный срок сотрудника.
Рекомендации по составлению должностной инструкции
При составлении должностной инструкции следует опираться на рекомендации опытных специалистов, юристов и директоров организаций, которые делятся опытом разработки данного документа. Обратимся к наиболее важным советам по составлению инструкции:
- При составлении необходимо принимать во внимание уставные документы организации, где прописываются задачи и функции.
- Обязанности работников не должны дублироваться полностью — сотруднику каждого звена, как правило, должна определяться его собственная задача.
- Если в должностной инструкции указывается руководящее лицо, то оно должно быть только одно. Если будет указано несколько руководящих лиц для отдельного сотрудника, т качество производительности заметно понизится.
- Одинаковый базис прав, за исключением тех, которые являются специфическими для отдельных должностей, необходим для каждого сотрудника без исключения.
- После того, как инструкция будет составлена, необходимо, чтобы её проверил независимый эксперт на предмет несоответствий существующим нормам и правилам.
Должностная инструкция считается основой для оценки качества работы сотрудника, руководителя, а также всего предприятия. Поэтому составлению должностной инструкции заместителя генерального директора необходимо уделять особое внимание и профессионализм.
Загрузка...