Должностная инструкция ведущего бухгалтера и её особенности

Должностная инструкция ведущего бухгалтера представляет собой документ, включающий основные рекомендации к специалисту, а еще его профессиональной деятельности. Составлением должностной инструкции занимаются руководящие лица предприятия, опираясь на внутренний режим, а также документы, действующие на государственном уровне. В конечном итоге качество работы специалиста зависит именно от должностной инструкции. В данной статье мы разберем как составляется должностная инструкция ведущего бухгалтера, какие права, компетентности и обязанности необходимо учесть.

Обзор должностной инструкции ведущего бухгалтера

Должностная инструкция ведущего бухгалтера предприятия состоит из нескольких разделов, которые могут включать в себя списки, подпункты и пояснения для более четкого структурирования информации. Указываемые данные прописываются, основываясь на индивидуальные требования и направленность компании. Важно отметить, что должностная инструкция не должна нарушать прав специалиста, поэтому при составлении важно опираться на законодательные документы РФ.

Получить общее представление об информации, включенной в должностную инструкцию, поможет следующая таблица:

Пункт инструкции Общее содержание
1. Общие положения Вступительная часть, в которой указываются основания приема на работу, управляющее звено компании и т.д.
2. Функциональные обязанности Данный пункт описывает конкретные обязанности, которые специалист должен выполнять в обязательном порядке, находясь на рабочем месте.
3. Требования к знаниям Пункт, особенно важный для претендентов на должность. Здесь может размещаться информация о необходимом образовании, желаемых качествах специалиста и прочем.
4. Связи по должности Этот пункт весьма важен для ведущего бухгалтера, поскольку четко указывает лиц, с которыми специалисту понадобится сотрудничать для успешного выполнения своих обязанностей.
5. Права Минимум прав ведущего бухгалтера указывается в законодательных документах РФ. По собственному желанию работодатель может их расширять, предоставляя возможности для развития сотрудника.
6. Ответственность Здесь указывается информация о том, за которые проступки и какого характера ответственность несет сотрудник.
7. Дополнительная информация Если в арсенале работодателя есть дополнительная информация, которая не вошла ни в один из предыдущих пунктов, то её указывают в самом конце.

Для вступления в действие должностная инструкция изучается и подписывается руководством компании. В качестве подтверждения на документе ставится печать фирмы, а также дата принятия.

Общие положения должностной инструкции ведущего бухгалтера

Общие положения являются обязательным пунктом любой должностной инструкции и включают в себя вводную информацию о должности, а также условиях принятия сотрудника. В некоторых случаях в рамках общих положений указываются требования к специалисту, а еще его обязанности. Такой подход не является ошибкой, но значительно затрудняет восприятие информации и понижает качество структурирования.

Общие положения должностной инструкции ведущего бухгалтера могут включать в себя таковую информацию:

  1. В первом подпункте кратко расписывается содержание положений. В следующих подпунктах они описываются более подробно.
  2. Информация об условиях принятия на работу, а также условиях увольнения с работы.
  3. Описание документов (как общегосударственных, так и внутренних), которыми бухгалтер обязуется руководствоваться при выполнении должностных обязанностей.
  4. Информация о руководящих лицах, которые являются непосредственным начальством для ведущего бухгалтера.
  5. Также в текущем пункте могут быть указаны действия, за которые специалист несет ответственность; необходимые знания и т.д.

В данном пункте рекомендуется указывать должностных лиц (или лицо), которые будут выполнять обязанности служащего в его отсутствии.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера: инфографика

На рисунке ниже в инфографике отражены ключевые обязанности, права и ответственность ведущего бухгалтера организации.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера: образец в инфографике

Должностные обязанности ведущего бухгалтера

Обязанности специалиста должны быть прописаны четко и конкретно. Данным пунктом бухгалтер будет руководствоваться в работе и непосредственно от него в результате зависит качество деятельности служащего и регулирования работы компании в целом. Заметим, что указываемые в рамках этого пункта действия не должны превышать компетенций специалиста либо нарушать его прав.

В качестве примера обратимся к представленному списку должностных обязанностей:

  1. Ведущий бухгалтер обязуется заниматься приходом и расходом всей документации, касающейся материальных ценностей. При этом его задачей является изучение получаемых документов и их анализ на предмет грамотности составления в соответствии с законом.
  2. Заниматься авансовыми отчетами от подотчетных лиц касательно средств, выдаваемых на хозяйственные и командировочные нужды. Анализировать правильность составления документов и проверять, были ли направлены средства по назначению.
  3. Также специалист обязуется следить за своевременностью и правильностью начисления заработной платы.
  4. К обязанностям сотрудника относится ответственный подход к сохранению и использованию всей информации, находящейся в его распоряжении.
  5. Обработка документации бухгалтером должна производиться в полном объеме и в назначенные сроки.
  6. В требуемые сроки специалист должен информировать руководство о ходе выполнения работы и его качестве.
  7. В ходе реализации должностных обязанностей специалист должен соответствовать установленному внутри компании режиму, а также соблюдать правила техники безопасности.

Указываемые должностные обязанности могут быть расширены в соответствии с профилем фирмы, где работает специалист. Например, если компания занимается производством продовольственной продукции, то к обязанностям бухгалтера может быть отнесен контроль за производимыми объемами продукции.

Необходимые знания и компетентность

Знания ведущего бухгалтера не должны ограничиваться только полученными при обучении. Именно поэтому должностная инструкция содержит этот пункт — иначе было бы достаточно указать требования к образованию потенциального сотрудника. В данном разделе могут быть указаны как специфические и дополнительные знания, так и желаемые характеристики сотрудника.

Классифицируем информацию о необходимых знаниях в следующей таблице:

Требование Описание
Дополнительные знания
  • Курсы повышения квалификации;
  • профессиональные лекции;
  • опыт работы в фирме с аналогичным профилем;
  • владение законодательными документами РФ;
  • владение ПК, знание 1С.
  • знание режима работы компании и документов, действующих на её территории.
Личностные характеристики
  • Стрессоустойчивость;
  • умение работать в коллективе;
  • преданность своему делу;
  • трудолюбие;
  • желание и готовность выполнять работу в большом объеме

Связи по должности

Должностные связи ведущего бухгалтера не ограничиваются только сотрудниками его отдела. Как правило, для успешного выполнения собственных должностных обязанностей специалисту приходится сотрудничать с работниками других отделов, а также с руководством компании напрямую. Кроме того, сотрудники, находящиеся у бухгалтера в подчинении также упоминаются в данном пункте. Раздел «Связи по должности» указывает не только лиц, с которыми ведущий бухгалтер должен сотрудничать, но также и вопросы, которые он обязуется решать совместно с ними.

Как пример можно взять деловые связи между директором фирмы и ведущим бухгалтером. В ходе этих отношений бухгалтер может решать вопросы, связанные с получением разного рода документов по налоговому учету и налогообложению. Также вопросы представления любой информации по налогообложению фирмы (в том числе конфиденциальной) решаются непосредственно с директором. В рамках той или иной компании круг связей специалиста может быть больше или меньше.

В некоторых случаях данный раздел служит лишь дополнением. Поэтому руководители небольших предприятий могут пренебречь данным разделом при составлении должностной инструкции.

Права нового сотрудника

Права ведущего бухгалтера в рамках должностной инструкции — это один из наиболее важных разделов, который не только поясняет общую картину должности, но и открывает возможности для творческой реализации должностных обязанностей. Следует учитывать, что главной особенностью прав сотрудника фирмы является то, что их фиксирует законодательная база РФ. То есть, даже если в должностной инструкции не будет такого раздела, то со своими правами специалист ознакомится через официальные документы, действующие на территории страны.

Можно выделить следующие права, которые наиболее часто указываются в должностных инструкциях:

  1. Специалисту предоставляется право для ознакомления и изучения документации и проектной деятельности руководства предприятия в том случае, если они каким-то образом воздействуют на его профессиональную деятельность.
  2. Ведущий бухгалтер имеет право на получение любой документации и информации, в т.ч. конфиденциальной, для успешного выполнения должностных обязанностей.
  3. Ведущему бухгалтеру предоставляется право на кооперацию с другими сотрудниками для создания проектов в рамках выполнения должностных обязанностей.
  4. Бухгалтеру предоставляется возможность для анализа качества работы его отдела, а также внесения деловых предложений по стабилизации и оптимизации работы на предприятии.
  5. В рамках своих компетенций сотрудник может делиться выявленными в работе недочетами с руководством предприятия.
  6. Для улучшения качества своей работы ведущий бухгалтер имеет право на прохождение курсов по повышению квалификации.

Указываемые права не могут превышать компетенций специалиста или выходить за рамки его должностных обязанностей.

Ответственность ведущего бухгалтера

Как и любой другой сотрудник фирмы ведущий бухгалтер несет ответственность за реализацию своей работы, а также некоторые дополнительные аспекты профессиональной и другой деятельности, реализуемой на предприятии. При составлении данного раздела должностной инструкции важно учитывать не только действия, за которые ответственен сотрудник, но и уровень санкций, возлагаемый на него в той или иной ситуации. Стоит заметить, что если санкции указаны не будут, то провинившийся сотрудник будет нести ответственность в соответствии с условиями, указываемыми в законодательных документах РФ.

Главной ответственностью ведущего бухгалтера является невыполнение либо некачественное выполнение своих должностных обязанностей, за которые налагаются наиболее строгие санкции вплоть до увольнения. Кроме того, ответственность возлагается и за нарушение норм и правил, установленных внутренним распорядком предприятия. Наконец, специалист несет ответственность за причинение морального и физического вреда другим сотрудникам фирмы. Основные пункты данного раздела могут регулироваться руководителем предприятия. Причем чем выше занимаемая сотрудником должность, тем большую ответственность он на себя возьмет.

Четкое и конкретное описание этого и других разделов должностной инструкции помогает стабилизировать производительность на предприятии, урегулировать управление и повысить эффективность.

Скачать должностную инструкцию ведущего бухгалтера. Образец