Должностная инструкция секретаря — инструкция, устанавливающая обязанности, права и ответственность секретаря. При приеме нового человека на должность секретаря его необходимо ознакомить со служебными обязанности, которые прописываются к должностной инструкции. Внизу находится ссылка, нажав на которую можно скачать образец оформления должностной инструкции секретаря в 2024 году.
Должностная инструкция — важный документ, должен быть разработан для каждой должности на предприятии, определяет права, обязанности, ответственность должности. Кроме того, должностная инструкция определяет порядок приема и увольнения, а также устанавливает требования к должности.
На заметку! Скачайте должностные инструкции: → главного бухгалтера, → кассира, → кладовщика, → уборщика, → офис-менеджера, → заведующего складом, → водителя, → менеджера по продажам, → экономиста, → менеджер по персоналу, → делопроизводителя.
|
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
|
Должностная инструкция секретаря: обязанности
Секретарь – это технический исполнитель, являющийся соединительным звеном между руководителем и его подчиненными. И именно по этой причине к претенденту на эту должность предъявляются определенные требования:
- Образование не ниже среднего-специального.
- Быть уверенным пользователем ПК.
- Знание и опыт работы с такими программами, как: Microsoft Office, Outlook.
В обязанности секретаря входит:
- Организация технического обеспечения работы руководителя.
- Работа с корреспонденцией (входящей и исходящей).
- Регистрация документации и личных заявлений сотрудников и подача их на подпись директору.
- Прием и координация телефонных звонков и переговоров непосредственного руководства.
- Составление, по указанию директора, писем и различных документов.
- Подготовка материалов к предстоящим совещаниям, заседаниям. Проведение связанных с этим организационных мероприятий (оповещение, регистрация). Протоколирование совещаний (заседаний).
- Контроль за тем, как сотрудники исполняют донесенные до их сведения распоряжения.
- Секретарь обязан следить за наличием на рабочем столе директора, необходимых для работы принадлежностей.
- Регулирование процесса приема посетителей.
- Обеспечение правильного распределения и сохранности документации (ведение архива).
- Решение организационных вопросов, связанных с передвижениями руководства (бронирование билетов, гостиниц).
- Выполнение служебных поручений директора.
Секретарь имеет право:
- Требовать получения любой информации, необходимой для решения вопросов, связанных с поставленной задачей.
- Вносить на рассмотрение руководства свои предложения, связанные с работой производства и секретаря.
- Производить сбор документов и сведений у сотрудников самостоятельно или по поручению руководства.
- Требовать от руководства подходящих условий для качественного выполнения секретарем должностных обязанностей.
- Принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции.
Претендент на должность секретаря обязан быть готов к несению ответственности:
- В случае невыполнения возложенных на него обязанностей или невнимательного отношения к ним.
- За разглашение коммерческих секретов фирмы или нарушение конфиденциальности.
- За нарушении внутренних правил организации.
Загрузка...