Должностная инструкция офис-менеджера: образец заполнения

Должностная инструкция офис-менеджера —  инструкция, устанавливающая обязанности, права и ответственность работника. Офис-менеджер –  один из важнейших людей в офисе, так как обеспечивает взаимосвязь всех отделов между собой. В основном, такого работника вводят в главный штат офиса предприятия, в котором расположено в основном дирекция предприятия. В данной статье предлагаем скачать примерный образец оформления должностной инструкции для офис-менеджера.

Главной задачей офис-менеджера — эффективное и целесообразное управление офисом. В офисах маленьких предприятий на него переходят обязанности по ведению кадрового персонала, т. е учет и оформления работников данного предприятия. Также задачей данной должности является оформление первичных бухгалтерских документов, а также ведение переговоров с посетителями офиса. Если говорить о торговых предприятий, то практикуется и обслуживание клиентов, распределение продаж.

От образованности и опыта такого человека зависит и будущее компании, нельзя сказать, что такое место занимает человек, который совсем не разбирается в финансовых и трудовых делах предприятия в целом. Такому человеку перед тем, как занять такую важную и ответственную должность необходимо очень многому научиться и узнать, чтобы вполне справляться со своими прямыми трудовыми обязанностями, что очень важно на предприятии.

Скачайте должностные инструкции: → главного бухгалтера, → бухгалтера, → кассира, → делопроизводителя, → специалиста по кадрам, → кладовщика, → уборщика, → секретаря, → экономиста, → менеджера по продажам, → заведующего складом.

Когда перед дирекцией стоит вопрос по выбору человека на должность офис-менеджер,необходимо максимально полно проверить все навыки такого человека и желательно, чтобы проводился конкурс, исходя из результатов которого можно выбрать надежного и целеустремленного человека.

С первого взгляда офис-менеджер и администратор похожи между собой, но если рассудить, то различие заключается в том, что администратор не управляет офисным персоналом, а всего лишь выполняет работу по взаимодействию с офисным персоналом.

Принимая нового работника на должность офис-менеджера, с ним заключаются все необходимые документы, а также дается ему для ознакомления должностная инструкция. Как она должна быть составлена?

Должностная инструкция офис-менеджера. Образец оформления

Бланк должностной инструкции для такой должности, как офис-менеджер, включает в себя много разных моментов, в частности:

  1. Человек занимающий эту должность, должен иметь специальную подготовку по направлению данному направлению, должно присутствовать высшее образование, опыт работы в в данной сфере не менее одного года;
  2. На данную должность может назначить директор организации, но и снять с должности может также директор;
  3. Офис-менеджер должен хорошо разбираться в офисной работе и знать порядок ведения деловой документации; основные правила построения организационной структуры определенного предприятия; правила расстановки персонала внутри офиса; порядок заключения договоров; основные экономические понятия; правила эксплуатации оргтехники; организацию труда на предприятии;  законодательство о труде и охране труда на предприятии; умение пользования компьютерными программами.
  4. В своей работе должен руководствоваться только действующим законодательством, должностной инструкцией, внутренними трудовыми актами.
  5. Офис-менеджер непосредственно подчиняется директору организации;
  6. Человек, занимающий эту должность должен следить за всем, что происходит в офисе, должен уметь разбираться в любой трудной ситуации, которая происходит на данном предприятии.

Офис- менеджер должен обладать психологическими навыками в общении с подчиненными, направлять их на правильное русло, строить отношения с коллективом на доверительной основе, потому что это улучшает качество работы. Составлять должностную инструкцию для такого работника очень важно, это более понятно раскрывает всю картину полномочий и должностных обязанностей, что со временем точно пригодится в процессе рабочего цикла.

Скачать должностную инструкцию офис-менеджера. Образец заполнения

1441897143_award_star_gold_2Спасибо, что читаете нас!

Подпишитесь на наши новости в facebook, чтобы быть в курсе событий!