Должностная инструкция менеджера по персоналу: образец заполнения

Должностная инструкция менеджера по персоналу — инструкция, устанавливающая обязанности, права и ответственность сотрудника. Менеджер по персоналу — это современное название работника кадровой службы, кадрового специалиста, то есть это работник, напрямую взаимодействующий с персоналом предприятия. Для данной должности, как и для любой другой, должна быть составлена персональная должностная инструкция, образец которой можно скачать внизу статьи в формате word.

Общая структура текста должностной инструкции для менеджера по персоналу ничем не отличается от составленной для любого другого работника. Единственная, пожалуй, особенность – этот документ должен быть составлен с особой тщательностью. Ведь вступающий в эту должность сотрудник сам станет, впоследствии, составлять подобные для других работников. Поэтому некорректность документа вполне может послужить неким «образцом» для весьма нежелательного подражания.

На заметку! Скачайте должностные инструкции: → главного бухгалтера, → кассира, → кладовщика, → секретаря, → офис-менеджера, → заведующего складом, → водителя, → менеджера по продажам, → экономиста, → делопроизводителя.

Должностная инструкция менеджера по персоналу: обязанности

Обычная форма должностной инструкции предусматривает следующие разделы:

Общие положения

Этот раздел рассматривает такие основные моменты:

  •  порядок приёма на работу и увольнения менеджера по персоналу;
  • структуру подчинённости;
  • что должен знать менеджер по персоналу для успешного исполнения своих обязанностей;
  • какими нормативными документами и правовыми актами должен руководствоваться;
  • порядок замещения должности.

Функциональные обязанности

Это раздел наиболее важен, поскольку регламентирует основную деятельность работника, определяет объёмы и уровень исполнения поставленных задач. Косвенным образом перечень обязанностей определяет и степень качества выполняемой работы.

Давно прошли времена, когда функции работника отдела кадров, слегка пренебрежительно именуемого в обиходе «кадровика», сводились к заполнению трудовых книжек и оформлению приёма/увольнения и отпусков. Современный менеджер по персоналу отвечает за уровень подготовки действующих работников и соискателей, за повышение их профессионального уровня, психологическое состояние, множество иных аспектов. В связи с этим ему могут быть вменено в обязанности проведение аттестаций, глубокого тестирования, и проведение различных тренингов и планового обучения, разработка мотиваций, организация корпоративных мероприятий, многое другое, способствующее поддержанию и повышению достойного уровня кадров компании.

Права

Если содержание предыдущих разделов в определённой мере типовое, перечень прав менеджера по персоналу определяется, исходя из конкретных условий. Они могут быть во многом номинальны и сводиться, в основном, к устранению препятствий в отношениях с другими работниками, мешающих качественному исполнению обязанностей. В иных случаях менеджеру по персоналу могут быть делегированы определённые, нередко  весьма широкие полномочия, касающиеся приёма, увольнения, перемещения сотрудников, разработки настоятельных рекомендаций руководителям среднего звена, и прочего. Перечень и масштабы полномочий определяются, как правило, непосредственно руководителем компании.

Ответственность

Положения этого раздела, в основном, номинальны и в значительной мере дублируют Трудовой кодекс и трудовой договор с данным работником в аналогичной части (скачать образец срочного трудового договора, скачать образец бессрочного трудового договора).

Заключительная часть должностной инструкции содержит ссылку на документы, на основании которых она составлена, и указание должности и фамилии составителя. Должностная инструкция утверждается руководителем компании или уполномоченным им лицом.

Некоторые особенности имеет должностная инструкция менеджера по персоналу небольших компаний. В таких, зачастую, эта должность совмещена с должностью секретаря. В связи с этим разделы инструкции должны содержать позиции, относящиеся к обязанностям, статусу и ответственности обоих функциональных направлений.

Скачать должностную инструкцию менеджера по персоналу. Образец заполнения