Документы сотруднику при увольнении

Все сотрудники, увольняющиеся из организации или ИП, имеют право на получение целого пакета документов. В данной статье мы рассмотрим, какие конкретно документы должны быть переданы увольняющемуся в обязательном порядке, какие он может запросить дополнительно.

Законодательное регулирование вопроса

Документы, необходимые для передачи уволившемуся сотруднику, перечислены сразу в нескольких нормативных документах, которые приведены в таблице.

Документы для передачи Законодательный акт
Трудовая книга; а также по письменному заявлению документы, связанные с работой. Статья 84.1 Трудового кодекса РФ
Справка 2-НДФЛ Статья 230 Налогового кодекса РФ
Справка о сумме заработка за 2 года, предшествующих году увольнения и за год увольнения. Федеральный закон от 29.12.2006 225-ФЗ статья 4.1
Сведения, указанные в СЗВ-стаж о конкретном сотруднике Статья 11 Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ

Список документов при увольнении

Список необходимых для вручения увольняющемуся содержит всего четыре пункта, но сотрудник может запросить и некоторые другие документы, например приказ об увольнении. Чтобы сотруднику получить документы, не являющиеся обязательными к выдачи в день увольнения, он должен написать заявление на имя директора с просьбой в выдаче и перечнем  документов.

Основной список таков:

  • Форма 2-НДФЛ. В настоящее время справку 2-НДФЛ за любой год и по любому работодателю человек может получить не выходя из дома в личном кабинете налогоплательщика.
  • Трудовая книжка. Если работодатель не выдал Вам книжку в день увольнения, Вы можете написать заявление о выдаче и в таком случае работодатель должен выдать ее Вам в течение 3 дней.
  • СЗВ-СТАЖ. Эта форма подтверждает Ваш трудовой стаж в Пенсионном фонде.
  • Справка о сумме заработка за 2 года, предшествующих увольнению и год увольнения.

Читайте также статью⇒Заявление на увольнение по собственному желанию в 2018 году + скачать образец.

Справка о сумме зар.платы за три года

Данная справка необходима сотруднику для предъявление ее на новом месте работы. Поскольку сумма оплаты больничного пособия, а также декретные выплаты, зависят от сумма среднего заработка за 2 года, предшествующих наступлению страхового случая, бухгалтеру необходимо знать, какие выплаты и в каком размере, у Вас были на предыдущем месте работы. Если Вы не предоставите данную справку бухгалтеру, он просто напросто будет считать Вам больничный из МРОТ. Как правило, сумма, рассчитанная из МРОТ ниже той, которая рассчитывается из суммы Вашего заработка, поэтому обязательно возьмите при увольнении данную справку. Форма справки введена Приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года N 182н. Ее можно скачать здесь:

В данной справке указаны следующие данные:

  • сведения о страхователе — организации или ИП, в котором Вы работали;
  • сведения о застрахованном — увольняющемся сотруднике;
  • сумму заработка, на который были начислены страховые взносы с разбивкой по годам;
  • количество календарных дней, когда Вы болели или были в отпуске по уходу за ребенком.

Важно! Данный документ должен быть выдан Вам в день увольнения. Также он может быть выдан и в любой другой день при Вашем письменном запросе.

Справка заполняется бухгалтером или руководителем предприятия либо на компьютере, либо от руки черными или синими чернилами. Она должна быть заверена подписью директора или предпринимателя и печатью при ее наличии.

СЗВ-Стаж при увольнении

Данная форма заполняется либо на компьютере, либо от руки синей или черной ручкой. На не проставляется подпись руководителя и печать организации. Если форму заполняет индивидуальный предприниматель, который имеет сотрудников, то печать может не ставиться.

Выводы

При увольнении сотрудника нельзя просто взять с него заявление об увольнении и издать приказ, нужно еще позаботиться о выдаче ему необходимого пакета документов, среди которых основными являются трудовая, сзв-стаж, справка о заработке и 2-ндфл. В случае отказа от выдачи данных документов организация-наниматель может быть привлечена к административной ответственности.

Читайте также статью⇒Увольнение при отказе от перевода.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Могу ли я при увольнении попросить, чтобы мне выдали приказы о моем премировании и приказ о моем увольнении?

Ответ: Вы можете запросить не сами приказы, а их копии. Организация, в которой Вы работали, должна принять от Вас соответствующее заявление на выдачу этих копий.

Вопрос: Что делать, если мне не выдали никакие документы при увольнении, кроме трудовой книги?

Ответ: Если организация не выдача Вам кроме трудовой никакие документы, Вы имеете право обратиться в Трудовую инспекцию с заявлением о проведении разбирательства.

Вопрос: Могу ли я на новом месте работы не предъявлять справку о заработке с прежнего места работы? Я не хочу этого делать, потому что у меня там маленькие заработки. Пусть лучше считают пособия мне исходя из МРОТ,

Ответ: Вы имеете на это право. Также нужно отметить, что при расчете пособий Ваш реальный заработок за предшествующие два года будет сравниваться с минимальным размером оплаты труда. И в случае, если он окажется ниже МРОТ, то сумма пособия будет рассчитываться исходя из минимального размера оплаты труда.