Какие документы нужны для регистрации ООО?

Процесс регистрации ООО основывается на подготовке пакета документов. В данной статье мы рассмотрим какие документы нужны для регистрации ООО.

Виды регистрации ООО. Преимущества и недостатки

Регистрация ООО может осуществляться самостоятельно, быть куплена или передано на аутсорсенг и сделано с помощью специалистов. Рассмотрим преимущества и недостатки каждого вида.

Действия Стоимость Преимущества Недостатки
Регистрация ООО самостоятельно Налогообложение государством в размере 4 тыс. рублей + услуги нотариуса от 1 тыс. рублей Наиболее незатратный метод, который подарит вам бесценный опыт Из-за некорректного оформления в органах могут отказать или задержать процесс регистрации, можно потерять деньги.
Регистрация ООО с помощью регистраторов Регистраторы взымают плату в размере от 2 до 10 тыс. рублей + оплата налогов около 4 тыс. рублей + услуги нотариуса от 1 тыс. рублей Вы застрахованы от отказа и не теряете средства, экономите время на оформлении и получаете консультацию регистратора Вы будете незнакомы с документацией, при этом доверив все свои данные и деньги неизвестным
Покупка готовой ООО Цена на покупку будет варьироваться от 20 до 25 тыс. рублей Купленная ООО уже имеет хорошую репутацию и историю, которая подойдет для участия в тендере

 

Не всегда можно быть уверенным в «светлой» истории купленной ООО

Какие документы для регистрации ООО необходимо собрать?

Подготовка папки с документами для создания ООО путем учреждения осуществляется после принятия решения об открытии общества, формирования его уставного фонда, проведения собрания всех учредителей. Заниматься этим вопросом можно самостоятельно, а также используя бесплатные автоматические системы, которые позволяют заполнить основные документы. На подготовительном этапе учреждения коммерческой организации следует руководствоваться действующими нормативно-правовыми актами:

  1. Федеральный закон № 14 «Об ООО» от 08.02.1998 (в редакции от 29.06.2016).
  2. Федеральный закон N 129 «О госрегистрации юр.лиц и ИП» от 08.08.2001 (редакция от 03.07.2016).
  3. Гражданский кодекс России (часть 1 «О госрегистрации юр.лиц и ИП») в последней редакции 2016 года.

К основным документам, которые необходимо собрать и представить для учреждения коммерческой структуры в ИФНС причисляют:

Название документа Пояснения Порядок регистрации
Заявление о регистрации Заполняется по установленной форме Р1101 в 1 экземпляре

Скачать заявление на регистрацию ООО

До регистрации ООО, предоставляется в ИФНС

 

Решение об открытии общества Если один учредитель (1 экз.)
Протокол учредительного собрания Представляется, когда два и более учредителя (1 экз.)
Учредительный договор Оформляется, когда учредителей двое и более (1 экз.)
Устав общества В 2 экземплярах
Гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса для регистрации общества (⊕ скачать);

копия свидетельства о праве собственности

Необходим в случае аренды или покупки этого адреса

Если для регистрации общества будет использоваться домашний адрес, то нужно согласие всех собственников

Оплата госпошлины Квитанция о погашении государственной пошлины, прикрепленная к листу с заявлением о регистрации ООО После регистрации ООО

Документы подаются налоговикам одним из учредителей при предъявлении паспорта. Если открытие общества осуществляется через уполномоченное лицо, к основному списку нужно добавить заверенную доверенность. Одновременно с общим пакетом документов сразу можно подавать заявление о переходе на УСН. Тогда в графе «Признак налогоплательщика» ставится «1». Если уведомление будет подаваться после постановки на учет или переход производится с ЕНВД, то в этой графе пишется «2». Переход с остальных систем налогообложения на УСН отмечается в графе цифрой «3». Все поданные документы рассматриваются, а решение по ним принимается за неделю.

Пример #1. Подготовка папки документов для открытия ООО с одним учредителем

Создается ООО на УСН с единственным учредителем. Регистрация будет производиться на домашний адрес. Для государственной регистрации общества учредитель сам готовит папку документов для представления ее налоговикам. В число необходимых документов должны входить: заявление, написанное и подписанное самим учредителем, оформленное решение об учреждении коммерческой организации, составленный самостоятельно устав, заявление о переходе на УСН, согласие всех собственников, копия свидетельства о праве собственности.

Заявление о регистрации ООО

Заполняется на компьютере шрифтом Courier New, размером 18 единиц или вручную прописными буквами. Форму можно заполнить и подать на сайте налоговой службы. Все сведения, указанные заявителем в обращении, должны быть достоверными. Подложные документы, недостоверная информация, за исключением опечаток, ошибок, пропусков в словах считаются нарушениями и предусматривают привлечение к ответственности по российскому законодательству.

Установленная форма заявления о государственной регистрации юрлица состоит из самого заявления и дополнительных листов. Основу содержания формы составляет:

Название листа Что включает Дополнения
Заявление Полное и сокращенное название будущего ООО (русскоязычный вариант);

адрес нахождения юрлица (его исполнительного органа или иного представителя);

отметки сотрудника регистрирующего органа;

величина уставного (складочного) капитала, а также уставного (паевого) фонда;

о держателе реестра акционеров (по части акционерного общества)

Частично заполненные или незаполненные листы не включают в заявление
Информация об учредителе (физлицо) ФИО,

дата и место рождения,

данные из паспорта,

адрес проживания,

доля в уставном капитале, ИНН (если есть),

ОГРНИП (для учредителя ООО)

Лист В;

 

если учредителей ООО два и более, то по отношению к каждому из них отдельно заполняется лист В

Данные о физлице с правом действия без доверенности от имени юрлица ФИО,

паспортные данные,

информация о рождении и проживании,

занимаемая должность,

контактный телефон,

ИНН (если есть)

Лист Е
Коды по ОКЭД (общероссийскому классификатору) Коды основного и дополнительных видов деятельности Лист И;

пишется не меньше 4 знаков

Сведения о заявителе ОГРН,

ИНН,

название полностью

Лист Н;

если учредителей два и более, указываются ФИО

Заявитель в конце формы указывает, каким способом будет получать подтверждающие документы о внесении регистрирующей записи в ЕГРЮЛ или решение об отказе зарегистрировать коммерческую структуру:

  • лично;
  • через уполномоченное лицо;
  • или посредством почтового отправления.

Заявление подписывается лично заявителем. Подпись удостоверяется нотариусом, его заместителем или уполномоченным на проведение нотариальных действий лицом.

Регистрация нового устава ООО

Устав призван регламентировать деятельность общества. С 2015 года коммерческие организации имеют право выбора между типовой и разработанной самостоятельно формой устава (ФЗ № 209 от 29.06.2015). Воспользоваться этим правом могут лишь ООО. Выбрать устав нужно до сдачи папки с документами налоговикам. Типовой устав характеризуется рядом отличительных черт.

Устав Особенности применения Что предусматривает
Типовой Применяется сразу за регистрацией ООО или после решения о применении типовой формы;

 

по необходимости его копия не представляется, а просто сообщается о применении типового устава

Не предполагает подачу учредительных документов регистрирующему органу;

время регистрации уменьшается до 3 дней;

не включает сведения о названии, юридическом адресе и величине уставного капитала;

размещается на сайте налоговой службы

Действующий ФЗ № 14 определяет, что содержание собственного устава в отличие от типового должно включать:

  • название общества (полный и сокращенный вариант);
  • адрес исполнительного органа ООО;
  • состав и комплектовку органов;
  • права и обязанности участников, порядок их выхода из общества;
  • величину уставного капитала, вопросы, связанные с его внесением;
  • хранение документации, пользование и передача информации третьим лицам;
  • прочие сведения согласно федеральному закону.

В разработанный самостоятельно устав могут вноситься изменения на основе голосования всех участников общества. Принятые единогласно нововведения вступают в силу со времени их регистрации, а в отдельных случаях, предусмотренных законом, — после сообщения о них регистрационному органу.

Решение об учреждении общества с ограниченной ответственностью

Этот документ, касающийся открытия ООО, пишется и включается в общий пакет документов тогда, когда коммерческую структуру создает один учредитель. Единственный учредитель единолично принимает решение, готовит, подписывает всю документацию для подачи ее в налоговые органы.

Решив начать процедуру регистрации, единственный учредитель документальным оформлением подтверждает это решение и указывает в нем:

  • название будущей коммерческой структуры;
  • величину уставного капитала, последовательность, сроки, способ его внесения;
  • принятый устав;
  • инициалы назначенного генерального директора;
  • юридический адрес исполнительного органа ООО.

Форма решения не предполагает платежи по уставному капиталу до официальной регистрации общества. Все оплаты (деньгами, имуществом, ценными бумагами и т. д.) вносятся на протяжении 4 месяцев после учреждения общества. Указанный формат действует с 2014 и по текущий год. Решение включает сведения, указанные в последней редакции российского Гражданского кодекса статье 50.1 «Решение об учреждении юрлица».

Протокол собрания учредителей и договор учреждения

Если в образовании коммерческой структуры участвуют несколько учредителей, они обязаны подготовить и представить налоговикам вместе с остальными документами протокол по итогам общего собрания. Этот документ заменяет решение о создании общества, которое представляется единственным учредителем. Протокол составляется секретарем ближайшие 3 дня после собрания. По отдельной копии готового документа вручается каждому участнику собрания.

Иными словами, при создании ООО его учредители, проведя собрание, обязаны оформить свое решение в виде протокола. Документ должен отражать, помимо подтверждающей информации об учреждении общества, решения по Уставу, составу учредителей, назначениях, формированию органов управления, а также сведения по вопросам уставного капитала и долей учредителей, будущего юридического адреса общества. В готовом виде многостраничный протокол прошивается, скрепляется печатью, подписями уполномоченных участников собрания. В их качестве могут выступать секретарь, избранный председатель.

Учреждающий договор давно не является учредительным документом, но составляется тогда, когда в создании общества участвует два и более учредителя (ФЗ № 312). Договор заключается между учредителями общества с целью регламентировать условия их действий в образовании и деятельности коммерческой организации. Он более подробно прописывает принципы участия учредителей в организации совместной деятельности общества. Подписывается договор всеми участниками и заверяется печатью.

Пример #2. Открытие ООО с несколькими учредителями

Открывается ООО «Заря» с 3 учредителями, для которого планируется арендовать помещение. Подается готовая папка регистрационных документов, куда входят: заявление, протокол общего собрания учредителей, договор учреждения, утвержденный устав, письмо-гарантия от арендодателя на предоставление юридического адреса. Все действия будет выполнять 1 учредитель-заявитель. Остальные 2 учредителя ставят подписи и заверяют их при нотариусе.

Все расходы на регистрацию ООО

Рассчитаем возможные расходы на сбор пакета документов для регистрации ООО.

Наименование Сумма
Расходы на оплату начального капитала по уставу ООО 10 000 руб. как минимальный взнос
Поиск юридического адреса (если возможности арендовать или купить помещение нет) от 5000 до 20000 руб.
Плата нотариусу за оформление ООО от 1000 до 1300 руб.
Оплата государственной пошлины за регистрацию ООО 4 000руб.
Плата за печать от 500 до 1000 руб.
Плата за создание банковского счета от 0 до 2 000 руб.

В сумме:

 ~15 000 руб.

Оплата госпошлины и выбор системы налогообложения

Для того чтобы оплатить госпошлину необходимо знать реквизиты органа регистрации, ознакомиться с которыми можно на сайте ФНС или обратившись непосредственно в данный орган. Важно учитывать, что оплачивать квитанцию раньше чем вы подписали протокол регистрации нельзя.

Сумма государственного налога делится на количество учредителей и оплачивается поровну, но при этом сайт ФНС не позволяет оплачивать меньшую сумму, чем требуемые 4 тыс. рублей. Если вы получили отказ в регистрации ООО, сумма оплаченных государству обязательств не вернется.

Следующим этапом следует выбрать систему налогообложения. Наиболее популярным вариантом для открытия малого бизнеса является УСН с налоговой ставкой 6% (от выручки) или 15% (доходы минус расходы).

Более подробно про систему налогообложения читайте в статьях:

Система налогообложения для ООО: УСН, ЕНВД, ЕСХН

Подача нулевой отчетности на УСН для ООО

С какого момента ООО официально существует?

ООО считается созданным после внесения общества в реестр и официального государственного признания его существования.

Праздновать создание своей фирмы можно с момента получения следующего списка документов:

  1. Свидетельство о регистрации общества с ограниченной ответственностью.
  2. Документ о налогообложении.
  3. Устав общества, заверенный печатью налоговой инспекции.
  4. Лист записи из государственного реестра юридических лиц.

Важно проверить правильность всех данных из документов. Если обнаружена хоть одна ошибка, весь пакет возвращается назад и учредитель теряет сумму до 5 тыс. рублей.

Примеры отказа в регистрации

Стоит рассмотреть практические примеры, которые помогут избежать основных проблем во избежание отказа регистрирующего органа в создании ООО:

Пример #1. Кириллова Т. О. подала заявление о создании ООО с текстом: «Общество «НИУ 25», сокращенное — ООО «НИУ 25», фирменное — ООО «НИУ 25» (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 20.07.2005 по делу № А52-1956/2005-20)».

Причина отказа: организационно-правовая форма общества указана в сокращенном виде.

Пример #2. Быканова Н.О. обратилась в инспекцию по причине отказа в регистрации ООО, после чего получила ответ: «Заявление Р11001 не содержит кода экономической деятельности, который соответствует занятию общества»

Причина отказа: указанный документ не считается поданным, если в нем не заполнено поле кода деятельности. Важно обращать внимание на все поля в документах, ведь информация в них может быть очень важной и обязательной к заполнению. Перед подачей регистрационных бумаг проверяйте информацию на наличие и правильность.

Создать свое общество с ограниченной ответственностью не так просто. Это дело требует терпения и знаний, но приносит бесценный опыт общения с государственными службами, что пригодится в бизнесе. Покупка уже зарегистрированного общества происходит куда проще, но можно ли быть уверенным в его репутации?

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1: Что нужно сделать для перехода на типовой устав?

Ответ: Поначалу утвердить устав письменно для последующей передачи его налоговым органам. Затем отправить налоговикам решение о переходе вместе с заявлением о внесении изменений в реестр.

Вопрос №2: Имеет ли право ООО отказаться от применения типового устава?

Ответ: Да. Порядок действий тогда будет такой: принятие решение об отказе, согласование своего устава, подача документации налоговикам для внесения по этой причине изменений.

Вопрос №3: Может ли директор создаваемого ООО подписывать или подавать заявление о регистрации?

Ответ: При первичной регистрации будущий гендиректор не вправе выступать заявителем, но подать заявление может. Подписывать ничего, в том числе и это заявление директор права не имеет, поскольку ООО не образовано.

Вопрос №4: Как при регистрации подтвердить юр. адрес?

Ответ: Документально подтверждать не нужно. Адрес указывается на основании учредительных документов в заявлении.

Вопрос №5: Могут ли отказать в регистрации общества по причине ошибок в поданных документах?

Ответ: Да. Распространенные причины отказа: неправильное оформление (нет печати или всех подписей и т. п.), не все документы собраны, несоответствие представленной информации.

Вопрос №6: Кто может выступить заявителем при открытии ООО?

Ответ: Учредитель.

Вопрос №7: Какие документы должен подавать учредитель-иностранец?

Ответ: Пакет документов для регистрации коммерческой структуры одинаков для всех. Открытие общества происходит по общепринятому порядку. Только иностранному гражданину, выступающему учредителем, понадобится перевод своего паспорта на русский язык, заверенный нотариусом.

Вопрос №8. Существуют ли требования к выбору названия ООО? Какую ответственность несет учредитель в случае нарушения?

Ответ. Наименование ООО не может содержать аббревиатур или полных слов, смежных с названиями международных или государственных организаций, управленческих структур. Также запрещается регистрация схожих по названию ООО или аналогичных названий. Ответственность учредителя наступает в виде нанесению убытков правообладателю и сменой названия ООО.

Вопрос №9. Какой минимум вложений в качестве уставного капитала ООО?

Минимальное вложение в качестве капитала, зафиксированного в Уставе ООО, – 10 000 рублей.

Вопрос №10. Обязательно ли вносить полный размер уставного капитала при регистрации?

Обязательным требованием является внесение половины суммы капитала по Уставу, что означает 5000 рублей. Остальные 50% можно внести в течении года после регистрации ООО. Также вы можете внести и полную сумму сразу.

Вопрос №11. Какие документы нужно предоставить банку для внесения капитала на счет ООО?

В банк надо принести проекты документов со сборов всех учредителей, протоколы их встреч, заявление об открытии счета. После этого вам предоставят справку о внесении определенной суммы.

Вопрос №12. Может ли иностранный гражданин выступать руководителем ООО?

Иностранный гражданин не имеет права быть генеральным директором ООО. Это нарушение федерального закона, которое влечет за собой штраф в размере до 1000 рублей для самого гражданина, а также от 1 000 до 2 000 рублей для общества. Также гражданин будет отправлен в свою страну.

Вопрос №13. Каким образом вносятся изменения в устав ООО?

Внести редактуру в устав ООО можно только путем собрания всех учредителей.

Вопрос №14. Кому можно предоставлять Устав ООО?

Устав ООО предоставляется по требованию таких лиц как:

  • аудитор;
  • участник общества;
  • учредитель;
  • любое заинтересованное лицо (партнер, инспектор налоговой и т.д.).

Скачать типовые документы для регистрации ООО