Документы для открытия ООО с одним учредителем

Открытие ООО с единственным учредителем (далее по тексту также — участником) производится общим порядком, который устанавливает ФЗ РФ № 129 от 08.08.2001. Вопросы по части учреждения ООО регулирует также ФЗ РФ № 14 от 08.02.1998.

В общем случае закон позволяет открывать ООО как физлицам (россиянам, иностранцам, лицам без гражданства), так и юрлицам (субъектам РФ, муниципалитету, отечественным и зарубежным организациям). К сведению, подавать документы в налоговую вправе также глава ООО либо иное уполномоченное лицо.

По большей части единственный участник регистрируемого ООО не только самостоятельно принимает все решения, но и обращается в налоговую, а после забирает готовые регистрационные документы.

В рассматриваемом случае предполагается, что заявителем является единственный учредитель. Следуя установленному порядку, при открытии ООО, что называется «с нуля», он должен:

  1. Придумать уникальное фирменное название ООО.
  2. Выделить основной вид деятельности (если нужно — один или несколько дополнительных видов), отметить соответствующий код по ОКВЭД.
  3. Выбрать режим налогообложения, допустимый для регистрируемого ООО (стандартно — ОСНО, УСН, ЕНВД либо ЕСХН).
  4. Определиться с юрадресом (с этой целью можно арендовать нежилое помещение, купить юрадрес, а также использовать дом. адрес свой либо иного собственника).
  5. Оформить решение единственного учредителя о создании ООО.
  6. Утвердить Устав, принять уставной капитала (не меньше 10 000 руб.).
  7. Написать заявление на госрегистрацию ООО по типовой форме Р11001.
  8. Подготовить комплект документации на регистрацию.
  9. Оплатить госпошлину, что можно сделать также дистанционно на сайте ФНС РФ.
  10. Обратиться в регистрирующую ИФНС одним из способов: лично, через представителя, дистанционно через сайт ФНС, Госуслуги либо посредством почтового отделения (попросту отправить документы заказным письмом).
  11. Получить регистрирующие документы на ООО из налоговой, а именно: лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о регистрации юрлица, копию Устава с пометкой.

Важно! При дистанционной отправке комплекта документов и заявления (на сайте ФНС РФ либо портале Госуслуг) заявитель должен иметь УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись).

Читайте также статью: → Вывод участника из ООО: пошаговая инструкция.

Основные и дополнительные документы, необходимые для открытия ООО с одним учредителем

Документы, которые могут понадобиться при регистрировании юрлица, перечислены в ст. 12 ФЗ РФ № 129.  Среди них следует выделить обязательные и дополнительные. Основные требования к их подготовке — полнота и достоверность сведений, соблюдение установленной формы и порядка нотариальной заверки подписей.

 Обязательный комплект документов (подается в первую очередь)Дополнительные документы (при необходимости приобщаются к основному обязательному комплекту, если их потребует налоговая)
1.      Типовое заявление на госрегистрацию (формат Р11001).

2.      Устав общества.

3.      Решение единственного участника.

4.      Квитанция с оплаченной госпошлиной (4 000 руб.).

5.      Доверенность для уполномоченного представителя

(если он подает комплект документов).

1.      Учредительный договор.

2.      Согласие собственника на открытие ООО по его дом. адресу

3.      Правоустанавливающие документы на жилье.

4.      Гарантийное письмо на предоставление юрадреса

(нежилого помещения).

К сведению, заявитель (он же единственный участник) вправе сразу, при регистрации, подать уведомление на применение избранной им системы налогообложения.

Заявитель имеет право подать подготовленный комплект документов, как на бумажном носителе, так и в электронной версии. В последнем случае документы, как установлено, архивируются, подписываются УКЭП и только после этого отправляются в регистрирующую ИФНС. Заверять у нотариуса электронный комплект документации (точнее, УКЭП заявителя) не нужно.

ФНС РФ обращает внимание на соблюдение порядка нотариальной заверки документов при подаче комплекта документов на бумажном носителе. Если заявитель подает их лично и при этом предъявляет свой паспорт, нотариально заверять проставленные им подписи на документах не надо. В остальных случаях комплект документов с подписями заявителя на бумаге подлежит заверению.

Сайт ФНС РФ.

Решение единственного участника о создании ООО: общая структура документа и его содержание

Настоящее решение — это документ, который означает намерение единственного участника создать ООО и имеет юридическую силу. Если у ООО несколько учредителей, то вместо данного решения оформляется протокол общего собрания учредителей. Оба документа (протокол и решение единственного участника), по сути, равнозначны.

Итак, в случае с одним учредителем все вопросы не выносятся на обсуждение, голосование, а сразу утверждаются и документируются в виде соответствующего решения. Типовой формы для него не предусмотрено. Составляется данный документ по обычным стандартам и с учетом общих требований документирования.

Условная общая структура документаЧто включает (кратко)
ШапкаНаименование документа, дата и место его составления (принятия решения учредителем)
 

 

 

Основная часть

Содержит принятые решения одного учредителя, как-то:

о создании ООО;

об утверждении фирменного названия, определенного юрадреса, а также Устава, уставного капитала в конкретной сумме (с указанием сроков его внесения);

о должностных назначениях

Заключительная частьПодпись учредителя с указанием его инициалов

Текстовая часть решения должна также включать соответствующие сведения о самом учредителе в зависимости от его статуса.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пример 1. Образец решения единственного учредителя—физлица

При составлении данного документа за основу берется предложенная выше структура. Поскольку единственным участником регистрируемого ООО является физлицо, то в решении о нем записываются: ФИО, данные из его паспорта, адрес проживания.

Типовая форма заявления на госрегисрацию ООО с одним учредителем: актуальный бланк и правила его заполнения

Формат настоящего заявления определен Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012.  Бланк документа можно найти, скачать на сайте ФНС РФ. Допускается заполнение данного шаблона вручную черными чернилами, а также на компьютере, печатью. Оформить и подписать его должен сам заявитель.

Формат заявления предназначен для всех категория заявителей. Всего страниц в нем 24. Каждый заявитель заполняет только те страницы, которые имеют непосредственное отношение именно к нему. Обязательными являются первые две страницы и лист «Н» — их заполняют все. Единственному учредителю регистрируемого ООО нужно оформить:

  • стр. 1 и 2 (название, юрадрес, уставной капитал будущего ООО и т. д. по форме);
  • лист «В» (сведения о единственном учредителе — физлице типа ФИО, место, год рождения, адрес проживания, удостоверяющий личность документ и др.);
  • лист «Е» (физлицо, действующее без доверенности и от лица ООО);
  • лист «И» (актуальные коды согласно ОКВЭД);
  • лист «Н» (информация о заявителе).

Для открытия ООО единственный учредитель должен представить в налоговую только заполненные листы. Пустые страницы из бланка не приобщаются и не подаются. Данная норма касается всех заявителей.

Согласие собственника жилья и гарантийное письмо для получения юрадреса при открытии ООО с одним учредителем

Оба документа имеют общую цель — каждый подтверждает достоверность юрадреса регистрируемого ООО. Подробнее об этом — в Постановлении Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07.2013.

Считается, что данные документы не являются обязательными, посему оформляют и подают их по требованию налоговой. Специальной формы для них не предусмотрено.

Подлинное название документаЕго назначение (для чего нужен)Кто его составляет и подписывает
Согласие собственника на открытие ООО по его дом. адресуЧтобы зарегистрировать ООО на его дом. адресСобственник жилья (физлицо, юрлицо)
Гарантийное письмо на предоставление юрадресаЧтобы далее заключить соответствующий договор на аренду нежилого помещенияСобственник данного помещения, т. е. арендатор (физлицо либо юрлицо)

Единственный учредитель подает согласие собственника при использовании дом. адреса для целей открытия ООО, но только тогда, когда сам не является владельцем данного жилья. Регистрацию ООО на свой дом. адрес он вправе заявить, не оформляя данное согласие.

Типичные ошибки при подаче электронного комплекта документов для открытия ООО

Ошибка 1. Вопреки сложившемуся стереотипу обратиться в налоговую дистанционно для целей регистрации ООО можно и без УКЭП. Сделать это можно через сайт ФНС. Причем зарегистрировать свой электронный адрес на сайте можно также без электронной подписи.

Тем не менее в данном случае заявитель (единственный учредитель) сможет только заполнить и отправить форму заявления на госрегистрацию юрлица. Положенные документы ему придется подавать отдельно, на бумаге, лично посетив в ближайшее время регистрирующую ИФНС.

Читайте также статью: → Какие налоги заменяет УСН для ООО.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Как узнать, нужно ли оформлять и получать лицензию на основной вид деятельности ООО?

Лицензированию подлежат отдельные виды деятельности. Подробно данный вопрос освещает ФЗ РФ № 99 от 04.05.2011.

Вопрос №2: Единственный участник общества — юрлицо. Что о нем нужно записать в решении об образовании ООО?

Соответствующие реквизиты юрлица. Стандартно это: его название полностью, юрадрес, коды ОГРН, ИНН, КПП, а также сведения о его руководителе.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...