Договор аутсорсинга: как составить, образец

На сегодняшний день аутсорсинг является мощным инструментом оптимизации налоговых рисков и снижения финансовых расходов для крупных компаний и корпораций. В статье разберем, как составить договор аутсорсинга, какие условия необходимо предусмотреть в документе, какие преимущества приобретает компания при использовании услуг аутсорсинговых фирм.

Что такое аутсорсинг

Финансово-правовой словарь разъясняет понятие аутсорсинг (от англ. outsourcing — использование внешнего источника) как передачу предпринимательских или производственных функций от одной компании к другой, на основании соответствующего договора.

На практике аутсорсинг подразумевает передачу второстепенных (непроизводственных) направлений деятельности от компании-заказчика к фирме-аутсорсеру (исполнителю) в следующем порядке:

  1. На основе проведенного анализа, руководство компании определяет участки работы для передачи на обслуживание аутсорсеру. Как правило, такими участками выступают обслуживающие подразделения с низким уровнем ответственности и рисков, для выполнения работ в рамках которого не требуются сотрудники высокой квалификации и подготовки (уборщицы, диспетчеры, курьеры, т.п.).
  2. Компания проводит реорганизацию, сокращая сотрудников подразделения, функции которого передаются подрядчику. Основанием для увольнения сотрудников является приказ о реорганизации.
  3. Обязанности по выполнению выбранного направлению работ передаются подрядчику-аутсорсеру на основании соответствующего договора. Исполнитель выполняет работы своими силами, получая вознаграждение, предусмотренное условиями соглашения. У фирмы-аутсорсера отсутствуют обязательства по привлечению к работам сотрудников, уволенных заказчиком в связи с сокращением

Читайте также статью ⇒ «Гражданско-правовой договор с внештатным сотрудником«.

Отличие аутсорсинга от аутстаффинга

Понятие аутстаффинга подразумевает вывод сотрудников из штата путем их трудоустройства в другую компанию (фирма-аутстаффер). При этом компания фактически не теряет сотрудников, неизменными остаются и закрепленные за ними должностные обязанности. Меняется лишь правовые взаимоотношения между компанией и работником, в соответствие с которыми компания теряет статус работодателя и сопутствующие ему обязательства перед сотрудником и контролирующими органами.

Бланк договора аутстаффинга можно скачать здесь ⇒Договор аутстаффинга (бланк).

В отличие от аутстаффинга, процедура аутсорсинга не требует от сторон (заказчика и исполнителя) сохранение рабочего места для конкретного сотрудника, а также закрепление его должностных обязанностей. В данном случае компания-заказчик увольняет всех сотрудников подразделения по сокращению в связи с реорганизацией (например, упразднение службы доставки), после чего на основании договора получает от аутсорсера соответствующие услуги (доставка грузов), которые последний оказывает собственными силами, без привлечения сотрудников, уволенных компанией-заказчиком.

Читайте также статью ⇒ «Договор аутстаффинга: как составить, образец».

Преимущества аутсорсинга для работодателя

Многолетняя практика аутсорсинга в России и за рубежом показала, что данная форма оптимизации штата имеет ряд преимуществ, а именно:

  • у компании-заказчика аутсорсинговых услуг отсутствуют трудовые обязательства перед сотрудниками (обеспечение инструментами для работы, условиями труда, т.п.);
  • работодателем сотрудников выступает аутсорсер, в связи с чем принимает на себя обязательства по выплате зарплаты, а также начислению налогов и сборов, предоставлению отчетности в контролирующие органы;
  • за счет уменьшения количества сотрудников, компания-заказчик может снизить расходы на бухгалтерское и кадровое обслуживание.

Кроме того, услуги фирм-аутсорсеров целесообразно использовать в случаях, когда компания развивает новое направление деятельности, либо открывает филиал в новом регионе, в связи с чем необходимы сотрудники на непостоянной основе.

Читайте также статью ⇒ «Договор аренды автомобиля с экипажем у сотрудника«.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Договор аутсорсинга: как оформить, образец

С точки зрения правового регулирования, договор аутсорсинга относится к договорам гражданско-правового характера, на основании которого заказчик привлекает подрядчика к выполнению услуг за определенную плату.

При составлении договора аутсорсинга следует руководствоваться базовыми положениями ГК РФ (глава 27), в соответствие с которыми соглашение должно содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа (договор на оказание услуг/выполнение работ);
  • дата, место заключение договора;
  • информация о заказчике и подрядчике в преамбуле (наименование компаний, ФИО, должности руководителей-подписантов);
  • срок действия договора;
  • ответственность сторон;
  • форс-мажорные условия;
  • реквизиты сторон (юридический адрес, регистрационный номер в ЕГР, КПП налогоплательщика, ОКМТО, банковские реквизиты).

Если подрядчиком выступает ИП, то в реквизитах исполнителя следует указать ФИО ИП, адрес регистрации, ИНН, номер свидетельства ЕГРИП.

Условия договора аутсорсинга

Ниже в таблице указаны условия, которые необходимо утвердить при заключении договора с подрядчиком-аутсорсером.

№ п/пПункт договораОписаниеПример

1

Предмет договораВ договоре следует указать, какие именно работы надлежит исполнять аутсорсеру (клининговые услуги, доставка заказов, т.п.). Требования заказчика в части выполнения работ (объем, срок, место проведения, т.п.) целесообразно оформить в виде приложения к договору.

Исполнитель обязуется оказывать Заказчику услуги по уборке офисных помещений по адресу г. Ростов, ул. Спортивная, корп. 5.

Услуги уборки в рамках договора предоставляются заказчиком ежедневно с понедельника по пятницу с 08:00 до 10:00.

Исполнитель вправе заказать услуги дополнительной уборки на основании заявки.

2

Сумма вознагражденияЗаказчик может оплачивать исполнителю вознаграждение ежемесячно в фиксированной сумме, либо в соответствие с фактически выполненными работами за отчетный период.

Заказчик обязуется выплачивать Исполнителю вознаграждение ежемесячно в следующем порядке:

·         за услуги ежедневной уборки (понедельник – пятница с 8:00 до 10:00) – 20.330 руб.;

·         за услуги дополнительной уборки согласно заявок – в соответствие с прайс-ценами, указанными в приложении к данному соглашению.

3

Приемка-передача услугОснованием для подтверждения оказания услуг заказчику служит акт выполненных работ.  Бланк акта можно скачать здесь ⇒ Акт оказанных услуг по договору аутсорсинга (образец).

Также стороны могут предусмотреть дополнительные документы, которые будут подтверждать полноту и качество оказанных услуг (спецификация, отчет, т.п.).

Приемка работ от Исполнителя производится на основании акта, оформленного по итогам отчетного месяца и подписанного сторонами. Срок составления и подписания акта – не позже 5-го числа месяца, следующего за отчетным.

4

Порядок оплаты за услугиВ общем порядке оплата услуг аутсорсера осуществляется на основании счета-фактуры по факту подписания акта приема-передачи услуг.

Заказчик обязан оплатить Исполнителю вознаграждение в течение 3-х рабочих дней с момента подписания акта приема-передачи.

5

Ответственность сторонВ данном пункте стороны предусматривают меры взыскания в случае нарушения условий договора

За нарушение срока оплаты вознаграждения, Заказчик оплачивает пеню в размере 0,01% от суммы задолженности за каждый день просрочки.

6

Условия досрочного прекращения договораСтороны вправе предусмотреть заявительный порядок досрочного расторжения договора, либо утвердить иные условия прекращения сотрудничества в рамках соглашения.

Каждая из сторон может заявить о своем желании расторгнуть договор раньше установленного срока, уведомив вторую сторону в письменном виде не позже, чем за 30 календарных дней до момента планируемого расторжения.

Досрочное расторжение действия договора оформляется дополнительным соглашением.

 

Составив проект договора и согласовав все условия, стороны подписывают соглашение, после чего оно считается вступившим в силу.

Бланк договора аутсорсинга можно скачать здесь ⇒ Договор аутсорсинга.

В настоящее время законодательные нормы РФ не содержат ограничений по количеству договоров, которые могут быть заключены с подрядчиками-аутсорсерами, а также по объему включенных в соглашение услуг. Таким образом, компания вправе передать на аутсорсинг обслуживание нескольких направлений второстепенной деятельности, заключив договора с несколькими подрядчиками, либо оформив единое соглашение с один из партнеров.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик