Договор аренды оборудования с физическим лицом: как составить, образец

Аренда имущества у физического лица осуществляется на основании договора, оформленного с соблюдением общих требований ГК РФ. В статье разберем, как составить договор аренды оборудования с физическим лицом, а также выясним, оформлением каких документов сопровождается передача имущество в пользование арендатору и возврат оборудования собственнику.

Как составить договор аренды оборудования с физическим лицом

Принимая оборудования в аренду от физического лица, субъект хозяйствования (юрлицо или ИП) заключает стандартный договор с учетом требований ГК РФ.

Арендное соглашение составляется в письменном виде в 2-х экземплярах – по одному экземпляру для каждой из сторон.

Обязательные реквизиты

При составлении договора аренды сторонам следует указать в документе следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа (договор аренды оборудования);
  • дата, место составления;
  • данные об арендодателе (ФИО физлица, ИНН, паспортные данные, адрес проживания);
  • информация об арендаторе (наименование организации/ФИО ИП, ФИО, должность ответственного лица, выступающего подписантом договора, документ, являющийся основанием для представления интересов арендатора – устав, доверенность);
  • объект аренды;
  • юридический адрес арендатора, банковские реквизиты.
Отметим, что на основании ст. 607 ГК РФ договор аренды признается недействительным в случае, если в его тексте не содержаться данные, позволяющие определенно установить объект аренды. В связи с этим при заключении договора сторонам необходимо уделить особое внимание описанию объекта аренды, а именно указать полное наименование оборудования, комплектность, технические характеристики, т.п.

Читайте также статью ⇒ «Аренда оборудования у физического лица: оформление, налогообложение, страховые взносы».

Основные положения

Условия договора аренды с физлицом должны содержать следующие основные положения:

№ п/п

Положения договора Описание положений договора аренды с физлицом
1Порядок и условия оплаты

В общем порядке стороны устанавливают сумму ежемесячной оплаты за пользование оборудованием в фиксированном размере. Срок оплаты по договору может быть определен как в течение отчетного месяца, так и по истечению месяца пользования (например, до 5-го числа месяца, следующего за отчетным).
Способ перечисления арендных платежей (наличный/безналичный расчет) стороны согласовывают в индивидуальном порядке. В случае если оплата за пользование оборудованием производится в безналичной форме, текст договора должен содержать полные банковские реквизиты для перечисления средств.

2

Права и обязанности арендатора

Согласно договору аренды, собственник обязуется предоставить арендатору оборудование в соответствие со сроками, состоянием и в комплектностью, установленными соглашением.
Арендодатель вправе на получение от арендатора своевременной и полной оплаты за пользование оборудованием, а также на контроль целевого использования имущества, в случаях, когда это предусмотрено договором.

3

Права и обязанности арендодателя

Арендатор обязуется использовать объект аренды в соответствие с целевым назначением, а также своевременно и в полном объеме производить перечисление арендных платежей.
Арендатор имеет право требовать от собственника оказание техобслуживания оборудования, а также оказание консультативных услуг в отношении эксплуатации имущества.

4

Ответственность сторон

Договор аренды составляется с учетом утверждения мер ответственности за нарушение условий договора. Стороны могут согласовать как фиксированные суммы неустойки за просрочку арендных платежей, предоставления имущества ненадлежащего качества, т.п., так и установить меры взыскания в процентном соотношении к сумме арендных платежей, размеру финансовых потерь от простоя, т.п.

5

Срок действия договора

Стороны устанавливают срок действия аренды, указывая в договоре дату его окончания. Текст договора может содержать условия:

  • автоматической пролонгации (например, договор считает автоматически продленным сроком на 1 год в случае, если ни одна из сторон не заявила о его расторжении);
  • досрочного расторжения (например, действие договора может быть прекращено досрочно при наличии письменного уведомления одной из сторон не позже чем за месяц до предстоящего расторжения).

Перед заключением договора аренды, арендатору целесообразно запросить у физлица документы, подтверждающие право собственности на оборудование (квитанции об оплате, договор купли-продажи).

Договор вступает в силу после его подписания сторонами.

Образец договора аренды можно скачать здесь ⇒ Договор аренды оборудования у физлица.

Оформление передачи оборудования в аренду

Основанием для передачи оборудования в платное пользование на основании договора аренды имущества является акт приема-передачи, оформленный в письменном виде в 2-х экземплярах.

В тексте акта указывают дату передачи имущества в аренду, а также полную информацию об объекте аренды (наименование, модель, технические характеристики, состояние).

Подписание акта сторонами подтверждает факт передачи оборудования в платное пользование. Получив оборудование, арендатор принимает на себя все обязательства, предусмотренные договором аренды, а собственник приобретает право на получение арендных платежей.

Образец акта можно скачать здесь ⇒ Акт приема-передачи оборудования (арендодатель-физлицо).

Читайте также статью ⇒ «Договор аренды автомобиля с экипажем у сотрудника: как составить, образец».

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Особенности расчетов с физлицом по договору аренды оборудования

Сумма арендных платежей, перечисляемая по договору аренды оборудования, признается доходом физлица и облагается НДФЛ по установленной ставке:

  • 13% — для резидентов РФ;
  • 30% — для нерезидентов РФ.

Согласно НК РФ, оплачивая стоимость аренды оборудования в пользу физлица, арендатор принимает обязательства налогового агента, в связи с чем обязан исчислять, удерживать и выплачивать в бюджет НДФЛ.

Базой для расчета НДФЛ является сумма арендных платежей. Выплата дохода физлицу осуществляется за вычетом налога. Арендатор перечисляется налог в бюджет не позже дня, следующего за днем выплаты дохода физлицу.

Рассмотрим пример. На основании договора аренды, заключенного между ООО «Запад» и гражданином Желудевым, «Запад» получает в платное пользование 5 единиц производственного оборудования.

Стоимость аренды за каждую единицу оборудования – 2.300 руб., общая сумма арендных платежей – 11.500 руб./мес.

Срок оплаты аренды по договору – до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

05.12.2018 года бухгалтер «Запада» перечислил Желудеву арендных платеж за вычетом НДФЛ 13%:

11.500 руб. – 11.500 руб. * 13% = 10.005 руб.

Сумма НДФЛ 1.495 руб. перечислена в бюджет 06.12.2018 года.

Читайте также статью ⇒ «Аренда помещения у физического лица: документальное оформление, налогообложение, страховые взносы«.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...