Дебет и кредит в бухгалтерском учете

В данной статье мы рассмотрим дебет и кредит в бухгалтерском учете. Узнаем, что такое дебет и кредит. Разберемся, как определить дебет и кредит счета.

Главными терминами в бухгалтерском учете считаются дебет и кредит, поскольку собственно на их основе осуществляется построение всего учета и разнесения всех операций по корреспондирующим счетам. Как дебет, так и кредит присущи каждому из счетов, поскольку через них реализуется главный механизм бухучета — принцип двойной записи.

Какую роль играют дебет и кредит

Понятия дебета и кредита появились вместе с внедрением бухгалтерского учета в мировую экономику, только именовались они не «дебет» и «кредит», а конкретные операции, к примеру, «от поставщика по счету зачислены товары на счет». В современной интерпретации эта запись также будет иметь счета, только с учетом того, куда именно будет отнесена сумма — на дебет или кредит счета. Читайте также статью: → «Бухгалтерский учет в гостинице, отеле и хостеле»

Дебет и кредит — это основные параметры счета, согласно которым ведется бухучет. При этом нужно отметить, что и первое, и второе — это характеристики одного и того же счета, то есть они касаются абсолютно всех счетов учета. Дебет относится к левой стороне счета, а кредит — к правой стороне, а их взаимодействие приводит к вычислению сальдо (или итогу) по счету.

Основной функцией дебета и кредита является отображение какой-либо хозяйственно-финансовой операции по счетам учета, и здесь непременно затрагиваются два счета, то есть реализуется принцип двойной записи. Другими словами, если действие отражается по дебету одного счета, то оно обязательно должно отразиться и по кредиту другого счета.

Структура и характеристики счета

Любой бухгалтерский счет — это своего рода таблица, поделенная на два столбца — дебет (левый) и кредит (правый). Сумма по какой-либо операции может быть отнесена либо в правый, либо в левый столбец, в зависимости от того, какое именно действие необходимо отразить.

Итог по счету, то есть его сальдо также отображается по дебету или кредиту, и обозначается дебетовым или кредитовым. Его характеристика определяется тем, к какому счету итог принадлежит.

Что касается параметра счетов, то они могут быть активными, активно-пассивными и пассивными в подчиненности тому, к какой категории они относятся — активам или пассивам компании.

  • Активные счета — это счета, отображающие движение активов организации, то есть размещение средств в активной части бух. баланса. У активных счетов итог отображается по дебету счета, также по дебету показывается приумножение, а по кредиту снижение;
  • Пассивные счета применяются для отображения источников формирования капитала компании, а также обязательств перед иными лицами — кредиторами, государством, физическими лицами. Пассивные счета всегда обладают кредитовым сальдо, отражаемым в правом столбце счета. Данное сальдо отображает ту сумму средств, за счет которых образован капитал компании или какие у нее есть обязательства при ведении своей финансово-хозяйственной деятельности. По кредиту счета отражается его увеличение, а по дебету счета — уменьшение. Конечное сальдо также будет кредитовым;
  • Активно-пассивные счета — достаточно интересная категория счетов, поскольку в зависимости от ситуации они могут иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо. Они отображают одновременно и имущество компании, и источники его формирования.

Как определить дебет и кредит счета

Чтобы определить, где дебет и кредит счета при проведении какой-либо операции, необходимо проанализировать, что именно отражает это действие. Если оно подразумевает приумножение имущества компании, а также дебиторскую задолженность со стороны иных лиц, то эта сумма должна быть отнесена на дебет определенного счета. При этом дебиторская задолженность — это то, что нам должны.

Если действие подразумевает приумножение обязательств компании или увеличение ее уставного (складочного) капитала, то оно отображается по кредиту счета, и выступает в роли кредиторской задолженности. При этом кредиторская задолженность — это то, что мы должны.

Для более полного понимания и определения дебета и кредита счета всегда нужно помнить, что дебет находится по левую сторону, а кредит — по правую сторону счета. О том, куда именно надлежит отнести сумму по операции, следует понимать, что она одновременно будет отражена на двух счетах — по дебету одного и кредиту другого. При проведении одной операции может наблюдаться сразу два действия в двух вариантах:

  • рост имущества компании и снижение обязательств;
  • снижение имущества компании и рост обязательств.

Необходимо отметить, что это не единственные варианты, когда активный счет соотносится в корреспонденции с пассивным. На практике встречаются и другие проводки, к примеру, они могут формироваться из двух активных счетов — это подчиняется операции, фиксируемой в учете.

Сведение дебета с кредитом и выявление результата

Дебет и кредит счета участвуют в исчислении его сальдо, то есть итогового результата, который может быть дебетовым или кредитовым. Данный момент зависит от того, по какому именно счету — активному или пассивному — просчитывается итог, и в каком разделе баланса он затем будет отображаться. Читайте также статью: → «Порядок расчета неустойки по кредиту, ответственность, сроки погашения»

Отметим, что изначально по счету может быть или не быть остатка, и если он есть, то он также используется при исчислении конечного сальдо. Сведение дебита и кредита с выведением конечного сальдо осуществляется по простой математической формуле, которая может быть представлена в следующем виде:

С-до кон. = С-до нач. + Увеличение — Уменьшение

Выведем формулу расчета итогового результата по активным и пассивным счетам. Она может быть  следующего вида:

Счета Формула
Активные счета С-до кон. (Д-т) = С-до нач. (Д-т) + Д-т — К-т
Пассивные счета С-до кон. (К-т) = С-до нач. (К-т) + К-т — Д-т

Выведение конечного сальдо — это не просто осуществление математического расчета итоговой суммы. Конечное сальдо — это определенное утверждение, свидетельствующее о фиксации результата, к примеру, «на конец месяца сумма денежных средств на банковском расчетном счете составила 1 млн. рублей».

«Самолетик» — простая форма расчета сальдо

Практически каждый бухгалтер знает, о чем идет речь, когда говорят о «самолетике» для расчета сальдо по счету. Это простое разговорное название схемы, которая используется для определения итогового значения по счету. Схематично «самолетик» по счету можно изобразить в таком виде:

  • для активного счета
Дебет Кредит
Сальдо нач.
Поступление Списание
Сальдо кон.
  • для пассивного счета
Дебет Кредит
Сальдо нач.
Списание Поступление
Сальдо кон.

Подставив значения в данный «самолетик» и использовав математические формулы, представленные выше, можно рассчитать конечное сальдо по каждому счету.

Примеры проводок

В качестве примеров проводок можно представить следующие операции:

  • Д-т 51 К-т 50 — наличная выручка сдана на расчетный счет;
  • Д-т 10 К-т 60 — материалы поступили от поставщика;
  • Д-т 70 К-т 50, 51 — заработная плата выплачена через кассу или отправлена на зарплатные карты.

Отметим, что в первом примере участвую два активных счета, и при этом один из них увеличивается, а другой уменьшается. Во втором случае активный счет 10 «Материалы» увеличивается, и активно-пассивный 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» также увеличивается. Иными словами, количество материалов на предприятии увеличивается, но также растет кредиторская задолженность перед поставщиком.

В третьем случае пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» уменьшается, и денежные счета также уменьшаются. Проще говоря, задолженность перед персоналом по зарплате снижается, поскольку тратятся денежные средства из кассы или с расчетного счета.

Особые формы забалансовых счетов

В плане счетов существуют особые счета, называемые забалансовыми, для которых не используется принцип двойной записи. Иными словами, у них есть дебет и кредит, однако они не корреспондируют между собой или с основными счетами бухгалтерского учета.

Поступление на счет отражается по его дебету, а списание — по кредиту. Эти счета необходимы для того, чтобы отражать имущество, которое не является собственностью предприятия. Они не участвуют в основном бухгалтерском учете и не отражаются в бухгалтерском балансе, а служат скорее для помощи бухгалтеру в отражении специфических операций, не свойственных для организации. Эти счета также имеют сальдо на конец периода, которое рассчитывается как:

Сальдо кон. = Сальдо нач. + оборот по Д-ту — оборот по К-ту

В связи с тем, что эти счета являются несколько особенными по отношению к основному плану счетов, их сальдо всегда дебетовое и никак не может быть кредитовым.

Пример оформления проводок по одному счету с выведением сальдо по нему

Рассмотрим на конкретном примере, как оформляются проводки по конкретному счету, и выведем конечный результат по нему. Читайте также статью: → «Банкротство ИП с долгами по кредитам: 5 этапов»

В ООО «Предприниматель» имеется остаток материалов на начало месяца в объеме 500 ед. на сумму 500 000 руб. За май месяц компания приобрела дополнительно 100 ед. на сумму 100 000 руб. у контрагента ООО «Спектр», заплатив за покупку через расчетный счет. За этот же месяц материалы были переданы в производство в количестве 300 ед. на сумму 300 000 руб.

Корреспондирующие проводки будут представлены в следующем виде:

  • Д-т 10 К-т 60 (100 000 руб.) — поступили от контрагента купленные материалы;
  • Д-т 60 К-т 5 (100 000 руб.) — материалы оплачены с банковского счета;
  • Д-т 20 К-т 10 (300 000 руб.) — материалы переданы для производства продукции;
  • Д-т 43 К-т 20 (600 000 руб.) — изготовленная продукция оприходована на складе.

Сальдо (результат) по счету 10 «Материалы» (активный счет) за май месяц будет рассчитано следующим образом:

Дебет Кредит
Сальдо нач.

500 000 руб.

Поступление

100 000 руб.

Списание

300 000 руб.

Сальдо кон.

300 000 руб.

Сальдо кон. = 500 000 + 100 000 — 300 000 = 300 000 руб. При этом не все операции, используемые в данном действии, содержат 10 счет, а потому они будут отражены по другим соответствующим им счетам.

Дебет и кредит в бухгалтерском учете: 4 важных вопроса по дебету и кредиту счетов

Вопрос № 1. Как именно понять, является счет активным или пассивным? Если, допустим, есть какая-то операция, которую необходимо отразить в бухгалтерском учете, и известны счета отнесения, что ставить по дебету, а что по кредиту?

Ответ: Для того чтобы определиться с тем, какой счет — активный или пассивный, необходимо воспользоваться планом счетов, в котором, как правило, указывается эта характеристика. Кроме того, можно использовать типовые проводки, и на их основе создавать корреспонденцию по операции, которую необходимо провести.

Главное — необходимо понять, какая именно операция осуществляется и что она собой представляет, то есть что конкретно уменьшается или увеличивается. На основе этой информации следует выбирать, где она будет отражаться — по дебету или кредиту счета.

Вопрос № 2. Список забалансовых счетов — это четко регламентированный перечень или имеется возможность его как-то корректировать?

Ответ: Организация имеет право дополнять перечень забалансовых счетов, если в этом появляется объективная необходимость. В основном плане счетов их нельзя менять, можно только корректировать субконто, то есть уже дальнейшую расшифровку в разрезе одного счета.

Вопрос № 3. Необходимо использовать весь план счетов, который имеется в бухгалтерском учете?

Ответ: Организация имеет право разработать рабочий план счетов, в котором конкретно указывается, какие именно счета она будет использовать при бухгалтерском учете своей финансово-хозяйственной деятельности. Этот рабочий план счетов должен утверждаться руководителем предприятия.

Вопрос № 4. Где в программе 1С можно увидеть «самолетики»-схемы по счетам?

Ответ:  Данные схемы используются бухгалтером самостоятельно в качестве дополнительной помощи при разнесении информации по операциям, а потому они не содержатся в программных продуктах 1С. Однако принцип, который используется в схемах для подсчета конечного сальдо, можно наблюдать в различных отчетах, к примеру, в карточках счета, оборотно-сальдовых ведомостях, расчетно-платежных ведомостях.