Cопроводительное письмо к документации

Сопроводительное письмо к документации несет в себе информацию о документах/документации и прикладывается к определённым документам.

Документ пишется с целью:

  • Чтобы адресат понял, для чего ему эти документы.
  • Чтобы адресат понял, что необходимо с ними сделать.

Помимо этого письмо содержит в себе перечень документации, название, объем, количество страниц.

Как оформить сопроводительное письмо к документации?

Этапы оформления сопроводительного письма к документации:

  • В верхней правой части зафиксировать информацию о лице, кому направляются документы.
  • Помимо этого можно произвести процедуру регистрации письма внутри фирмы, теперь можно использовать свой бланк. Не стоит забывать об указании даты создания письма.
  • В центральной части письма указывается обращение к адресату.
  • В нижней части создается текст, где фиксируется информация о направляющихся документах.
  • Приложение указывает на документы.
  • Необходимо заверить письмо с расшифровкой инициалов.