Что такое код подчиненности в форме 4-ФСС

Форма 4 ФСС сдается всеми организациями, которые имеют в штате наемных сотрудников и уплачивают страховые взносы на травматизм. Данный отчет предназначен для предоставления в фонд социального страхования ежеквартально. За непредставление данного отчета предусмотрен штраф, как для организаций так и для должностных лиц.

Общее понятие об отчете 4 ФСС

Данный отчет состоит из титульного листа и двух основных разделов, обязательных для заполнения.

  • На титульном листе отражается общая информация об организации:

1.Полное наименование

2.ИНН,КПП,ОГРН

3.Основной вид деятельности – ОКВЭД

4.Регистрационный номер предприятия в фонде социального страхования

5.Номер корректировки, который говорит о том, что сдается отчет впервые либо он скорректирован, тогда номер будет начиная с единицы

  1. указываем период предоставления

7.Количество работающих сотрудников, инвалидов

8.В конце титульного листа дата и должность с фамилией директора

  • Таблица 1 отражает общую сумму нарастающим итогом по выплаченной заработной плате, с которой предприятие обязано было перечислить согласно страховому тарифу сумму на травматизм. А также помесячно сумму дохода за квартал, по которому предоставляется расчет.
  • Таблица 2 повествует, что строка 1 содержит сумму задолженности на начало периода, строка 2 сумму начисленных взносов в общем и по каждому месяцу, строки 3 и 4 предназначены для отражения доначислений по камеральным проверкам, а пятая строка для самостоятельных доначислений, в случае выявления ошибок, седьмая строка необходима для сумм возврата от ФСС при излишне уплаченных платежах. Строка 8 содержит контрольную сумму показателей строк с 1 по 7. Строки 9 – 11 отражают сумму задолженности за подразделением ФСС РФ на конец периода – 30.09.2018, а именно:

– строка 9 – общую сумму;

– строка 10 – в т.ч. за счет превышения расходов;

– строка 11 – в т.ч. за счет переплаты.

Строки 12 -14 отражают сумму задолженности за подразделением ФСС РФ на начало периода – 01.01.2018, а именно:

– строка 12 – общую сумму, ее показатель должен соответствовать строке 9 отчета за 2017 год;

– строка 13 – в т.ч. за счет превышения расходов;

– строка 14 – в т.ч. за счет переплаты.

Читайте также статью ⇒ Расчет по форме 4-фсс.

Код подчиненности, как и где его искать

Для того, чтобы понять для чего необходим код подчиненности, попробуем разобраться, что он значит:

ЦифрыРасшифровка
Первые четыре цифрыЧетыре цифры кода означают код  филиала подразделения Фонда социального страхования в регионе, с которым предприниматель взаимодействует. Это также может быть код регионального отделения Фонда социального страхования, если отсутствуют филиалы — четыре знака в коде;

 

Пятаяпятый знак в коде — это обозначение причины регистрации, обычно ставится цифра «1» и обозначает регистрацию страхователя по месту его пребывания; Если ставится цифра «2», то она обозначает постановку на учет юридического лица в качестве обособленного отделения, если цифра «3» — постановка на учет физического лица в качестве страхователя.

 

Важно! Код подчиненности в отчете 4 ФСС обозначает  к какому отделению ФСС относится юридическое лицо либо предприниматель.

Получить данный код можно все в том же фонде при постановке  на учет при открытии предприятия и регистрации его в налоговой. Вам выдает извещение, где указан регистрационный номер, который потребуется во всех отчетах и оплате налогов, ваш тариф, по которому будут начисляться взносы на травматизм и обязательно код подчиненности.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Код подчиненности для предпринимателей

Для индивидуального предпринимателя порядок получения кода подчиненности ничем не отличается от предприятий. Код должен оканчиваться на  цифру 3, которая повествует нам о том, что это и есть ИП.

Важно! если предприниматель будет переезжать в другой город, то ему необходимо обратиться в ФФ по новому месту жительства и получить код уже там.

Поскольку у предпринимателя необходимость регистрироваться в фонде возникает лишь тогда, когда он берет на работу сотрудников, то при увольнении всех, можно расторгнуть и договор с фондом, написав заявление и получить спустя три дня уведомление о снятии с учета.

Что такое код подчиненности в форме 4-ФСС

Составляя отчет 4 ФСС, ежеквартально, мы сталкиваемся с рядом вопросов. Где взять тот или иной номер или показатель. На титульном листе как раз и придется поставить код подчиненности, который показывает подчиненность к территориальному органу. Если в нем ошибиться, то отчет будет не принят.

Юридические лица подают его в электронном виде при условии, что на предприятии трудоустроено более двадцати пяти человек или вручную при меньшем количестве.

Начиная с января 2017г. все организации обязаны отчитываться в ФСС лишь по платежам на травматизм, по остальным страховым взносам контроль стала вести налоговая инспекция, куда сдаются РСВ,6НДФЛ и другие виды отчетности .

Основные задачи кода подчиненности в отчете:

  1. Показывает местонахождение предприятия, а также территориальное расположение;
  2. Упрощает классификацию расположения предприятия в базе данных.
  3. Использование коммуникационных сетей для передачи данных, для отправки документов в соответствующей форме.

Распространенные ошибки и меры наказания за ошибки в 4ФСС

Наиболее частыми ошибками, которые допускают налогоплательщики в отчете:

  1. Неверно указаны данные предприятия: ИНН,КПП,ОГРН.
  2. Ошибка в страховом номере, без верно указанного номера, Фонд отчет не засчитает.
  3. Код подчиненности отсутствует: он несет в себе информацию о принадлежности юридического лиц либо предпринимателя к данному региону, если не поставить, отчет так же не сдадите.
  4. Ошибки в таблицах, не указали задолженность на начало периода, сумму поставили не нарастающую.

В случае несвоевременной сдачи отчета:

  1. Когда отчет сдали, но с задержкой, за каждый день просрочки вам грозит штраф в размере 5% от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 100 рублей.
  2. Если просрочка превысила 180 календарных дней – штраф составит 30% от суммы взносов, а начиная со 181-го дня, штраф дополнительно увеличивается на 10% за каждый месяц просрочки. В такой ситуации размер максимального штрафа не ограничен, а минимальный составляет 1 000 рублей.
  3. Если отчет вовсе не был предоставлен на организацию и должностное лицо может быть наложен штраф в размер до 500 рублей.

Читайте также статью ⇒ Как отражаются суточные в форме расчета 4-ФСС.

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Для чего необходим отчет 4 ФСС и что в нем отражается?

Ответ:

Каждая организация и индивидуальный предприниматель, которые наняли на работу сотрудников, обязаны оплачивать налоги на каждого работника. Бухгалтер перечисляет сумму НДФЛ с заработных плат, а также страховые взносы на пенсионное страхование, социальное, от несчастных случаев на производстве и травматизм . Отчет 4 ФСС как раз и отражает взносы на травматизм, перечисленные предприятием, а так же можно увидеть задолженность на начало и конец периода. Отчет сдается в фонд социального страхования ежеквартально, независимо от наличия взносов, нулевая форма так же предоставляется.

2.Вопрос №2:

Как рассчитать взнос на травматизм?

Ответ:

Ежегодно организация отчитывается в фонд социального страхования для подтверждения основного вида деятельности. Фонд определяет класс риска, по которому устанавливается тариф на оплату. Чем выше класс (риск того, что работник может получить травму или заболевание, поскольку занят в данном виде деятельности), тем выше ставка взносов на страхование от несчастных случаев. А так же вам выдадут уведомление о тарифной ставке по  взносу. Так, например, если вам установлен тариф 0.2 %, а сумма заработной платы сотрудников равна 860 000, получим 860 000*0.2 %= 1720руб. в месяц, а в квартал умножим на три. За не предоставление данного отчета точно в срок предусмотрены штрафные санкции на предприятие.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Бесплатная юридическая консультация

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

-->




Adblock detector