Что такое актив бухгалтерского баланса?

Данный материал поможет вам раскрыть тему бухгалтерского баланса и узнать, что такое актив бухгалтерского баланса. А также проанализируем частые ошибки и ответим на самые распространенные вопросы по теме.

Бухгалтерский баланс — отраженные в форме таблицы финансовые показатели предприятия на конкретную дату. Он содержит две части: Актив (демонстрирует все имущество компании в денежном эквиваленте) и Пассив (показывает, из каких источников данное имущество поступало). Грамотность заполнения таблицы проверяется равенством обеих ее частей, отражающим собственность фирмы и ее обязательства.

Баланс незаменим при осуществлении экономического анализа работы. Подготовленный на конкретную дату, он дает возможность дать оценку нынешнему положению компании. А составленный на разные дни, он наглядно демонстрирует динамику состояния фирмы на протяжении выбранного отрезка времени. Читайте также статью: → «Бухгалтерский баланс: бланк, заполнение»

Виды бухгалтерских балансов

Баланс может составляться в различных целях, и ради удобства представления данных он может принимать разнообразные формы, разработанные для конкретных случаев.

По виду таблицы
Вертикальная Валюта определяется размером чистых активов, а они — совокупным активам за минусом неисполненных обязательств.
Горизонтальная Валюта равна сумме активов, а она — сумме чистых активов и обязательств.
По периодичности
Месячный Составленный за месяц
Квартальный Оформленный за квартал
Годовой По итогам года
По методу предоставления сведений
Статический (сальдовый) Подготовленный на определенный день.
Динамический (оборотный) Подготовленный по информации за период.
По преследуемой цели подготовки
Пробный Предварительный, оценочный.
Окончательный Составленный в полном объеме и отражающий все необходимые данные.
Прогнозный Оформляемый с целью получения данных о прибыльности или убыточности предприятия.
Отчетный Составленный по итогам периода, вероятно, для контролирующих органов.
В зависимости от времени оформления
Вступительный Составленный по открытии предприятия.
Текущий Подготовленный на отчетную дату.
Санируемый Демонстрирующий данные, призванные помочь в нахождении метода оздоровления фирмы, которая может получить статус банкрота.
Ликвидационный Подготовленный к закрытию компании.
Объединительный Составляемый в момент слияния нескольких фирм в одну.
Разделительный Оформляемый в момент раздробления предприятия на отдельные фирмы.
В зависимости от количества компаний, сведения о которых будут указаны в балансе
Единичный Баланс для одной фирмы.
Сводный По совокупным сведениям о нескольких компаниях.
Консолидированный Баланс для нескольких связанных между собой предприятий, при оформлении которого не принимаются во внимание внутренние обороты между ними.
В зависимости от источника отражаемых сведений
Инвентарный Оформленный по полученным после проведения инвентаризации данным.
Книжный Использовались исключительно учетные данные.
Генеральный Источниками сведений были и учетные данные, и инвентаризационные данные.
По методу демонстрации данных
Брутто Будут присутствовать данные регулирующих статей.
Нетто Перечисленные выше сведения включены не будут.
В зависимости от вида хозяйственной деятельности
Баланс по основной деятельности
Баланс компании, специализирующейся на вспомогательной деятельности

Актив баланса

Центральное место среди всего разнообразия отчетности компаний принадлежит бухгалтерскому балансу, поскольку с его помощью можно провести анализ и дать оценку финансовому положению фирмы на день его оформления.

Актив является элементом баланса и являет собой имущественные и фискальные средства, находящиеся в собственности предприятия. Это любые ценные ценные вещи, имеющие стоимостное выражение и оцениваемые в денежном эквиваленте. Только производительная форма Актива может реализовать цели организации и работы компании как хозяйственной единицы.

Активы подлежат классификации по нескольким признакам:

По характеру принадлежности к производственному процессу и скорости оборота
Долгосрочные (внеоборотные) Ценности, пригодившиеся в ходе производства много раз и переносящих на товары использованную стоимость долями (ОС, невещественные активы, оборудование для монтажа, инвестиции на долгий срок и т.д.).
Краткосрочные (оборотные) Ценности, обслуживающие производственно-коммерческую работу в настоящий момент и расходуемых за один цикл работы (сырьевые запасы, готовые товары для продажи, деньги, расходы будущих периодов, инвестиции на короткий срок и т.д.).
По форме функционирования
Финансовые Активы, характеризующие все финансовые инструменты, находящиеся в собственности и полном распоряжении компании.
Материальные активы Активы, отраженные в материальной форме (ОС, запасы сырья, готовые товары для продажи и т.д.).
Нематериальные активы Активы нематериальной формы, участвующие в работе фирмы и способствующие получению доходов (права на использование природных объектов, патенты, символика предприятия, ПО и т.д.).
По характеру обслуживания деятельности
Инвестиционные Ценное имущество фирмы, имеющее отношение к ее деятельности в области инвестирования.
Операционные Все ценное имущество, применяемое в операционной работе компании для получения прибыли (производственные ОС, невещественные активы, обслуживающие процесс работы, оборотные активы кроме вложений денег на короткий срок).

Что такое актив бухгалтерского баланса и какие его разделы?

Бухгалтерский баланс делится на 5 разделов по большей части ради удобства выделения временных периодов. На Актив приходятся два раздела, в каждом из которых отражено использование активов в ходе производства в различное время:

I раздел «Внеоборотные активы» содержит данные о

  • нематериальных активах (лицензиях, деловой репутации, патентах, символики);
  • недвижимости и незаконченном строительстве;
  • ОС (земле, автомобилях, зданиях);
  • денежных инвестициях на длительный срок и исключительных правах, в числе которых значатся основные средства, незаконченные постройки, невещественные активы, отложенные налоговые активы.

II раздел «Оборотные активы» включает в себя текущие активы производственной области и оборота:

  • дебиторскую задолженность (в т.ч. клиенты и заказчики), погашать которую придется дольше года;
  • дебиторскую задолженность (включая клиентов, заказчиков, инвестиции на короткий срок, деньги) погашать которую предприятие будет менее года;
  • запасы (сырье, материалы, расходы в незаконченном строительстве, отгруженные товары, затраты будущих периодов, продукция для перепродажи и готовые к продаже товары);
  • инвестиции;
  • фискальные средства.
Вид актива Номер строки Примечание для внесения информации
Внеоборотные
Активы нематериальные 1110 Вносится стоимость остаточная (разница счетов 04 и 05)
Результаты исследований или разработок 1120 Вносятся сведения по расходам на НИОКР
Поисковые нематериальные активы 1130 Вносятся сведения в случае использования природных недр/ресурсов

Поисковые материальные активы

Вносятся сведения в случае использования природных недр/ресурсов

Поисковые материальные активы

1140 Аналогично стр. 1130
Основные средства 1150 Указывается стоимость остаточная (разница счетов 01 и 02)
Доходные вложения в ценности 1160 Указывается разница счетов 03 и 02
Финансовые вложения долгосрочного характера 1170 Вносятся данные при размещении вложений сроком больше года, используются остатки по счетам 55, 58 (за минусом счета 59), 73
Отложенные налоговые активы 1180 Заполняется при применении ПБУ 18/02, берется остаток по счету 09
Прочие виды внеоборотных активов 1190 Все остальные внеоборотные активы, существенные для отражения
Оборотные
Запасы 1210 Указываются остатки по счетам 10, 11, 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 46, 97
НДС 1220 Вносится остаток по счету 19
Задолженность дебиторская 1230 Указываются дебетовые остатки на счетах 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76. Резервы по счету 63 вычитаются из счетов 60, 62.
Финансовые вложения краткосрочного характера 1240 Заполняется при наличии вложений сроком менее года, берутся остатки на счетах 55, 58 (за минусом счета 59), 73
Денежные средства и различные эквиваленты 1250 Вносятся денежные средства, находящиеся в активе баланса, с помощью суммирования остатков на счетах 50, 51, 52, 55 (минус депозиты), 57
Прочие виды оборотных активов 1260 Все другие ОА, существенные для отражения
Общая величина активов по балансу 1600

Пассив баланса

Пассив бухгалтерского баланса представляет собой перечень источников появления всех средств организации и демонстрирует, откуда финансировался балансовый актив. Читайте также статью: → «Окончательный ликвидационный баланс»

Источники финансирования бывают:

  • Заемные (кредитование, займы: подлежащие учету в качестве кратко- и долгосрочных обязательств);
  • Собственные (самофинансирование: резервы, капитал компании);
  • Акционирование;
  • Лизинг;
  • Долевое финансирование.

На Пассив приходятся три раздела бухгалтерского баланса:

  1. Краткосрочные обязательства (долг компании, который значится за ней на данный момент, требующий погашения в ближайшие 12 месяцев).
  2. Долгосрочные обязательства (текущие долги фирмы, требующие оплаты на протяжении более чем 12 месяцев).
  3. Капитал и резервы (личные деньги и средства учредителей фирмы).

Что показывает актив баланса

Актив бухгалтерского баланса отражает ресурсы организации, возникшие в прошлых периодах, и от которых зависит финансовая стабильность и выручка в будущем.

Активом показывается совокупность:

  1. всего имущества (объектов, ценных благодаря своим физическим параметрам, среди которых движимое и недвижимое имущество, акции и долевые участия в др. компаниях);
  2. имущественных прав организации:
  • овеществленных (при наличии документов, доказывающих право на получение определенных ценных вещей — чеков, векселей, акций и т.д.);
  • неовеществленных (долговые требования в форме дебиторской задолженности и др.),
  1. исключительных прав (лицензия, патент, символика);
  2. также инвестиций, денег, то есть всех вещественных и нематериальных ценностей, а также их состав и нахождение.

Имущество в наличии у компании демонстрируется по закупочной цене за минусом амортизации.

Статьи Актива отражаются в такой последовательности, чтобы сначала показывались наиболее ликвидные из них (имущество, быстрее остального приобретают денежную форму).

В состав Актива будут внесены исключительно ресурсы, удовлетворяющие следующим требованиям:

  • они способствуют получению фирмой прибыли;
  • предприятие вправе как угодно распоряжаться ими или же продать их;
  • они были получены в ходе совершения сделок в прошлых периодах;
  • они доступны для применения в любой день, не находятся на этапе изготовления или доставки по договору.

В актив баланса заносятся сведения по:

  1. Оборотным активам (расходуемые запасы, деньги, дебиторские задолженности, сальдо НДС, краткосрочные инвестиции и т.д.),
  2. Внеоборотным активам (ОС, в числе которых постройки, техника, оборудование; инвестиции на долгий срок и т.д.).

На что необходимо смотреть в активе баланса при бухгалтерском анализе

Бухгалтерский анализ, помимо прочего, предполагает анализ состава, эффективности применения и структуры долгосрочных и краткосрочных активов. Данные исследования по балансу проводятся вместе с анализом ОС.

Чтобы провести оценку эффективности эксплуатации актива, используются величина его рентабельности и оборачиваемости. Для исследования общей оборачиваемости средств производства, используются:

  • Коэффициент оборачиваемости об. средств, вычисляемый по формуле:

Коб. = ВР : Аоб. ,

где:

ВР — доходы от реализации товаров,

Аоб. — средний размер всех оборотных активов.

  • Период их оборота:

П = Аоб. х (ЧД : ВР) ,

где:

ЧД — число дней в рассматриваемом периоде.

На что необходимо смотреть в активе баланса при управленческом анализе

Анализ активов — процесс изучения результатов образования активов и их применения на фирме, задача которого выявить потенциал для их использования в будущем и найти резервы увеличения эффективности их эксплуатации. Читайте также статью: → «Структура бухгалтерского баланса»

Цели управленческого анализа Активов:

  1. проверить наличие, состав и структуру долгосрочных и краткосрочных активов;
  2. провести анализ интенсивности и эффективности эксплуатации активов;
  3. изучить источники образования активов;
  4. провести анализ состава, изменения и структуры дебиторской задолженности.
Метод управленческого анализа Суть метода На что обратить внимание в активе
Горизонтальный Исследование изменений денежных показателей с течением времени (скорость изменения, общие тенденции динамики) для оценки итогов функционирования актива. Разница между Активами двух различных отчетных периодов (текущего и прошлого, текущего и аналогичного в прошлом году, нынешнего и ряда предыдущих)
Вертикальный Структурное разложение некоторых величин активов (и расчет их удельного веса), анализ объема долгосрочных и краткосрочных применяемых активов по видам деятельности, по подразделениям фирмы. Данные об активах, эксплуатируемых в различных подразделениях внутри компании и при осуществлении нескольких видов деятельности.
Сравнительный Сравнение нескольких групп подобных показателей, расчет величины их абсолютных и относительных отклонений. Показатели работы активов в сравнении со среднеотраслевыми показателями (появится возможность оценить конкурентные возможности фирмы), слабые места в области применения активов, активы подразделений внутри компании, плановые показатели активов в сравнении с отчетными.
Финансовых коэффициентов:

●      коэффициенты оценки рентабельности активов (выявляют возможность активов приносить прибыль в ходе работы, определяют их эффективность в целом)

●      коэффициенты оценки ликвидности активов (помогают вовремя погасить долги за счет оборотных активов)

●      коэффициенты оценки оборачиваемости активов (выяснение интенсивности применения активов)

Расчет соотношения нескольких абсолютных величин финансовой деятельности для выявления относительных показателей итогов работы активов и степени их влияния на финансовое положение компании в целом. ●      Чистая прибыль, стоимость всех активов в среднем, размер собственного капитала, внеоборотные активы, стоимость оборотных активов.

●      Показатели ликвидности оборотных активов.

●      Оборот различных активов в ходе деятельности, стоимость запасов, размер капитала и т.д.

Законодательные акты по теме

Законодательные акты представлены следующими документами:

Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н (ред. от 06.04.2015) «О формах бухгалтерской отчетности организаций» О необходимости и порядке составления бухгалтерского баланса
Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)
Федеральный закон от 27.07.2010 № 208-ФЗ «О консолидированной финансовой отчетности»

Типичные ошибки

Ошибка № 1: Запись прибыли или убытков в актив бухгалтерского баланса.

Комментарий: Полученные финансовые результаты деятельности фирмы должны быть отражены в пассиве по строке 1370, поскольку они относятся к источникам финансирования предприятия.

Ошибка № 2: Результат актива бухгалтерского баланса не равен результату пассива.

Комментарий: Правильность составления баланса проверяется равенством итогов актива и пассива, они должны быть равны.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1: Как в бухгалтерском балансе отразить сведения о разработанной компьютерной программе, которую планируется реализовывать?

Ответ: Произведения электронных вычислительных машин, а также программное обеспечение являются нематериальными активами предприятия и отражаются в активе бухгалтерского баланса.

Вопрос № 2: Как грамотно использовать заемные средства в деятельности компании?

Ответ: Оптимальным соотношением собственных средств учредителей фирмы и денег, взятых в кредит или взаймы, является соотношение 50/50. Как правило, заемные средства используются в той сфере деятельности, которая направлена на получение быстрых финансовых результатов.