Предоставление и порядок оформления целевого отпуска

Целевые отпуска – это периоды отдыха, предоставляемые гражданам в обязательном порядке на конкретные цели. Порядок их оформления и предоставления регулируется ТК РФ. Все виды целевого отпуска объединяет факт их получения по причине наступления определенного события. Назначение отпуска – это достижение какой-либо цели, связанной с этим событием. Расскажем в статье, как оформить целевой отпуск, какие нужны документы для его расчета.

Когда предоставляется целевой отпуск

Как только наступает событие, для которого трудовым законодательством определена обязанность предоставление периода отдыха, работодатель должен эту обязанность удовлетворить.

Вид целевого отпуска Когда предоставляется Длительность
По беременности и родам По факту достижения определенного срока беременности — за 70 кал.дней до даты родов, определенной медицинским специалистом. Читайте также статью: → «Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?». 140 кал.дней, если женщина беременна одним ребенком.

194 кал.дня – если женщин ожидает более одного ребенка.

Если роды проходят с осложнениями, то длительность увеличивается.

По уходу за ребенком Со дня появления ребенка на свет.

При нахождении в декрете, со дня, идущего за днем его прекращения

3 года со дня рождения малыша, первые полтора года оплачиваются ежемесячно в размере соцпособия, равного 40% от средней з/п за месяц.
Усыновителям ребенка По факту усыновления, начиная со дня принятия малыша в семью 70 кал.дн. с момента рождения усыновленного.

Далее по желанию оформляется трехлетний отпускной период в связи с уходом за ребенком

Учебный При наступлении периода сессии и аттестации уровня знаний по месту учебы при выполнении ряда условий и наличии справки-вызова из  заведения, где проходит обучение На 1-ом и 2-ом курсе – до 40 кал.дней для высшего образования, до 30 кал.дней для среднего.

На последующих курсах – до 50 кал.дней для высшего образования, до 40 кал.дней для среднего.

Работающему по совместительству Предоставляется вместе с трудовым отпуском, оформленным по основному рабочему месту Аналогичная продолжительности отпуска на основной работе – не менее 28 кал.дней

Порядок предоставления целевых отпусков

Основное предназначение целевых отпусков – это удовлетворение определенных потребностей по причине наступления конкретного события. Целевое назначение таких отпусков – их основное отличие от прочих разновидностей. Отпускной период предоставляется трудящемуся для выполнения определенной функции:

  • Подготовка к материнству, поддержка здоровья беременной и малыша до дня его рождения;
  • Формирование благоприятной почвы для развития новорожденного и обеспечение должного ухода за ним;
  • Получение дополнительного образования без прекращения рабочей деятельности;
  • Организация качественного и полноценного отдыха в случае совместительства;
  • Иные функции социальной направленности.

Предоставляются данные периоды отдыха для всех сотрудников при наступлении подходящего события в их жизни. Не имеет значение, где работает гражданин, какую должность занимает, каков по длительности его стаж на текущем месте.

Работник, уходя в целевой отпуск, может быть уверен в сохранении за ним рабочего места и, в большинстве случаев, среднего уровня зарплаты.

Случаи, когда отпуск оплачивается, оговариваются ТК РФ. Также дополнительные выплаты могут быть введены актами, утвержденными внутри компании, а также трудовым соглашением, заключенным на стадии трудоустройства.

Предоставление целевых отпусков не имеет связи с ежегодным трудовым отпуском, который оформляется за каждый отработанный год в количестве дней, не менее утвержденного кодексом. Целевые периоды отдыха предоставляется сверх основного отпуска. Не допускается перенос целевого отпуска на иной период, а также выплата взамен компенсации денежного характера. Если работник не использовал по факту наступления необходимого события положенный отпуск, право на него теряется.

Получить деньги взамен неиспользованных дней целевого отдыха невозможно даже при увольнении. Если трудовой основной отпуск имеет конкретную минимальную продолжительность, то целевой отпуск таким параметром не обладает. Длительность может меняться в соответствии с видом предоставляемого отдыха. Время нахождения в целевом отпуске входит в трудовой стаж гражданина.

Особенности оформления целевых отпусков

Отпуск по беременности и родам

Основное предназначение – создание необходимых условий для женщины на последних месяцах беременности, чтобы она могла выносить и родить здорового ребенка, сохранив при этом свое собственное здоровье, не тратя силы на трудовую деятельность. Порядок предоставления регулируется ст.255 ТК РФ.

Оформить отпуск могут только работающие женщины, которым необходим отдых перед сложным процессом родов и материнством. Неработающие женщины в таком отдыхе не нуждаются, так как рабочих функций не выполняют.

Для оформления отпуска женщиной передается:

  • Заявление, в просительной форме выражающее желание пойти на положенный отдых;
  • Листок о нетрудоспособности из медучреждения.

Оформление отпуска проводится кадровой службой непосредственно перед выходом женщины в декрет – за 70 или 84 кал.дня до родов (второе значение соответствует многоплодной беременности).

Работодатель по факту получения приведенной документации:

  • Формирует приказ Т-6;
  • Проводит исчисление социального пособия.

Отпуск по уходу за ребенком

Важнейший вид целевого отпуска, предназначение которого обеспечить ребенку должный уход и воспитание в малолетнем возрасте. Предоставление отпуска определяется ст.256 ТК РФ. Оформить отпуск может лицо, непосредственно ухаживающее за новорожденным. Читайте также статью: → «Как составляется заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет? Образец заполнения».

При этом в настоящее время установлены равные права в данном вопросе для мужчин и женщин. То есть пойти в отпуск и получать госпособие может как отец, так и мать ребенка (любой из усыновителей, опекунов). Право на отпускной период сохраняется независимо от наличия трудоустроенности.

Неработающие лица также могут в органе соцзащиты оформить отпуск и получать минимальное пособие. Работающие граждане проводят оформление по месту работы.

Для оформления необходимо предоставить следующую документацию:

  • Заявление, излагающее просьбу оформить данный вид социальной гарантии;
  • Справка из роддома по утвержденной законом форме;
  • Свидетельство из ЗАГСа, подтверждающее регистрацию рождения;
  • Справка от 2-го родителя, усыновителя о том, что им не оформлен аналогичный вид целевого отпуска.

Представленная документация используется для:

  • Составления приказа на отпуск;
  • Проведения расчета ежемесячной социальной выплаты.

Подать комплект документов можно непосредственно после рождения малыша (как только будет в наличии свидетельство из ЗАГСа) или по окончании декрета. Отпуск на ребенка начинается со дня, идущего за последним днем декрета. При желании часть декрета со дня родов до его окончания может быть заменена отпуском по уходу за ребенком с перерасчетом социальных выплат.

Отпуск в связи с усыновлением

Предоставляется усыновителям ребенка со дня усыновления. Если усыновлен один ребенок, то длительность отдыха — 70 кал.дней с момента рождения усыновленного, если более одного ребенка – 110 кал.дней. Оформить отпуск может любой из усыновителей.

Порядок предоставления регулируется ст.257 ТК РФ. При желании можно оформить не данный вид отпуска, а отпуск по беременности и родам на 70 дней после дня рождения усыновленного.

Для оформления требуется предоставить такие документы:

  • Заявление о предоставлении данного вида целевого отпуска с указанием длительности;
  • Копия судебного решения, подтверждающего право на усыновление;
  • Свидетельство из ЗАГСа;
  • Справка о том, что второй усыновитель не оформил аналогичный вид отпуска.

На основании указанной документации составляется приказ и проводится расчет пособия. По окончанию периода рассматриваемого отпуска по желанию оформляется отпуск на ребенка до достижения им 3 лет.

Учебный отпуск на предприятии

Оформить данный отпускной период можно при одновременном исполнении указанных ниже условий:

  • Получаемое образование – среднее или высшее;
  • Образование является первым для работника;
  • Учебное заведение аккредитовано и имеет документальное подтверждение права оказывать образовательные услуги;
  • Учеба успешна, что подтверждается справкой-вызовом из этого заведения. Порядок оформления регулируется ст. 173 и 174 кодекса.

Для оформления нужно предоставить:

  • Заявление от обучающегося работника;
  • Справка-вызов с указанием длительности отпуска;
  • Копия лицензии аккредитованного заведения – по требованию работодателя. Далее традиционно составляется приказ Т-6 и проводится исчисление отпускных за период.

Оплачиваемый отпуск совместителю

Совместитель обладает правом на отдых в период, совпадающий по времени с трудовым отпуском на основной работе. По совместительству работник трудится неполный день, однако для него гарантируется полная длительность отпуска числом дней не менее 28-ми. Порядок оформления регулируется ст.286 ТК РФ.

Для выхода в отпуск на работе по совместительству нужно предоставить заявление, а также подтверждение предоставления отпускного периода на основной работе. Данные документы служат основанием для составления и утверждения приказа Т-6. Читайте также статью: → «Отпуск при работе по совместительству: основной, декретный, учебный».

Оплата целевого отпуска

Предоставляемый целевой отпуск оплачивается, если в трудовых законах соответствующая обязанность прописана. Кроме того, дополнительные выплаты могут быть введены трудовым или коллективным соглашением, а также иными внутренними актами работодателя.

Оплата целевого отпуска по ТК РФ:

Вид целевого отпуска Особенности оплаты
По беременности и родам Выдается пособие единовременно за счет ФСС, вычисляется путем умножения средней з/п за день на длительность отпуска в кал.днях. Расчетная процедура проводится за 2 года перед годом оформления декрета.

Пособие ограничивается по минимальному и максимальному значению и может варьироваться:

  • при одноплодной беременности от 28555,80 до 248164,00 руб.;
  • при многоплодной – 39569,62 до 343885,00
По уходу за ребенком Выдается пособие ежемесячно за счет ФСС до исполнения ребенку 1,5 лет, рассчитывается как 40 %-тов от средней з/п за месяц. Расчет выполняется за тот же период, что и расчет декрета.

Размер пособия также ограничивается и варьируется от 2908,62 до 21554,82

Усыновителям Порядок определения оплаты аналогичен начислению декретного пособия. Единственное отличие, что выплата производится только за 70 кал.дней
Учебный Выплачивается средняя зарплата за отпускные дни, рассчитанная за период в 12 мес. Если время работы у текущего работодателя меньше указанного срока, то расчет выполняется по факту отработанного времени.

В целом процедура расчета аналогично вычислению отпускных при оформлении трудового отпуска.

Совместителю Оплата проводится в том же порядке, что оплата основного отпуска.

1441897143_award_star_gold_2Спасибо, что читаете нас!

Подпишитесь на наши новости в facebook, чтобы быть в курсе событий!