Бухгалтерский учет служебных собак и корма

Обеспечение сохранности имущества организации входит в обязанности службы безопасности. Комплекс охранных мероприятий может включать и службу четвероногих «сотрудников».

Покупка и дальнейшее содержание служебной собаки обходится достаточно накладно, поэтому становится действительно важным для управленческих целей отразить эти факты хозяйственной жизни достоверно в бухгалтерском учете.

Собаки используются:

  • для оптимизации сторожевой охраны транспорта, помещений и территорий,
  • для осмотра объекта (склада, подсобных, торговых помещений), в том числе перед их закрытием с целью обнаружения посторонних лиц,
  • задержания подозреваемых,
  • обнаружения похищенных товарно-материальных ценностей.

Первое, что необходимо сделать владельцу при появлении в организации собаки — это зарегистрировать питомца в ветеринарном учреждении по месту своего нахождения.

Ветеринарные учреждения при регистрации выдают регистрационное удостоверение и регистрационный знак, который крепится к ошейнику собаки (Читайте также статью ⇒ Бухгалтерский учет в крестьянских фермерских хозяйствах в 2018 году: документы, операции и проводки).

Учет приобретения служебной собаки

Служебная собака приобретается для охраны производственных объектов, то есть для обеспечения нормального производственного процесса, поэтому в полной мере удовлетворяет условиям признания ее в качестве объекта основных средств в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н.

Объект ОС принимается к учету по первоначальной стоимости, которой является сумма фактических затрат на приобретение объекта ОС, в том числе затраты на приведение объектов ОС в состояние, пригодное для использования.

Срок полезного использования объекта ОС устанавливается при его принятии к учету исходя из ожидаемого срока его использования.

Для подтверждения взаимосвязи покупки служебной собаки с хозяйственной деятельностью организации составляется приказ о приобретении собаки для охраны производственных объектов с обоснованием такой необходимости.

Факт хозяйственной жизни, выраженный в том, что собака охраняет объекты предприятия на регулярной основе, подтвердят первичные документы по учету «работы» служебной собаки. В штатном расписании организации рекомендуется указывать, что охранник осуществляет охрану вверенного ему объекта со служебной собакой.

Организация также может приобрести не взрослую обученную собаку, а щенка, который еще не пригоден для использования по назначению. Все затраты, связанные с выращиванием и содержанием собаки до момента, когда она будет готова для использования в производственном процессе организации, могут рассматриваться как затраты, связанные с доведением объекта ОС до состояния, пригодного к использованию в запланированных целях.

Стоимость объекта ОС погашается посредством начисления амортизации (п. 17 ПБУ 6/01). Поскольку служебная собака используется в обычной производственной деятельности организации, организация ежемесячно начиная с месяца, следующего за месяцем принятия ее к учету в качестве объекта ОС, включает сумму начисленной амортизации в состав расходов по обычным видам деятельности.

Содержание операцииДебет счетаКредит счетаПервичный документ
Собака, щенок приобретены в питомнике0860Отгрузочные документы питомника, договор купли-продажи
Отражен НДС, предъявленный питомником1960Счет-фактура
Предъявленный питомником НДС принят к вычету

С учетом того, что собака охраняет объекты, принадлежащие организации, то есть в производственных целях и при условии, что продукция (работы, услуги), производимая на охраняемом объекте, облагается НДС

6819Счет-фактура
При регистрации собаки организация оплачивает регистрационный сбор0860Платежный документ, регистрационное удостоверение, выданное ветклиникой
Принята к учету собака, полученная безвозмездно, по рыночной стоимости, подтвержденной документально или отчетом независимого оценщика0891Акт приема-передачи

 

В результате инвентаризации обнаружено неучтенное животное, которое пригодно к сторожевой работе по рыночной стоимости, подтвержденной документально или отчетом независимого оценщика0891Акт результатов инвентаризации
Затраты на выращивание и дрессировку щенка включены в первоначальную стоимость0810, 60, 70, 69Требование-накладная,

Расчетно-платежная ведомость,

Бухгалтерская справка-расчет, документы поставщиков услуг по дрессировке

Служебная собака принята к учету в качестве объекта ОС0108Акт о приеме-передаче объекта основных средств,

Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Ежемесячное начисление амортизации в течение срока полезного использования2602Бухгалтерская справка-расчет

Расходы на содержание собак

Содержание служебных собак включает в себя:

  • организацию места «жительства» — вольера или будки;
  • обеспечение питомца необходимым инвентарем: ошейником, намордником, миской, цепями и прочим;
  • кормление,
  • лечение и дезинфекционную обработку.

Чтобы планировать, анализировать и контролировать расходы на содержание четверного сотрудника, а также, иметь возможность подтвердить их экономическую обоснованность, организации следует распорядительным документом установить нормы расходов на содержание питомца.

При отсутствии таких норм организации на практике пользуются, например:

— составленным кинологом дневным рационом собаки, который утверждается кинологическим клубом;

— разрабатывают рацион самостоятельно, воспользовавшись нормами кормления служебных собак, утвержденных для применения кинологическими подразделениями МВД, армии, службы исполнения наказаний;

— кормить собаку сухими концентратами с использованием норм, рекомендованных производителем на упаковке.

Также утверждаются нормы на снаряжение собаки — количество предметов на одну собаку и срок эксплуатации.

Необходимые ежегодные ветеринарные процедуры – различные вакцинации против вирусных или бактериальных болезней собак устанавливаются ветеринарным учреждением.

Содержание операцииДебет счетаКредит счетаПервичный документ
Отражено приобретение корма, снаряжения для собаки1060Отгрузочные документы поставщика
Отражен НДС, предъявленный поставщиком1960Счет-фактура
Предъявленный поставщиком НДС принят к вычету

С учетом того, что сторожевая собака используется для охраны, то есть в производственных целях и при условии, что продукция (работы, услуги), производимая на охраняемом объекте, облагается НДС

6819Счет-фактура
Списана на расходы по нормам стоимость корма и снаряжения2610Требование-накладная, акт на списание, учет рабочего времени собаки
Отнесена на расходы стоимость ветеринарного обслуживания2660Документы ветклиники
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Выбытие собаки

Как и всякий объект основных средств, служебные собаки могут «изнашиваться» — то есть стареть, умирать, гибнуть в результате действий третьих лиц.

Учет в таком случае не отличается от обычного выбытия основных средств.

             Содержание операции              Дебет счета Кредит счета  Первичный документ  
Служебная собака погибла в результате нападения или неправильного ухода9401Акт результатов инвентаризации, служебная записка, заключение ветеринарного врача
Служебная собака передана в собачий приют по причине старости  91-2   01  Акт приема-передачи, заключение ветеринарного врача

Приятная неожиданность

Сторожевая собака, числящаяся на балансе организации, может родить щенка. И, если «объект» удовлетворяет понятию актива, то есть организация планирует его продать или ввести в состав основных средств взамен состарившегося питомца, она приходует его в бухгалтерском учете по рыночной стоимости.

             Содержание операции              Дебет счета Кредит счета  Первичный документ  
Оприходован щенок по рыночной стоимости   в качестве товара  41  91Акт на получение приплода собак, ветеринарные регистрационные удостоверения
Щенок по рыночной стоимости  отражен в качестве вложений во внеоборотные активы0891Акт на получение приплода собак, ветеринарные регистрационные удостоверения

Владельцам необходимо помнить, что собаки являются объектом повышенной опасности, и в случае непредвиденных неприятных происшествий, связанных с несанкционированным нападением собаки на человека, собственник виноватого питомца понесет соответствующую ответственность (Читайте также статью ⇒ Бухгалтерский учет страхования в 2018 году: проводки, документы, налоги).

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...
Adblock detector