Бухгалтерский учет служебных собак и корма в 2018 году

Обеспечение сохранности имущества организации входит в обязанности службы безопасности. Комплекс охранных мероприятий может включать и службу четвероногих «сотрудников».

Покупка и дальнейшее содержание служебной собаки обходится достаточно накладно, поэтому становится действительно важным для управленческих целей отразить эти факты хозяйственной жизни достоверно в бухгалтерском учете.

Собаки используются:

  • для оптимизации сторожевой охраны транспорта, помещений и территорий,
  • для осмотра объекта (склада, подсобных, торговых помещений), в том числе перед их закрытием с целью обнаружения посторонних лиц,
  • задержания подозреваемых,
  • обнаружения похищенных товарно-материальных ценностей.

Первое, что необходимо сделать владельцу при появлении в организации собаки — это зарегистрировать питомца в ветеринарном учреждении по месту своего нахождения.

Ветеринарные учреждения при регистрации выдают регистрационное удостоверение и регистрационный знак, который крепится к ошейнику собаки (Читайте также статью ⇒ Бухгалтерский учет в крестьянских фермерских хозяйствах в 2018 году: документы, операции и проводки).

Учет приобретения служебной собаки

Служебная собака приобретается для охраны производственных объектов, то есть для обеспечения нормального производственного процесса, поэтому в полной мере удовлетворяет условиям признания ее в качестве объекта основных средств в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н.

Объект ОС принимается к учету по первоначальной стоимости, которой является сумма фактических затрат на приобретение объекта ОС, в том числе затраты на приведение объектов ОС в состояние, пригодное для использования.

Срок полезного использования объекта ОС устанавливается при его принятии к учету исходя из ожидаемого срока его использования.

Для подтверждения взаимосвязи покупки служебной собаки с хозяйственной деятельностью организации составляется приказ о приобретении собаки для охраны производственных объектов с обоснованием такой необходимости.

Факт хозяйственной жизни, выраженный в том, что собака охраняет объекты предприятия на регулярной основе, подтвердят первичные документы по учету «работы» служебной собаки. В штатном расписании организации рекомендуется указывать, что охранник осуществляет охрану вверенного ему объекта со служебной собакой.

Организация также может приобрести не взрослую обученную собаку, а щенка, который еще не пригоден для использования по назначению. Все затраты, связанные с выращиванием и содержанием собаки до момента, когда она будет готова для использования в производственном процессе организации, могут рассматриваться как затраты, связанные с доведением объекта ОС до состояния, пригодного к использованию в запланированных целях.

Стоимость объекта ОС погашается посредством начисления амортизации (п. 17 ПБУ 6/01). Поскольку служебная собака используется в обычной производственной деятельности организации, организация ежемесячно начиная с месяца, следующего за месяцем принятия ее к учету в качестве объекта ОС, включает сумму начисленной амортизации в состав расходов по обычным видам деятельности.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Первичный документ
Собака, щенок приобретены в питомнике 08 60 Отгрузочные документы питомника, договор купли-продажи
Отражен НДС, предъявленный питомником 19 60 Счет-фактура
Предъявленный питомником НДС принят к вычету

С учетом того, что собака охраняет объекты, принадлежащие организации, то есть в производственных целях и при условии, что продукция (работы, услуги), производимая на охраняемом объекте, облагается НДС

68 19 Счет-фактура
При регистрации собаки организация оплачивает регистрационный сбор 08 60 Платежный документ, регистрационное удостоверение, выданное ветклиникой
Принята к учету собака, полученная безвозмездно, по рыночной стоимости, подтвержденной документально или отчетом независимого оценщика 08 91 Акт приема-передачи

 

В результате инвентаризации обнаружено неучтенное животное, которое пригодно к сторожевой работе по рыночной стоимости, подтвержденной документально или отчетом независимого оценщика 08 91 Акт результатов инвентаризации
Затраты на выращивание и дрессировку щенка включены в первоначальную стоимость 08 10, 60, 70, 69 Требование-накладная,

Расчетно-платежная ведомость,

Бухгалтерская справка-расчет, документы поставщиков услуг по дрессировке

Служебная собака принята к учету в качестве объекта ОС 01 08 Акт о приеме-передаче объекта основных средств,

Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Ежемесячное начисление амортизации в течение срока полезного использования 26 02 Бухгалтерская справка-расчет

Расходы на содержание собак

Содержание служебных собак включает в себя:

  • организацию места «жительства» — вольера или будки;
  • обеспечение питомца необходимым инвентарем: ошейником, намордником, миской, цепями и прочим;
  • кормление,
  • лечение и дезинфекционную обработку.

Чтобы планировать, анализировать и контролировать расходы на содержание четверного сотрудника, а также, иметь возможность подтвердить их экономическую обоснованность, организации следует распорядительным документом установить нормы расходов на содержание питомца.

При отсутствии таких норм организации на практике пользуются, например:

— составленным кинологом дневным рационом собаки, который утверждается кинологическим клубом;

— разрабатывают рацион самостоятельно, воспользовавшись нормами кормления служебных собак, утвержденных для применения кинологическими подразделениями МВД, армии, службы исполнения наказаний;

— кормить собаку сухими концентратами с использованием норм, рекомендованных производителем на упаковке.

Также утверждаются нормы на снаряжение собаки — количество предметов на одну собаку и срок эксплуатации.

Необходимые ежегодные ветеринарные процедуры – различные вакцинации против вирусных или бактериальных болезней собак устанавливаются ветеринарным учреждением.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Первичный документ
Отражено приобретение корма, снаряжения для собаки 10 60 Отгрузочные документы поставщика
Отражен НДС, предъявленный поставщиком 19 60 Счет-фактура
Предъявленный поставщиком НДС принят к вычету

С учетом того, что сторожевая собака используется для охраны, то есть в производственных целях и при условии, что продукция (работы, услуги), производимая на охраняемом объекте, облагается НДС

68 19 Счет-фактура
Списана на расходы по нормам стоимость корма и снаряжения 26 10 Требование-накладная, акт на списание, учет рабочего времени собаки
Отнесена на расходы стоимость ветеринарного обслуживания 26 60 Документы ветклиники

Выбытие собаки

Как и всякий объект основных средств, служебные собаки могут «изнашиваться» — то есть стареть, умирать, гибнуть в результате действий третьих лиц.

Учет в таком случае не отличается от обычного выбытия основных средств.

             Содержание операции              Дебет счета  Кредит счета   Первичный документ  
Служебная собака погибла в результате нападения или неправильного ухода 94 01 Акт результатов инвентаризации, служебная записка, заключение ветеринарного врача
Служебная собака передана в собачий приют по причине старости   91-2    01   Акт приема-передачи, заключение ветеринарного врача

Приятная неожиданность

Сторожевая собака, числящаяся на балансе организации, может родить щенка. И, если «объект» удовлетворяет понятию актива, то есть организация планирует его продать или ввести в состав основных средств взамен состарившегося питомца, она приходует его в бухгалтерском учете по рыночной стоимости.

             Содержание операции               Дебет счета  Кредит счета   Первичный документ  
Оприходован щенок по рыночной стоимости   в качестве товара   41   91 Акт на получение приплода собак, ветеринарные регистрационные удостоверения
Щенок по рыночной стоимости  отражен в качестве вложений во внеоборотные активы 08 91 Акт на получение приплода собак, ветеринарные регистрационные удостоверения

Владельцам необходимо помнить, что собаки являются объектом повышенной опасности, и в случае непредвиденных неприятных происшествий, связанных с несанкционированным нападением собаки на человека, собственник виноватого питомца понесет соответствующую ответственность (Читайте также статью ⇒ Бухгалтерский учет страхования в 2018 году: проводки, документы, налоги).