Бухгалтерская отчетность малых предприятий

Какую бухгалтерскую отчетность должны сдавать малые предприятия? Как заполнить упрощенную форму бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках для малых предприятий. В статье вы можете скачать бланк баланса малого предприятия и отчет о финансовых результатах. Также здесь вы найдете образец заполнения данных отчетов.

Минфин России 17 сентября 2012 года издал приказ № 113н, который относится к малым предприятиям. Была определена упрощенная отчетность для малых предприятий: форма баланса и отчета о финансовых результатах (прибыли или убытках). Документ вступил в действие 28 октября 2012 года. Для малых предприятий появился выбор – использовать общие или упрощенные методы бухучета и отчетности. Выбранный метод обязательно должен быть обозначен в учетной политике.

Принципы упрощенного бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства:

  • минимальное количество счетов в плане и процессе учета;
  • метод начисления можно заменить кассовым методом;
  • регистры можно вести по упрощенной схеме;
  • разрешается отказаться от отдельных ПБУ, а также методов оценки обязательств, имущества;
  • сокращенная отчетность (только баланс и отчет о финансовых результатах в упрощенной форме).

Бухгалтерская отчетность малых предприятий

Упрощенная отчетность для малого предприятия включает баланс и отчет о прибылях и убытках. Их отличие от обычной отчетности в том, что упрощенные формы содержат только статьи без детализации.

Образец заполнения бухгалтерского баланса для малых предприятий

Бланк баланса малого предприятия, также как и бухгалтерский баланс форма 1 состоит из активов и пассивов. Для каждого указанного вида актива или пассива отражаются сведения за отчетный год (по состоянию на 31 декабря отчетного года) и за два предыдущих года (на 31 декабря этих годов).

Баланс будет составлен верно при условии, что сумма всех активов предприятия равна сумме всех пассивов. Если по итогам заполнения формы баланса это равенство выполняется, значит отчет заполнена верно, можно сдавать его в соответствующие контролирующие органы. Если же равенство не выполняется, придется искать ошибку.

Шапка бланка баланса для субъектов малого предпринимательства заполняется следующим образом, указывается:

  • дата — последний день отчетного периода, к примеру, при заполнении баланса за 2014 года указывается 31 декабря 2014 года;
  • наименование субъекта малого предпринимательства;
  • реквизиты: ОКПО, ИНН, ОКВЭД, ОКОПФ, ОКФС;
  • единица измерения — все числовые значения выражаются в тысячах рублей или же в миллионах, если используются тысячи, то указывается код ОКЕИ — 384, если миллионы — то 385.
  • юридический адрес малого предприятия.

Сама форма баланса для субъектом малого предпринимательства заполняется следующим образом:

Заполнение активов баланса малого предприятия

Материальные внеоборотные средства – стоимость основных средств (без амортизации), а также незавершенных капитальных вложений.

Нематериальные, финансовые внеоборотные средства – стоимость нематериальных средств (после вычета амортизации), незавершенных вложений в нематериальные средства, долгосрочных вложений финансов, результатов разработок, исследований, отложенных налоговых уплат, причем, вложения финансов должны учитываться по первоначальной стоимости.

Запасы – стоимость товаров на продажу, готовой продукции и сырья.

Денежные средства и их эквиваленты – средства в банке, кассе, а также вложения финансов с высокой ликвидностью, которые возможно реализовать по заранее установленной стоимости.

Финансовые оборотные средства – все краткосрочные вложения финансов (со сроком погашения менее 12-и месяцев), дебиторские задолженности и иные оборотные активы, которые не вошли в предыдущие строки.

Заполнение пассивов баланса малого предприятия

Капитал, резервы – объем уставного, добавочного капитала, нераспределенной прибыли (или непокрытого убытка), резервов.

Долгосрочные займы – общий объем всех кредитов, займов, которые необходимо погасить более, чем через 12 месяцев.

Другие долгосрочные обязательства со сроком погашения, превышающим 12 месяцев.

Краткосрочные займы –сумма задолженностей по кредитам, займам, которые необходимо погасить менее, чем через 12 месяцев.

Кредиторская задолженность – стоимость краткосрочных задолженностей перед бюджетом, контрагентами, сотрудниками, срок погашения которых не превышает 12 месяцев.

Другие краткосрочные обязательства – стоимость краткосрочных обязательств, которые невозможно отнести к другим строкам баланса, со сроком погашения, не превышающим 12 месяцев. В том случае, если это частичная оплата за поставки, следует вычесть НДС.

По результатам заполненных строк считается итоговый результат по активам и пассивам, после чего сравниваются эти две величины.

Скачать образец баланса для малых предприятий за 2014 год можно в конце статьи.

Образец заполнения отчета о финансовых результатах (о прибылях и убытках)

Для каждой строки отчета нужно указать данные за отчетный год и за аналогичный период предыдущего года.

Шапка отчета заполняется аналогично отчету о прибылях и убытках форма 2.

Сам отчет о прибылях и убытках содержит следующие строки:

Объем выручки – доходы от основной деятельности, из которых вычтены НДС и акцизный налог (не следует вычитывать вывозные таможенные пошлины).

Расходы по основной деятельности – объем всех расходов по предпринимательской деятельности без разделения на себестоимость, управленческие и коммерческие расходы (в круглых скобках необходимо указать вычеты и минусовые показатели).

Проценты, требующие уплаты – объем всех процентов, которые требуется уплатить по займам, кредитам, за вычетом тех, которые включаются в стоимость инвестиционных активов.

Иные доходы – арендная плата, можно вычесть расходы, которые относятся к этому разделу доходов.

Иные расходы – расходы в связи со сдачей в аренду отдельных объектов или списанием основных средств.

Налог на прибыль – объем текущего налога на прибыль, отложенных обязательств по налогам и активам (отложенные налоги, обязательства по активам закон разрешает не рассчитывать).

Чистая прибыль – итоговая прибыль или убыток (без налога).

К отчету о финансовых результатах контролирующие органы могут потребовать приложения:

  • по движению денежных средств;
  • по изменениям объема основного капитала;
  • другие пояснения.

Если все основные показатели полностью раскрыты в балансе, приложения не требуются. Сдается отчетность малыми предприятиями не только в налоговую инспекцию, но и в органы статистики. Бухгалтерская отчетность малого предприятия считается составленной только после того, как ее подписал руководитель на бумажном экземпляре (подпись бухгалтера не требуется). Подпись обязательно должна содержать число.

Скачать образец бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах для малых предприятий