Больничный в командировке

Когда выполняется поручения от работодателя на рабочем месте, который располагается вне офисной работы, рабочего компании направляют в командировку. Может случиться такой инцидент, что по приезду сотрудник не как сможет выполнить трудовые функции, так как  появилась сильная болезнь.

Общие сведения

Стоит помнить, что сотрудник во время прибытия в  командировке делает трудовое задание, а значит, рабочая  деятельность не была остановлена.

Больничные выплаты принадлежат сотруднику, который находится в трудовых отношениях с руководителем, а нужные расчеты проходят по больничному бланку.

Читайте также статью ⇒ Суточные в командировке 2018. Расчет, возмещение и налоги с них.

Законодательная база

О том, что суточные полагаются на весь период командировки и даже на период состояния здоровья в этой поездке, указано в установлении Правительства Российской Федерации за статьей «749» с тринадцатого октября 2008 г. п.25.

ВАЖНО! Сохранение трудового места и средней уплаты труда, возмещение понесенных затрат во время поездки по трудовому распоряжению упорядочивает номером «167» ТК РФ.

Устав за статьей 514 ,пунктом 8 управляет обмен заграничного бланка нетрудоспособности на российский бланк.

Расчет и налог НДФЛ на выплаты по больничному бланку управляется п.1 номером «210», а также п. 1 статья «217» НК РФ.

Регистрация расходов, если появляется кратковременная нетрудоспособность командированного сотрудника, тщательно решается нормами Налогового Кодекса РФ.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Больничный лист в командировке

Болезнь в командировке обязана быть оформлена в согласие с определенными указаниями.

Продление командировки

Когда произошло у сотрудника заболевание, никто не может предположить, сколько будет длиться болезнь, и когда он поправится.

Выполнение трудового задания остановится до тех времен, пока работник не будет чувствовать себя хорошо и будет готов к рабочей деятельности. В этом эпизоде нужно будет продлить командировки.

Руководитель может сделать больше командировку на столько дней, на какое количество ему понадобится.

Если приходится продлить, командировочную поездку работодатель производит  соответствующий указ. В документе необходимо указать предписания, которые влияют чтобы продлить поездку и планируемый срок завершения. Копия указа переотправляется командированному рабочему.

Передача производится, к примеру, через факс, электронной почты и разными доступными методами.

Разрешается отправка телеграммы для информирования сотрудника о продлении командировки.

Работники, у которых в неотъемлемом режиме необходимо сделать запрос на соглашение на продление командировки, также возможно выслать его различным комфортным способом (письмо, телеграмма и т.д.).

Такими работниками считается:

  • Женщины, у которых есть детей, с возрастом не больше трех лет;
  • опекуны/родители, у которых есть на воспитании дети, возрастом которые не достигли и пятилетия, и дают обеспечение этого воспитание без матери либо супруга, супруги;
  • работники, у которых есть на своем обеспечении дети инвалиды;
  • Работники, которые выполняют уход за не здоровыми родственниками, эти обстоятельство обязаны, должны подтвердить соответствующими бланками или записями.

Так как сотрудник остается больше длительного времени, авансовые финансы ему, возможно, не хватить, так еще и понадобится, чтобы обменять билет.

Поэтому работодателю необходимо уточнить дополнительные затраты и послать финансовые средства при помощи банковского или почтового перевода. Перевести финансы также можно на банковский счет рабочего.

Порядок оформления

При заболевании сотрудника, который находится в поездке, в неотъемлемом порядке производится устав. Который послужит дальше причиной при выплате которых понесли в командировки затраты, включающие уплату суточных.

Документы

Когда рабочий приедет на свое место службы из поездки, он должен предоставить нужный пакет бланков. Документы должны податься не позже трех трудовых дней.

К числу таковых относятся:

  • отчет, который указывает на осуществление задач, полученные от работодателя;
  • отчет, который объясняет все затраты и расходы в командировке, этот отчет носит наименование «авансовый», к нему должны прилагаться подтверждения на затраты квитанции и чеки;
  • бланк нетрудоспособности.

Этих документов будет довольно для того, чтобы сделать уплату всех принадлежащими рабочему выплат.

Грамотно оформленным больничный во время поездки будет являться при наличии длительности заболевания. Также больничный подтверждается росписями главного врача и заместителя.

Важно! Обязательным считается присутствие печати медицинского учреждения на документе.

Как происходит оплата

Несмотря на то, что рабочий считается командированным, и заболевание проходит на другой местности (так же в том числе и в загранице), уплата больничного обязана произойти. Однако, для этого сотруднику потребуется предоставить правильно утвержденный больничный лист.

В первую очередь, при заболевании рабочий должен обратиться в медицинскую организацию для того, чтобы его заболевание было закреплена, и ему дали соответствующий бланк.

Выплаты, которые положены сотруднику

При сложившихся заболеваний командированного рабочего, ему положены оплаченные суточные, расходы по аренде жилья и выплаты по временной нетрудоспособности.

Важно! При лечении в больнице медицинской организации, расходы по аренде жилья на этот период сотруднику не оплачиваются. Между тем, суточные должны оплатить за весь период командировочной поездки.

Оплата выплат по временной нетрудоспособности происходят в общем порядке и только после того как предъявить в бухгалтерию компании больничного листа.

Если сотрудник отправился в командировку за границу, то обращение в местную медицинскую организацию также является обязательным.

Там ему выдадут больничный лист нетрудоспособности, который в дальнейшем следует, легализовано переместить. После перемещения, рабочий обращается уже в российскую медицинскую организацию и меняет иностранный бланк на российский.

Цифровые коды, которые ставятся, в табеле учета трудового времени будут иметь тип: «06» и «19». А буквы обозначают «К» и «Б», через запятую.
Несмотря на заболевания, командированный сотрудник обладает гарантией на то чтобы сохранить средней заработок. Хотя, в период заболевания его не насчитывают. За дни заболевания командированный сотрудник получает только выплаты.

Важно! При счете больничного листа командированного рабочего, 3 первых дня производит оплату руководитель, остальной промежуток — ФСС Российской Федерации.

Выплаты, рассчитанные по больничному листу, принадлежат обложению налога на доходы физического лица. Однако страховые выплаты и взносы неотъемлемому социального страхования от несчастных случаев на работе на пособия не будут  начисляться.

Максимальный срок командировки определяет только руководителем.

Читайте также статью ⇒ Болезнь работника в командировке — оплата, как оформить.

Подведем итог

Из вышесказанного необходимо сделать вывод о том, что законодательство внимательно регулирует порядок процедуры больничного в командировке.

При этом как сотрудник, так и руководитель обязан четко следовать «букве законодательства» при осуществлении больничного во время командировочной поездки.

В общем, законодательство устанавливает, что даже когда находится, в командировке сотрудники не могут потерять права на неотъемлемые социальные обеспечение в случае заболевания.

Руководителю необходимо помнить, что на время болезни, совпадения с командировкой, нужно выплачивать сотруднику суточные и компенсацию за аренду жилья. Отели не будут, оплачивается, только если возникают ситуации, когда находиться сотрудник в стационаре.

Дни заболевания при нахождении в командировочной поездке оплачиваются в процедуре, предусмотренном Законодательством № 255-ФЗ и расположением о спецификах режима исчисления пособий согласно временной нетрудоспособности.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (495) 018-08-54

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 628-71-73

Звонок в один клик