Больничный перед декретным отпуском по трудовому кодексу

Возникновение заболевания дает право работнику отсутствовать в период нетрудоспособности для проведения лечения. Оформить лист нетрудоспособности работница может и перед наступлением декретного отпуска. До наступления периода декретного отпуска работник продолжает осуществлять трудовые обязанности и может оформить больничный по общему заболеванию. Далее в материале мы рассмотрим больничный перед декретным отпуском по трудовому кодексу.

Больничный перед декретным отпуском по трудовому кодексу: основания получения

Предоставление возможности проведения лечения и оплата периода нетрудоспособности осуществляются в соответствии с требованиями трудового законодательства. Работодатель не вправе отказать сотруднице в получении пособия за время нетрудоспособности до наступления декретного отпуска. Нарушение ТК РФ влечет наложение штрафов.

Оформление больничного листа перед декретом может быть вызвано причинами:

  • Возникновение заболевания, связанного с недомоганиями или осложнениями в периоде беременности.
  • Утрата трудоспособности в связи с болезнями общего характера – простудой, ОРВИ и прочих формах заболеваний.
  • Получение травмы на производстве или в быту.
  • Необходимость ухода за ребенком или пожилым родственником.

Бюллетень предоставляется работнику в связи с проведением амбулаторного или стационарного лечения на условиях постоянного нахождения или дневного посещения. Читайте также статью: → «Как продлить декретный отпуск»

Продолжительность периода нетрудоспособности перед декретом

В связи с необходимостью оформления больничного перед декретом возникает вопрос соблюдения сроков. Оформление больничного на период декрета (отпуска по беременности и родам — БиР) является прерогативой работницы. При оформлении декрета:

  • Лицо имеет право не оформлять отпуск и продолжать трудовую деятельность любо предъявлять больничный по общим основаниям. За дни, в которые лицо продолжает работать, сотруднице положена только оплата труда либо пособия.
  • Больничный по общим основаниям, пересекающий срок начала отпуска по беременности и родам, не меняет дату открытия бюллетеня по БиР.
  • Оформление отпуска зависит от даты подачи работницей заявления.

Предоставление периода декретного отпуска осуществляется в срок, установленный по медицинским показаниям. Возможно наложение периодов нетрудоспособности по общим основаниям либо по БиР. Работодатель выплачивает только одно пособие по нетрудоспособности при наличии больничных листов в периоде по разным показаниям.

Получение пособия по общему основанию при наложении сроков невыгодно работнице. При оплате отпуска по БиР сумма пособия рассчитывается без учета трудового стажа в полном объеме, НДФЛ не взимается. Пособие, рассчитанное по бюллетеню заболевания общего характера, выплачивается в зависимости от общего стажа работницы с удержанием налога на доходы. При расчете БиР период общего заболевания не влияет на суммы выплат и исключается из расчета.

Оформление периода нетрудоспособности перед отпуском по БиР

Выдача листков нетрудоспособности беременным работницам по общему заболеванию осуществляется в поликлинике по месту регистрации. Ранее контроль заболевших беременных лиц осуществлялся в женских консультациях, в настоящее время порядок выдачи больничных изменен.

О начале заболевания необходимо уведомить работодателя. Оформление периода нетрудоспособности производится в определенном порядке действий. Для правильного заполнения больничного ознакомьтесь с → образцом заполнения бланка нетрудоспособности.

Действие

Описание
Вызов участкового врача на дом или обращение в поликлинику

Обращение производится при возникновении признаков недомогания

Открытие листка нетрудоспособности

Осуществляется в первый день возникновения заболевания
Уведомление работодателя при наличии условия во внутренних документах

Допускается письменная или устная форма уведомления

Закрытие листка нетрудоспособности

Производится в последний день заболевания

Выход на работу

Осуществляется представление в отдел кадров листка нетрудоспособности

В случае совпадения дня выхода на работу с началом периода отпуска по беременности и родам работника предоставляет одновременно оба листка работодателю для оформления периода и оплаты (оформление больничного по БиР осуществляется однократно на весь период отпуска). Одновременно с подачей листка нетрудоспособности работница должна представить заявление с просьбой о предоставлении ей отпуска по беременности и родам.

Обращение к работодателю производится работницей лично или через доверенное лицо. Право на представление интересов оформляются доверенностью, заверенной нотариусом. В отдельных случаях доверенность удостоверяется главврачом медицинского стационарного учреждения. При отсутствии возможности явки к месту работы лично или доверенным лицом документы пересылаются почтой с описью и уведомлением о вручении.

Длительность предоставления периода нетрудоспособности

Продолжительность периода болезни, подтвержденного медицинским учреждением, зависит от причины предоставления листка нетрудоспособности.

Причина выдачи больничного листа

Длительность периода нетрудоспособности Пояснения
Заболевание работницы До 15 дней, срок определяется тяжестью заболевания Продление осуществляется на основании заключения врачебной комиссии до полного выздоровления беременной женщины
Заболевание работницы, признанной МСЭ инвалидом 4 месяца в течение одного бюллетеня непрерывно или 5 месяцев в течение года Право на продолжительный период больничного исчисляется от даты признания инвалидности
Уход за ребенком до 7 лет Весь период заболевания ребенка Максимальное число в году – 60 дней
Уход за ребенком от 7 до 15 лет 15 дней Ограничивается в пределах 45 дней в год
Уход за ребенком старше 15 лет 7 дней До 30 дней в год
Уход за ребенком-инвалидом Весь период До 120 дней в год
Уход за пожилым родственником 7 дней с продлением

До 30 дней в год

Листы нетрудоспособности, выданные свыше предельных периодов, подтверждают законность отсутствия на работе без осуществления оплаты. Читайте также статью: → «Отпуск после декрета»

Оплата листка нетрудоспособности

Расчет пособия по нетрудоспособности осуществляется на основании сумм, полученных работников в течение предшествующих 2 лет. При заболевании самого сотрудника оплате подлежит весь период нетрудоспособности из расчета среднедневного заработка за каждый день болезни. Величина среднедневного заработка определяется путем деления величины полученного дохода на 730 – общее количество дней в течение 2 лет. Если один год является високосным, для расчетов применяется число 731.

В сумму полученного дохода включают:

  • Оплату труда работника.
  • Дополнительные выплаты, надбавки.
  • Премиальные, разовые вознаграждения.
  • Прочие суммы, за исключением компенсационных выплат.

Из расчетного периода исключается время нетрудоспособности, нахождения в отпуске по уходу за ребенком, работы, при которой не производились отчисления в ФСС.

Пример расчета листа нетрудоспособности

Стаж работницы В. предприятия «Салют» составляет 6 лет. В периоде беременности на сроке 28 недель В. заболела ОРВИ. Участковый врач предоставил больничный лист на 14 дней. Заработок работницы за предшествующие 2 года составил 578 тысяч рублей. По факту полученного бюллетеня работодатель произвел операции:

  1. Расчет суммы среднедневного заработка: Сд = 578 000 / 730 = 791,78 рублей;
  2. Сравнение с нижним пределом МРОТ: 7 500 х 24 / 730 = 246,58 рублей, что меньше среднедневного заработка;
  3. Расчет суммы пособия: Сп = 791,78 х 14 х 80% = 8867,94 рубля.

Вывод: сумма листка нетрудоспособности составила 8867,94 рубля. При исчислении пособия по беременности и родам из расчетного промежутка будет исключен период листка нетрудоспособности по общему заболеванию.

Оплата периода нетрудоспособности при режиме неполного рабочего дня

Работники, принятые на условиях неполного трудового дня, получают пособие из расчета фактического заработка. Работодатели используют следующий порядок расчета:

  • Определяют расчетный период – 2 года до открытия больничного листа.
  • Рассчитывают средний заработок лица.
  • Производят сравнение полученной суммы с МРОТ.
  • Определяют величину общего стажа работника.
  • Производят расчет пособия с учетом стажа.

Лицам, не имеющие стажа более полугода, пособие выплачивается из расчета МРОТ. Работники с незначительным стажем, трудоустроенные на условиях неполного трудового дня, получает пособие по МРОТ пропорционально трудовому времени. Для расчета принимается сумма МРОТ, установленная законодательством на дату начала заболевания.

Срок получения суммы начисленного пособия

Право на получение пособия за период нетрудоспособности работник приобретает при соблюдении сроков обращения к работодателю. Установлены сроки проведения операций:

  • Обращение к работодателю осуществляется в течение 6 месяцев со дня закрытия листка нетрудоспособности.
  • Предельный срок получения начисленного пособия ограничивается 3 годами.
  • Расчет пособия осуществляется в течение 10 дней со дня обращения.
  • Выплата производится в ближайшую дату расчетов с работниками.

Споры, возникшие с работодателем по вопросу выдачи пособия, решаются в трудовой комиссии или в Инспекции по труду. Одновременно с обращением в инстанции работник имеет право подать иск в суд.

Бухучет операций по листкам нетрудоспособности перед декретом

Оплата листков нетрудоспособности работницы перед отпуском по беременности и родам осуществляется за счет работодателя и средств ФСС. В случае выдачи больничного листа в связи с получением травмы и установления основания для причисления случая к страховым, оплата пособия осуществляется полностью за счет ФСС.

При начислении пособия с участием работодателя осуществляются стандартные проводки. В отличие пособия по беременности и родам, суммы, выплачиваемые работнице до наступления декрета, облагаются налогом.

Название операции

Дебет счета Кредит счета
Начисление пособия за первые 3 дня листка нетрудоспособности  20 (44, 26) 70
Начисление пособия за остальные дни болезни 69 70
Произведено удержание НДФЛ 70 68
Произведена выплата работнику пособия 70

50 (51)

Предприятия, участвующие в пилотном проекте ФСС, начисляют пособие только за первые 3 дня. Остальная сумма пособия выплачивается ФСС напрямую на счет физического лица. Для участия в пилотном проекте необходимо его проведение в регионе расположения предприятия. Читайте также статью: → «Облагаются ли декретные выплаты НДФЛ: порядок оплаты, размер, типичные ошибки в расчетах»

Распространенные вопросы

Вопрос № 1. Имеет ли право работодатель применить санкции к работнику, не уведомившему его об открытии больничного листа?

Ответ: Законодательная норма о необходимости уведомлять работодателя о заболевании отсутствует. Ряд работодателей вменяет обязанность в документы внутреннего распорядка. Санкции в отношении работника отсутствуют.

Вопрос № 2. Может ли сотрудница уйти в декретный отпуск позже положенного срока и продолжать работать?

Ответ: Сотрудница имеет право отложить оформление отпуска по беременности и родам. Работодатель выплачивает лицу либо заработную плату, либо пособие. Начало отпуска определяется на основании заявления работницы.

Вопрос № 3. Предоставляется ли бюллетень беременной женщине в связи с вредными условиями труда?

Ответ: Условия труда не являются основанием для предоставления листа нетрудоспособности. Работодатель обязан предоставить сотруднице в периоде беременности щадящие условия труда без воздействия негативных факторов. Для получения облегченных условий труда работодателю предоставляется справка из женской консультации и соответствующее заявление.

Вопрос № 4. Как представить документы работодателю в случае, если после заболевания общего характера, требующего стационарного лечения, работнице оформляют больничный лист по беременности и родам с продолжением лечения?

Ответ: Обращение к работодателю может осуществить любое лицо по доверенности, заверенной главврачом учебного заведения. Доверенность приравнивается к нотариально заверенному документу.