Заболевание работника в период отпуска оформляется листком нетрудоспособности. Дни отпуска, попадающие на болезнь, предоставляются лицу в форме продления отпуска или переносятся на другой период. Сотрудник предприятия должен своевременно уведомить работодателя об изменениях в графике и согласовать перенос части отпуска. Дни неиспользованного отдыха могут быть использованы работником отдельно или присоединены к будущим периодам отпуска. В статье расскажем про болезнь во время отпуска, дадим рекомендации по продлению и оформлению больничного листа.
Основания выдачи листа нетрудоспособности без продления отпуска
Законодательство предусматривает случаи, не дающие права на оплату больничного и продление отпуска. Тяжесть заболевания на документооборот не влияет. Не являются основанием для оплаты заболевания в периодах отпусков:
- Без сохранения оплаты труда.
- По беременности и родам, уходу за ребенком.
- Предоставленного в связи с обучением.
Не оплачивается период по уходу за ребенком или пожилым родственником. Первый день листа нетрудоспособности по уходу за ребенком является датой, когда работник должен приступить к обязанностям. Если медицинский работник по незнанию открыл больничный по уходу в периоде отпуска, оплате подлежат дни, превышающие период оформленного отпуска. В табеле учета рабочего времени не указываются неоплачиваемые дни нетрудоспособности. Читайте также статью: → «Когда больничный не оплачивается. 2 примера».
|
Оформление продления или переноса части отпуска
Продление отпуска или его перенос на другой период производится по желанию работника. Право закреплено в ст. 124 ТК РФ. Для продления отпуска согласие работодателя не требуется. Перенос необходимо дополнительно согласовывать с работодателем. В связи с производственной необходимостью работодатель имеет право отказать в переносе части отпуска.
Действия сотрудника и работодателя необходимо подтверждать документально. Специально разработанные формы не предусмотрены, документооборот осуществляется в произвольной форме.
| Документы | Описание |
| Заявление о продлении отпуска | Составляется в устном или письменном виде не позднее положенного дня выхода на работу |
| Приказ о продлении отпуска | Издается на основании листа нетрудоспособности |
| Заявление о переносе отпуска | Составляется после выхода на работу в любой день |
| Приказ о переносе отпуска | Издается на основании заявления с указанием поручения бухгалтерии о пересчете отпускных выплат |
Документы внутреннего оборота для продления или переноса отпуска составляются в произвольной форме. В заявлении указывают основание (реквизиты листа нетрудоспособности), количество дней отпуска, болезни, периода переноса.
На основании приказа производится корректировка данных табеля, графика отпусков, данных личной карточки работника. В дни болезни в табель вносится индекс «Б» или 19. Если работник не уведомил своевременно работодателя, в табель вносится «НН» с изменением индекса после получения основания уважительной причины отсутствия.
Пример оплаты пособия с одновременным переносом части отпуска
Работник М. оформил очередной отпуск с 01.04.2017 по 14.04.2017. В периоде отпуска М. 10.04.2017 вынужден был обратиться в медучреждение для оформления листа нетрудоспособности в связи с заболеванием. Больничный был оформлен по 18.04.2017. В связи с заболеванием М. обратился к работодателю для продления отпуска. В учете предприятия:
- Начислено пособие за счет средств работодателя: Дт 20 (44) Кт 70;
- Начислено пособие за счет средств социального страхования: Дт 69 Кт 70;
- Произведено удержание НДФЛ: Дт 70 Кт 68;
- Произведена выплата пособия: Дт 50 (51) Кт 70.
Пересчет отпускных при продлении отпуска на количество дней болезни не производится.
|
Особенности оплаты листка нетрудоспособности при увольнении
Работники имеют право уволиться с предоставлением отпуска. Оплата временной нетрудоспособности осуществляется в общем порядке. Уволенные лица имеют право предоставить для оплаты лист нетрудоспособности бывшему работодателю в течение месяца. Оплата производится в размере 60% среднего заработка. Читайте также статью: → «Оплата больничного после увольнения: пример заявления, образец».
Особенности расчета при заболевании в отпуске с последующим увольнением:
- Период отпуска при возникновении заболевания не подлежит продлению.
- Две выплаты среднего заработка (в связи с отпуском и болезнью) не предусмотрены.
- Оплата листа нетрудоспособности начинается со дня, следующего после увольнения при наступлении случая в отпуске.
- Расчет осуществляется аналогично уволенным сотрудникам, у которых в течение месяца возникло заболевание – в размере 60% среднего заработка.
- Дата расторжения трудового контракта не меняется.
Продление отпуска при увольнении не производится в связи с тем, что последним рабочим днем лица является дата, предшествующая отпуску.
Предоставление дней нетрудоспособности в отпуске без содержания
Заболевание, наступившее в отпуске без сохранения заработной платы, не дает право на получение оплаты и продления периода. Оплата производится за рабочие дни, превышающие период отпуска. Выдача листа нетрудоспособности производится со дня, когда работник должен приступить к служебным обязанностям. Правило равнозначно применяется к случаем возникновения заболевания у самого работника или членов его семьи – ребенка, престарелого родственника.
Отпуск без содержания представляется по договоренности с работодателем и в случаях, оговоренных ТК РФ. Работник может согласовать с работодателем досрочный выход из отпуска, прервав его на основании заявления и приказа. Начало периода отсутствия по болезни оформляется со дня, следующего за датой завершения отпуска. Ошибочно выписанный больничный во время отпуска в табеле не отражается.
Оформление периода нетрудоспособности в декретном отпуске
Отпуск по беременности и родам предоставляется работнице на основании листка нетрудоспособности, выписанного медицинским учреждением. Срок отпуска составляет 140 дней. Возникновение общего заболевания в периоде декрета не дает право на оформление нового больничного. Лист нетрудоспособности продлевается в ряде особых случаев.
| Основание | Период отпуска |
| Осложнения при родах | 16 дней |
| Преждевременные роды | 16 дней |
| Многоплодная беременность | 54 дня |
При возникновении оснований медицинским учреждением выписывается дополнительный лист нетрудоспособности как продление первоначально выданного. Заболевания, возникшие в отпуске по уходу за ребенком, не подлежат оплате или переносу на другой период. Читайте также статью: → «Пример заполнения больничного листа в 2024».
Возникновения заболевания до начала или после окончания отпуска
Возможна ситуация, когда работник заболевает до наступления отпуска после издания приказа и выплаты отпускных. По договоренности с работодателем производится отмена отпуска. Процедура оформляется рядом документов:
- Уведомление работодателя о наступлении случая нетрудоспособности.
- Подача заявления на имя руководителя об отмене отпуска.
- Издание приказа руководителя.
- Издание распоряжения о зачете выданных средств в счет будущих выплат.
Нетрудоспособность, возникшая сразу по окончании отпуска, не влияет на период отпуска и оформляется в установленном порядке. О заболевании требуется сообщить работодателю. Самовольный невыход из отпуска трактуется как неявка по невыясненным причинам. Кадровый работник указывает в табеле НН, по факту неявки непосредственный начальник работника должен составить докладную записку.
Периоды нетрудоспособности в отпуске служащих силовых ведомств
Военнослужащий МО РФ или служащий МВД имеет право на ежегодный отпуск. Имеются особенности оформления и отличия оплат периоде нетрудоспособности военнослужащих в отпуске от условий труда гражданских лиц.
| Условие | Военнослужащий МО РФ | Служащий МВД |
| Период отпуска | В зависимости от стажа | В зависимости от стажа и особых условий труда |
| Подтверждение нетрудоспособности | Справка из военного лечебного заведения | Справка из медицинского учреждения структуры МВД |
| Изменение срока отпуска | Период увеличивается на срок временной нетрудоспособности | Период увеличивается или переносится на срок, не превышающий 10 дней |
| Оплата | Осуществляется независимо от службы, отпуска или нетрудоспособности | |
| Нетрудоспособность в отпуске при увольнении | Продлевает срок службы до выхода приказа, после издания приказа выплата или продление не производятся. При увольнении в запас дальнейшая выплата осуществляется в военкомате | |
На военнослужащих не распространяются положения ТК РФ. Больничный, оформленный в течение 30 дней после увольнения, воинским частями не оплачиваются. Оплата военнослужащих имеет постоянную величину денежного довольствия, на которую не влияет наступление нетрудоспособности. Выплаты производятся в установленную дату.
Особенности расчета больничного во время отпуска
Расчет пособия по болезни производится на общих основаниях наравне с работниками, находящимися при наступлении заболевания на рабочем месте. Для расчета пособия необходимо иметь:
- Оригинал закрытого листа нетрудоспособности с печатями соответствующего лечебного заведения и подписями должностных лиц.
- Справку о доходе, полученном работников в течение предшествующих событию 2 лет.
- Информацию об общем стаже работника.
- Расчет среднедневного заработка с учетом ограничений минимального и максимального пределов.
Лица, принятые на работу в качестве совместителей, имеют право в ряде случаев на оплату пособия по болезни. Выплата производится при условии трудоустройства у обоих работодателей более 2 лет. При длительности трудового договора по основному месту работы более 2 лет и совместительстве работодатель учтет при расчете все суммы дохода.
Оплата больничного листа, выданного заграницей
Документы, подтверждающие лечение заграницей, имеют иную форму, отличную от предусмотренной в РФ. Для получения оплаты иностранные формы необходимо привести в соответствие с российским законодательством. Формы, представленные на иностранном языке, подлежат нотариально заверению. Документы представляются в российское лечебное заведение для рассмотрения на заседании медицинской комиссии.
На основании заключения комиссии лицу выдают лист нетрудоспособности отечественного образца. Документ является снованием для получения пособия, рассчитанного в общеустановленном порядке.
Рубрика «Вопросы и ответы»
Вопрос №1. Переносится ли отгул, совпадающий с выходным днем, если работник оформил лист нетрудоспособности?
Отгулы в выходные дни не переносятся в связи с заболеванием.
Вопрос №2. Имеет ли значение вид отпуска при возникновении нетрудоспособности работника в периоде его использования?
Для получения социальной гарантии в виде предоставления дней нетрудоспособности в периоде отпуска его вид значения не имеет.
Вопрос №3. Необходимо ли уведомлять работодателя по неосновному месту трудоустройства при возникновении заболевания в отпуске, если отпуск предоставлен без содержания?
Предоставление отпуска работнику производится на основании приказа с указанием периода. Лица, не уведомившие своевременно работодателя, будут считать отсутствующими без уважительной причины. Работодатель вынужден произвести ряд процедур, включая уведомления работника о необходимости явки для дачи пояснений отсутствия. Дополнительный документооборот может настроить работодателя негативно по отношению к совместителю.
Вопрос №4. Как оплачивается лист нетрудоспособности, наступившей в отпуске, при стаже работника менее 6 месяцев?
Для расчета пособия в качестве среднего заработка принимается размер МРОТ, принятый на дату наступления события.
Вопрос №5. Требуется ли личное присутствие лица при переводе в российские формы зарубежных документов, подтверждающие лечение?
Личного присутствия при переводе, предоставление на комиссию документов не требуется. По поручению лица процедуру может произвести лицо с оформленной доверенностью.
Загрузка...