Как оформить больничный во время отпуска: продление, перенос, необходимые документы

Заболевание работника в период отпуска оформляется листком нетрудоспособности. Дни отпуска, попадающие на болезнь, предоставляются лицу в форме продления отпуска или переносятся на другой период. Сотрудник предприятия должен своевременно уведомить работодателя об изменениях в графике и согласовать перенос части отпуска. Дни неиспользованного отдыха могут быть использованы работником отдельно или присоединены к будущим периодам отпуска. В статье расскажем про болезнь во время отпуска, дадим рекомендации по продлению и оформлению больничного листа.

Основания выдачи листа нетрудоспособности без продления отпуска

Законодательство предусматривает случаи, не дающие права на оплату больничного и продление отпуска. Тяжесть заболевания на документооборот не влияет. Не являются основанием для оплаты заболевания в периодах отпусков:

  • Без сохранения оплаты труда.
  • По беременности и родам, уходу за ребенком.
  • Предоставленного в связи с обучением.

Не оплачивается период по уходу за ребенком или пожилым родственником. Первый день листа нетрудоспособности по уходу за ребенком является датой, когда работник должен приступить к обязанностям. Если медицинский работник по незнанию открыл больничный по уходу в периоде отпуска, оплате подлежат дни, превышающие период оформленного отпуска. В табеле учета рабочего времени не указываются неоплачиваемые дни нетрудоспособности. Читайте также статью: → «Когда больничный не оплачивается. 2 примера».

Оформление продления или переноса части отпуска

Продление отпуска или его перенос на другой период производится по желанию работника. Право закреплено в ст. 124 ТК РФ. Для продления отпуска согласие работодателя не требуется.  Перенос необходимо дополнительно согласовывать с работодателем. В связи с производственной необходимостью работодатель имеет право отказать в переносе части отпуска.

Действия сотрудника и работодателя необходимо подтверждать документально.  Специально разработанные формы не предусмотрены, документооборот осуществляется в произвольной форме.

Документы Описание
Заявление о продлении отпуска Составляется в устном или письменном виде не позднее положенного дня выхода на работу
Приказ о продлении отпуска Издается на основании листа нетрудоспособности
Заявление о переносе отпуска Составляется после выхода на работу в любой день
Приказ о переносе отпуска Издается на основании заявления с указанием поручения бухгалтерии о пересчете отпускных выплат

Документы внутреннего оборота для продления или переноса отпуска составляются в произвольной форме. В заявлении указывают основание (реквизиты листа нетрудоспособности), количество дней отпуска, болезни, периода переноса.

На основании приказа производится корректировка данных табеля, графика отпусков, данных личной карточки работника. В дни болезни в табель вносится индекс «Б» или 19. Если работник не уведомил своевременно работодателя, в табель вносится «НН» с изменением индекса после получения основания уважительной причины отсутствия.

Пример оплаты пособия с одновременным переносом части отпуска

Работник М. оформил очередной отпуск с 01.04.2017 по 14.04.2017. В периоде отпуска М. 10.04.2017 вынужден был обратиться в медучреждение для оформления листа нетрудоспособности в связи с заболеванием. Больничный был оформлен по 18.04.2017. В связи с заболеванием М. обратился к работодателю для продления отпуска. В учете предприятия:

  1. Начислено пособие за счет средств работодателя: Дт 20 (44) Кт 70;
  2. Начислено пособие за счет средств социального страхования: Дт 69 Кт 70;
  3. Произведено удержание НДФЛ: Дт 70 Кт 68;
  4. Произведена выплата пособия: Дт 50 (51) Кт 70.

Пересчет отпускных при продлении отпуска на количество дней болезни не производится.

Особенности оплаты листка нетрудоспособности при увольнении

Работники имеют право уволиться с предоставлением отпуска. Оплата временной нетрудоспособности осуществляется в общем порядке. Уволенные лица имеют право предоставить для оплаты лист нетрудоспособности бывшему работодателю в течение месяца. Оплата производится в размере 60% среднего заработка. Читайте также статью: → «Оплата больничного после увольнения: пример заявления, образец».

Особенности расчета при заболевании в отпуске с последующим увольнением:

  • Период отпуска при возникновении заболевания не подлежит продлению.
  • Две выплаты среднего заработка (в связи с отпуском и болезнью) не предусмотрены.
  • Оплата листа нетрудоспособности начинается со дня, следующего после увольнения при наступлении случая в отпуске.
  • Расчет осуществляется аналогично уволенным сотрудникам, у которых в течение месяца возникло заболевание – в размере 60% среднего заработка.
  • Дата расторжения трудового контракта не меняется.

Продление отпуска при увольнении не производится в связи с тем, что последним рабочим днем лица является дата, предшествующая отпуску.

Предоставление дней нетрудоспособности в отпуске без содержания

Заболевание, наступившее в отпуске без сохранения заработной платы, не дает право на получение оплаты и продления периода. Оплата производится за рабочие дни, превышающие период отпуска. Выдача листа нетрудоспособности производится со дня, когда работник должен приступить к служебным обязанностям. Правило равнозначно применяется к случаем возникновения заболевания у самого работника или членов его семьи – ребенка, престарелого родственника.

Отпуск без содержания представляется по договоренности с работодателем и в случаях, оговоренных ТК РФ. Работник может согласовать с работодателем досрочный выход из отпуска, прервав его на основании заявления и приказа. Начало периода отсутствия по болезни оформляется со дня, следующего за датой завершения отпуска. Ошибочно выписанный больничный во время отпуска в табеле не отражается.

Оформление периода нетрудоспособности в декретном отпуске

Отпуск по беременности и родам предоставляется работнице на основании листка нетрудоспособности, выписанного медицинским учреждением. Срок отпуска составляет 140 дней. Возникновение общего заболевания в периоде декрета не дает право на оформление нового больничного. Лист нетрудоспособности продлевается в ряде особых случаев.

Основание Период отпуска
Осложнения при родах 16 дней
Преждевременные роды 16 дней
Многоплодная беременность 54 дня

При возникновении оснований медицинским учреждением выписывается дополнительный лист нетрудоспособности как продление первоначально выданного. Заболевания, возникшие в отпуске по уходу за ребенком, не подлежат оплате или переносу на другой период. Читайте также статью: → «Пример заполнения больничного листа».

Возникновения заболевания до начала или после окончания отпуска

Возможна ситуация, когда работник заболевает до наступления отпуска после издания приказа и выплаты отпускных. По договоренности с работодателем производится отмена отпуска. Процедура оформляется рядом документов:

  • Уведомление работодателя о наступлении случая нетрудоспособности.
  • Подача заявления на имя руководителя об отмене отпуска.
  • Издание приказа руководителя.
  • Издание распоряжения о зачете выданных средств в счет будущих выплат.

Нетрудоспособность, возникшая сразу по окончании отпуска, не влияет на период отпуска и оформляется в установленном порядке. О заболевании требуется сообщить работодателю. Самовольный невыход из отпуска трактуется как неявка по невыясненным причинам. Кадровый работник указывает в табеле НН, по факту неявки непосредственный начальник работника должен составить докладную записку.

Периоды нетрудоспособности в отпуске служащих силовых ведомств

Военнослужащий МО РФ или служащий МВД имеет право на ежегодный отпуск. Имеются особенности оформления и отличия оплат периоде нетрудоспособности военнослужащих в отпуске от условий труда гражданских лиц.

Условие Военнослужащий МО РФ Служащий МВД
Период отпуска В зависимости от стажа В зависимости от стажа и особых условий труда
Подтверждение нетрудоспособности Справка из военного лечебного заведения Справка из медицинского учреждения структуры МВД
Изменение срока отпуска Период увеличивается на срок временной нетрудоспособности Период увеличивается или переносится на срок, не превышающий 10 дней
Оплата Осуществляется независимо от службы, отпуска или нетрудоспособности
Нетрудоспособность в отпуске при увольнении Продлевает срок службы до выхода приказа, после издания приказа выплата или продление не производятся. При увольнении в запас дальнейшая выплата осуществляется в военкомате

На военнослужащих не распространяются положения ТК РФ. Больничный, оформленный в течение 30 дней после увольнения, воинским частями не оплачиваются. Оплата военнослужащих имеет постоянную величину денежного довольствия, на которую не влияет наступление нетрудоспособности. Выплаты производятся в установленную дату.

Особенности расчета больничного во время отпуска

Расчет пособия по болезни производится на общих основаниях наравне с работниками, находящимися при наступлении заболевания на рабочем месте. Для расчета пособия необходимо иметь:

  • Оригинал закрытого листа нетрудоспособности с печатями соответствующего лечебного заведения и подписями должностных лиц.
  • Справку о доходе, полученном работников в течение предшествующих событию 2 лет.
  • Информацию об общем стаже работника.
  • Расчет среднедневного заработка с учетом ограничений минимального и максимального пределов.

Лица, принятые на работу в качестве совместителей, имеют право в ряде случаев на оплату пособия по болезни. Выплата производится при условии трудоустройства у обоих работодателей более 2 лет. При длительности трудового договора по основному месту работы более 2 лет и совместительстве работодатель учтет при расчете все суммы дохода.

Оплата больничного листа, выданного заграницей

Документы, подтверждающие лечение заграницей, имеют иную форму, отличную от предусмотренной в РФ. Для получения оплаты иностранные формы необходимо привести в соответствие с российским законодательством. Формы, представленные на иностранном языке, подлежат нотариально заверению. Документы представляются в российское лечебное заведение для рассмотрения на заседании медицинской комиссии.

На основании заключения комиссии лицу выдают лист нетрудоспособности отечественного образца. Документ является снованием для получения пособия, рассчитанного в общеустановленном порядке.

Рубрика «Вопросы и ответы»

Вопрос №1. Переносится ли отгул, совпадающий с выходным днем, если работник оформил лист нетрудоспособности?

Отгулы в выходные дни не переносятся в связи с заболеванием.

Вопрос №2. Имеет ли значение вид отпуска при возникновении нетрудоспособности работника в периоде его использования?

Для получения социальной гарантии в виде предоставления дней нетрудоспособности в периоде отпуска его вид значения не имеет.

Вопрос №3. Необходимо ли уведомлять работодателя по неосновному месту трудоустройства при возникновении заболевания в отпуске, если отпуск предоставлен без содержания?

Предоставление отпуска работнику производится на основании приказа с указанием периода. Лица, не уведомившие своевременно работодателя, будут считать отсутствующими без уважительной причины. Работодатель вынужден произвести ряд процедур, включая уведомления работника о необходимости явки для дачи пояснений отсутствия. Дополнительный документооборот может настроить работодателя негативно по отношению к совместителю.

Вопрос №4. Как оплачивается лист нетрудоспособности, наступившей в отпуске, при стаже работника менее 6 месяцев?

Для расчета пособия в качестве среднего заработка принимается размер МРОТ, принятый на дату наступления события.

Вопрос №5. Требуется ли личное присутствие лица при переводе в российские формы зарубежных документов, подтверждающие лечение?

Личного присутствия при переводе, предоставление на комиссию документов не требуется. По поручению лица процедуру может произвести лицо с оформленной доверенностью.