Аренда онлайн-кассы для онлайн магазина

На сегодняшний день интернет-магазинам предлагается такая услуга, как аренда онлайн-кассы для онлайн магазина. Дело в том, что для многих предпринимателей приобретение онлайн-кассы является довольно накладным мероприятием, поэтому данная альтернатива пользуется большой популярностью. В статье рассмотрим порядок работы арендованной онлайн-кассы, а также разберемся для кого аренда кассы будет выгодна.

Кто является арендодателем онлайн-кассы

Согласно письму ФНС России, наряду с покупкой онлайн-кассы, ее также можно арендовать. Закон 54-ФЗ также не указывает на то, на каком основании интернет-магазины вправе пользоваться кассой: на основании права собственности ККТ или путем аренды.

В качестве арендодателя онлайн-кассы может быть представлен:

  • производитель касс;
  • посредник между пользователем кассы и производителем ККТ.

Интернет-магазины как и обычные торговые точки являются участниками торгового оборота. Все компании, принимающие наличные денежные средства или средства электронного платежа, согласно закона 54-ФЗ должны применять контрольно-кассовую технику. Покупатель оплачивает за товар электронными деньгами с помощью агрегаторов, при этом им совершается электронный платеж, при проведении которого ему должен быть выдан кассовый чек. Соответственно, каждому интернет-магазину необходима онлайн-касса.

Уже с начала июля 2017 года интернет-магазины должны зарегистрировать онлайн-кассы, с помощью которой будут передаваться клиентам электронные чеки. С 2018 года сотрудниками налоговых органов проводятся проверки того, каким образом в интернет-магазинах соблюдаются требования законодательства, что приводит к наложению штрафов.

Владельцы интернет-магазинов, которые ищут для себя кассовый аппарат, довольно часто интересуются, что конкретно считается электронным чеком. Электронный чек представляет собой кассовый чек, который формируется через онлайн-кассы и направляемый покупателю по электронной почте или в виде сообщения на телефон через ОФД (оператора фискальных данных).

В фискальном накопителе онлайн-кассы сохраняются все сведения о продажах, которые передаются в ОФД. ОФД представляет собой посредника, который передает сведения по расчетам налоговому органу.

Любая касса из реестра ФНС может быть использована в интернет-магазине. Но существуют некоторые сложности, так как ККТ для работы интернет-магазинов не приспособлена и подключить кассы напрямую не получится.

Если в интернет-магазине в течение дня продаж немного, то данные о совершенных покупках продавец-кассир может заносить в кассовый аппарат. Однако, если ежедневных продаж большое количество, то это будет уже довольно сложно.

В связи с этим владельцам интернет-магазина приходится выбирать:

  • принять на работы нескольких кассиров, которые посменно будут находится у кассы и в случае совершения покупки, направлять электронный чек;
  • взять кассовый аппарат в аренду, которая может быть подключена к интернет-магазину посредством платежного агрегатора;
  • приобрести собственный ККТ и осуществить его подключение к магазину при помощи специального сервиса.

Еще в 2017 году большое число предпринимателей стремились арендовать кассовые аппартаты, но уже сейчас они понимают, что это достаточно дорого. Более экономным вариантом по сравнению с арендой кассы является специальный сервис «Бизнес.Ру Онлайн Чеки». Данный сервис соответствует требованиям 54-ФЗ, поддерживает около 80 моделей онлайн-касс и направляет электронные кассовые чеки покупателям, причем даже в случае сбоев с интернетом (Читайте также статью ⇒ Нужна ли онлайн-касса для интернет магазина).

Аренда онлайн-кассы для онлайн магазина

Такой вид услуги, как аренда онлайн-кассы, появилась еще в 2017 году. Для этого компания должна купить подписку на сервис, в котором кассы расположены в удаленном дата-центре на территории поставщика данной услуги.

Важно! Такая работа «кассовой фермы» является совершенно легальной, так как фискальный накопитель в каждой кассе оформляется на определенный магазин.

Для налогового органа весь процесс выглядит так, как будто кассовый аппарат находится у предпринимателя, не находится на «ферме».

Принцип работы виртуальной кассы выглядит следующим образом:

  1. Покупатель в интернет-магазине помещает в корзину понравившийся ему товар и нажимает на «Оплатить».
  2. Продавец (интернет магазин) направляет запрос к платежному агрегатору с целью проведения платежа.
  3. Покупателем производится оплата товара у платежного агрегатора.
  4. Платежным агрегатором направляется сообщение интернет-магазину о том, что операция проведена успешно.
  5. Данные платежа и покупателя направляются платежным агрегатором арендованному ККТ.
  6. Арендованная касса формирует электронный чек, который направляется в ОФД.
  7. Электронный чек ОФД направляет покупателю по электронке или в виде сообщения на телефон.
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Плюсы и минусы аренды онлайн-кассы

Основной целью любого бизнеса является получение прибыли. Если предприниматель планирует взять в аренду онлайн-кассу, ему следует взвесить все «за» и «против», а только после этого принимать решение.

К преимуществам взятия онлайн-кассы в аренду можно отнести:

  1. Гарантийное обслуживание кассы, которым предпринимателю заниматься не придется. В том случае, если потребуется ремонт или перепрошивка кассы, то все обязанности «лягут на плечи» компании, сдающей кассу в аренду.
  2. Владельцу интернет-магазина не придется осуществлять контроль за стабильностью интернета. Все кассы, которые предоставляются в аренду находятся в дата-центре, в котором благодаря специальным сотрудникам обеспечивается бесперебойная работа интернета.
  3. Арендованная касса может подключаться к платежным агрегаторам и интегрироваться в различные движки онлайн-магазинов. Настройкой обычно занимаются сотрудники компании, предоставляющей кассу в аренду.
  4. Низкая первоначальная оплата. Материальная выгода в первые несколько месяцев работы с ККТ может казаться сомнительной. Если аренда кассы за месяц равна около 2,5 тыс. рублей, то за год сумма уже увеличивается до 30 тыс. рублей.

К недостаткам аренды онлайн-кассы можно отнести:

  1. Оплата за года аренды кассы равна стоимости кассового аппарата. Из чего сразу можно сделать вывод о том, что арендовать кассовый аппарат выгодно при сезонных видах бизнеса, либо если предпринимателем запускается пробный проект и пока неизвестно протянет ли он больше 6 месяцев.
  2. Предпринимателю придется каждый год покупать фискальный накопитель, стоимость которого составляет около 6,5 тыс. рублей.
  3. Арендованная касса не формирует обычные бумажные чеки, она не может использоваться в пункте выдачи или курьером.

Исходя из вышеприведенных плюсов и минусов можно сделать вывод, что в большинстве случаев владельцам интернет-магазина выгоднее приобрести кассу, а не арендовать ее. Особенно это касается тех предпринимателей, которые планируют работать более полугода (Читайте также статью ⇒ Нужна ли касса при безналичных расчетах).

Покупка или аренда онлайн-кассы: что выгоднее?

Важно! Основной целью аренды онлайн-кассы является экономия. Однако, прежде чем принимать решение по аренде ККТ, предпринимателю стоит определиться, на самом деле он будет экономить или нет.

Для того, чтобы понять, что для владельца интернет-магазина будет более выгодным, следует провести анализ. Для начала определимся, для каких онлайн-магазинов потребуется более одной кассы. Согласно данным производителей, касса способна поддерживать нагрузку в 0,9 чеков в секунду. То есть, если интернет-магазин относится к крупным, то потребуется более одного ККТ. Если же продаж в день около 30, то с такой работой сможет справится и одна касса.

Одним из важных факторов также является и то, что арендованная касса не оформляет обычные бумажные чеки, курьерам и розничным точкам потребуется приобретение обычной кассы, а это означает, что предпринимателю содержать придется 2 ККТ.

Таким образом, как правило, наиболее выгодным для предпринимателя оказывается покупка своей онлайн-кассы и подключение специального сервиса. Сумма аренды кассы в год равняется не менее 30 800 рублей, а за свою кассу и за пользование сервисом заплатить потребуется не более 26 000 рублей. Экономия в первый год составляет около 5000 рублей. За второй год владения собственной кассой предпринимателю потребуется потратить только 12 300 рублей (фискальный накопитель и услуги сервиса), тогда ка за второй год аренды оплатить придется почти 30 000 рублей.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...