Альтернативные способы формирования учетной политики

Для начала вспомним, что учетная политика представляет собой совокупность тех способов ведения учета, которые применяются в организации. Все без исключения компании должны составлять учетную политику. Причем нужно этого не только для того, чтобы в компании был четко сформирован алгоритм ведения учета, но и для налоговых сотрудников, которые могут запросить учетную политику при проверке компании. В статье расскажем про альтернативные варианты формирования учетной политики, приведем примеры учета.

Если организация не имеет такого документа, то штраф грозит не только ей, но и ее руководителю. Например, если налоговый орган обнаружит, что компания действует не в соответствии политикой, они могут расценить это как грубое нарушение и наложить штраф не менее 40 000 рублей. Таким образом, следует понимать, что учетная политика не рекомендуемый, а обязательный документ для всех копаний.

Изменения и корректировки в законодательстве

С 6 августа 2017 года вступил в силу Приказ Минфина №69н от 28.04.2017г, в соответствии с которым произошли некоторые корректировки и дополнения в вопросах составления организациями учетной политики (ПБУ 1/2008). Читайте также статью: → «Учетная политика организации (ПБУ 1/2008)». Согласно новому ПБУ, организациям разрешено выбирать способ ведения бухучета не зависимо от того, какой способ выбран в других организациях. Исключения в этом случае составляют дочерние компании. Они обязаны осуществлять учет тем же способом, что и утвержден в учетной политике основной компании.

Формируя учетную политику, компании до недавнего времени должны были определиться с выбором одного из способов ведения учета, соответствующего действующему законодательству. В настоящее время, учет ведется либо по федеральному стандарту бухучета, либо, если данный стандарт подразумевает несколько способов ведения учета, выбрать один из них.

В том случае, если федеральный стандарт не устанавливает конкретного способа по определенному вопросу, то компания вправе самостоятельно разработать альтернативу, основываясь на федеральных и отраслевых стандартах, установленных законодательством.

Компании, применяющие упрощенку, учетную политику могут формировать исключительно из рациональных требований.

Альтернативный способ ведения бухучета

В некоторых случаях, а именно, когда формирование учетной политики по стандартам может привести к недостоверной картине о финансовом результате компании, а также о движении денежных средств, ПБУ предусмотрено ведение бухучета альтернативным способом. Под альтернативным понимают свой собственный способ, разрабатывать который все равно следует в соответствии с требованиями законодательства о бухучете, федеральными стандартами, отраслевыми стандартами. В первую очередь нужно следовать требованиям МСФО, а затем требованиям федерального и(или) отраслевого стандарта.

Так, альтернативный способ может быть применен если:

  • можно определить те обстоятельства, из-за которых невозможно сформировать достоверную картину о положении компании и движении денежных средств;
  • альтернативный способ устранит данные обстоятельства;
  • альтернативный способ привести к обстоятельствам, при которых компания будет представлять недостоверную финансовую информацию не может;
  • отступление от правил, а также альтернативный способ ведений учета необходимо раскрыть.

Учетная политика при выборе альтернативного способа ведения учета

В случае принятия организацией новых способов ведения бухучета, должны происходить изменения в учетной политике. Причем, в настоящее время  требования к способу ведения предполагают повышения качества информации. Принимая решение о выборе альтернативного своего способа учета, который будет отличим от международных и федеральных стандартов, нужно будет раскрыть это в учетной политике. То есть в учетной политике должно быть указано:

  • ФСБУ, отступить от которого организация приняла решение, причем нужно кратко раскрыть описание данного способа;
  • Раскрыть те обстоятельства, которые сложились бы в результате применения стандартов МСФО, ПБУ, при которых бухотчетность не отражает достоверное положение компании в финансовом плане, а также движения денежных средств. Плюс пояснить вероятные причины сложившихся ситуаций.
  • Описать содержание своего альтернативного метода, который организация решила применять и дать пояснения каким именно образом данный способ может устранить недостоверность фактов в компании;
  • Указать значения тех показателей бухотчетности, которые подлежат изменению в силу применения альтернативного способа. Причем величины показателей отразить нужно в двух возможных вариантах: при применении стандартного способа ведения учета и альтернативного.

Другими словами, применение альтернативного способа для компании разрешено лишь в том случае, если финансовая картина будет реальной, а применение стандартных способов приведет к их искажению. Помимо всего прочего, это еще нужно будет прописать в учетной политике, доказать свой выбор и обосновать его.

Что нужно отразить в учетной политике

Первым делом в учетной политике следует указать способы применяемого бухучета. То есть, упрощенный или обычный. На основании этого, необходимо изложить способы ведения бухучета на предприятии, в том числе прописать альтернативные и разработанные самостоятельно. В учетную политику включить следует следующие положения:

  • кем ведется учет в компании;
  • какие первичные документы применяются (собственные или по форме);
  • применяемые регистры бухучета;
  • порядок составления внутренних бухотчетов;
  • проведение инвентаризации;
  • как осуществляется учет ОС, НМА, материалов;
  • начисление оценочного обязательства и списание сомнительного долга;
  • порядок осуществления документооборота;
  • формы бухотчетности. Читайте также статью: → «Скачать бланки форм отчетности».

При составлении политики нужно учесть, что деятельность организации планируется как непрерывная, то есть не планируется ее ликвидация или сокращение деятельности.

А значит и учетная политика разрабатываться с учетом этого обстоятельства. Кроме того, учетная политика должна быть применима в компании из года в год, а не составляться на каждый год отдельно. В политику можно вносить изменения, но только если наступил один из случаев:

  • законодательно внесены изменения в бухгалтерские требования;
  • принято решение изменить способ ведения учета или ввести новый;
  • произошли изменения в деятельности организации.

Для того, чтобы изменения в учетной политике оформить правильно, необходимо подготовить приказ, где должны быть указаны планируемые корректировки. Как правило все изменения вносят в политику с начала календарного года. Читайте также статью: → «Как составить учетную политику организации?».

Чего ожидать в ближайшее время

Сайт финансового ведомства разместил информацию о том, что на 2017-2019 годы будет утверждена программа по разработке федеральных стандартов бухучета. Причем «обновление» происходить будет поэтапно, некоторые стандарты окончательно будут утверждены только к 2019 году.

В планах также будут вноситься изменения в настоящие ПБУ, а именно в те, что к замене на ФСБУ не планируются. В перечень ПБУ, которые запланированы к замене нет ПБУ 1/2008. Но это не означает, что рассмотренные по нему изменения окончательные. Известно об этом станет после окончательного обновления нормативной базы бухучета.

Законодательная база:

Законодательный акт Содержание
Приказ Минфина №69н от 28.04.2017 «О внесении изменений в ПБУ «Учетная политика» (ПБУ 1/2008)»
Закон №402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете»

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. В связи в принятием нового ПБУ, можем мы уже сейчас внести изменения в нашу существующую учетную политику? Или нам нужно обязательно дождаться начала следующего года?

Обычно все изменения вносить можно с начала года, разрешено вносить изменения только в случае ввода новых норм законодательства. В любом случае, для учета компании и для контрагентов удобнее все же все новшества применять с наступлением нового года.