Правила и сроки подачи алкогольной декларации — скачать образец

Экономические субъекты, получившие лицензию на осуществление производственных, торговых или транспортных операций, связанных с алкогольной продукцией и пивом, обязаны декларировать результаты своей деятельности в ФСРАР. Данный орган занимается госконтролем и регулированием алкогольных оборотов в РФ. Рассмотрим в статье, что такое алкогольная декларация, как она заполняется, в какие сроки.

При этом обязанность по подаче отчета присутствует у лиц, получивших соответствующую лицензию на осуществление взаимодействия с алкоголем, пивом, спиртосодержащей продукцией. Даже при отсутствии подходящих операций в отчетном периоде декларацию подать все равно нужно, в данном случае она будет нулевой. В полях для указания сведений об оборотах за квартал поля остаются пустыми, нули не ставятся. При этом обороты, указанные на первый день квартала, переносятся на последний день квартала в неизменном виде. Читайте также статью: → «Налоговый период по акцизам. Сроки уплаты».

Декларация не содержат данных о доходах или прибыли компаний, занимающихся производством или продажей алкогольной продукции, она показывает сведения об обороте продукции, объемах ее производства и перемещения.

Бланки алкогольных деклараций

Декларацию подают лица, работа которых связана с:

  • Производством подходящей продукции;
  • Транспортировкой;
  • Хранением;
  • Реализацией оптовой и розничной.

К числу таких лиц относятся организации, ИП и прочие лица, например, граждане, выращивающие виноград для создания вина в рамках ЛПХ.

Для каждой из этих категорий лиц бланк декларации будет отличаться. Кроме того, форма зависит от типа продукции, с которой взаимодействует декларант. Отдельный бланк предусмотрен для ИП. Постановление 815 от 09.08.12 в ред. от 13.05.16 определяет порядок подачи деклараций об использовании, производстве, обороте алкоголя и прочей продукции и вводит в действие соответствующие Правила с формами деклараций.

Порядок оформления деклараций регулируется приказом ФСРАР № 231 от 23.08.12г. Указанными законодательными актами установлены 15 приложений с формами деклараций. Лицо, имеющее лицензию на осуществление операций с алкогольной, спиртосодержащей продукцией, выбирают подходящий бланк в зависимости от направления деятельности. В некоторых случаях требуется заполнить более одного бланка декларации. Читайте также статью: → «Перечень подакцизных товаров. Проводки по бухучету, ответы на вопросы».

Подача деклараций по алкоголю

Место декларирования сведений об алкогольной деятельности:

  • Региональный орган власти, регулирующий данные вопросы;
  • ФСРАР.

Все отчеты в ФСРАР подаются только в электронном формате, при этом приведенные данные заверяются УКЭП. Лицу, получившему лицензию на осуществление операций с алкогольной продукцией, следует также оформить данную электронную подпись, которая будет соответствовать требованиям ФСРАР, установить необходимое программное обеспечение для электронного обмена документацией. Также нужно пройти регистрацию на сайте органа, от которого получена лицензия. После подготовки декларации, она заверяется УКЭП, после чего файл отправляется через личный кабинет.

Исключение делается для декларации об объеме собранного винограда, использованного для производства вина, которую можно подать в бумажном формате, если нет возможности подать ее в электронном виде. Декларации, подаваемые в местные органы власти, могут быть также предоставлены в бумажном виде, если такой формат в регионе доступен.

Сроки подачи:

  • Ежеквартально в течение 20 дней с момента окончания квартала – для деклараций из приложений 1-12 к правилам;
  • Раз в год до 15 февраля включительно за год, в котором собран виноград, используемый в производстве винодельческой продукции – для деклараций из приложений 13-15.

Место подачи деклараций по алкоголю

  • В ФСРАР – все декларации, за исключением представленных в приложениях 11, 12 13. Данные отчеты заполняются в целом по организации или с/х производителю;
  • В исполнительный орган местных властей, занимающийся контролем алкоголя и спирта (конкретное наименование органа уточняется в регионе) – декларации из приложений 11 и 12 об объемах розничных продаж (по месту регистрации юрлица или ИП), и из приложения 13 (по месту регистрации с/х производителя, организации или гражданина, ведущего ЛПХ). Также копии этих отчетов подаются в ФСРАР в течение суток после их передачи местному органу.

При подаче неверно заполненных деклараций, при неполном отражении всех необходимых данных или допущении ошибок в указанных показателях следует подать корректировочные декларации за этот же период.

Проверка алкогольных деклараций

Декларации в РАР попадают в электронном виде, что позволяет сверить данные, показанные производителями, поставщиками и покупателями. Благодаря этому, проводится контроль за создаваемой и потребляемой алкогольной продукцией в стране. Подобные сверки выявляют расхождения в показателях, что приводит в конечном итоге к официальным проверкам компаний, работающих с алкоголем, и приостановлению бизнеса и отбору лицензий.

РАР использует специальные автоматические программы, которые сверяют данные по закупкам и поставкам. Непрохождение проверки — это повод для отправки обоим участникам процесса (поставщику и покупателю) соответствующих писем.

Чтобы подобных расхождений не выявлялось, и декларации проходили проверку РАР и принимались ими, следует ежемесячно сверять показатели со своими контрагентами.

Декларация по розничной продаже пива

При торговле пивом в розницу следует сообщать сведения о своих объемах с помощью заполнения декларации из приложения 12 к правительственному постановлению №815. Данный отчет заполняется также при продажах сидра, медовухи, пуаре, пивных напитков.

Если, помимо пива, осуществляется розничная продажа крепких алкогольных напитков, то придется дополнительно заполнить декларацию из приложения 11 к указанному постановлению. Декларацию по пиву подают юрлица и ИП, которые реализуют данные напитки в розницу. Сюда же включаются кафе, рестораны, киоски, торговые точки.

Подавать декларацию следует в местный орган, занимающийся контролем алкогольных оборотов, наименование этого органа уточняется в своем регионе. Кроме того, в течение следующего дня после отправки декларацию местным властям нужно предоставить его электронную копию в ФСРАР.

Последний срок для подачи – 20 число месяца за отчетным кварталом. Однако лучше данную процедуру выполнить заранее, чтобы успеть получить ответ о принятии отчета.

Если в течение всего квартала торговля не велась, то декларацию сдать все равно придется. В строках для указания данных о реализации нули не ставятся, строки остаются пустыми. Сведения об остатках пива и пивных напитков переносятся на начала квартала.

Пример заполнения декларации по пиву

Бланк декларации содержит четыре листа для заполнения – титульные, раздел 1 и 2. Особенности заполнения некоторых строк приведены в таблице:

Раздел 1
Номер графы Пояснения по заполнению
А Номер строки таблицы по порядку, начиная с единицы.
1 Наименование продукции, согласно Классификатору из приложения 1 к порядку заполнения деклараций.
2 Код продукции также берется из классификатора, указанного выше. Например, для пива с долей спирта до 8,6% указывается код 500, для пива свыше 8,6% — 510.
3, 4, 5 Информация о производителе.

Для иностранных производителей:

  • Для организаций – краткое наименование, сокращенное название страны по классификатору стран, адрес, ИНН и КПП;
  • Для ИП – ФИО, сокращенное название страны по классификатору, адрес, ИНН.

Для российских производителей:

  • Для организаций – краткое наименование, КПП и ИНН;
  • Для ИП – ФИО и ИНН.
6 Остаток продукции на начало квартала с указанием единицы измерения (декалитры).
7 Объем пива или пивных напитков, приобретенных у производителей в РФ, по данным сопроводительных документов.
8 Объем приобретенной продукции у оптовиков.
9 Объем приобретенной продукции в порядке импорта.
10 Суммарный объем приобретенной продукции, представляющий собой сумму граф с 7 по 9.
11 Суммы возвратов от покупателей.
12 Прочие поступления, не показанные в графах с 7 по 11. Сюда же попадают выявленные при инвентаризациях излишки.
13 Суммарная величина поступлений – сумма показателей граф с 10 по 12.
14 Объем продаж в розницу за квартал.
15 Прочие расходы, которые нельзя отнести к розничной торговле – потери, бой, недостача, направленная на проверку качества, изъятая и конфискованная продукция.
16 Величина возвратов поставщику.
17 Суммарный размер расхода пивной продукции – сумма показателей из граф с 14 по 16.
19 Оставшийся объем продукции на последний день квартала, определяемый с учетом остатка на первый день квартала, поступлений и расхода за три месяца.
Раздел 2
Номер графы Пояснения по заполнению
А Номер строки, начиная с «1».
1 и 2 Вид и код продукции по классификатору из приложения 1.
3, 4, 5 Сведения о производителе или импортере, заполняется по аналогии с одноименными графами раздела 1.
6, 7, 8 Наименование организации, поставившей продукцию, ИНН, КПП.
9 Число, месяц и год закупки продукции – дата отгрузки по документам (товарно-транспортным или таможенным).
10 Номер ТТН, на основании которой получена продукция получателем. Читайте также статью: → «Товарно-транспортная накладная (ТТН). Бланк и образец заполнения формы 1-Т».
11 Номер таможенной декларации, подтверждающей ввоз продукции в РФ.
12 Итоговый объем приобретенной пивной продукции по данным сопроводительной документации (ТТН или таможенной декларации).

На титульной странице заполняются общие сведения:

  • ИНН и КПП организации или ИНН ИП;
  • Вид документа – знаком V выбирается нужный вариант;
  • Отчетный период (выбирается квартал) с указание года, к которому он относится;
  • Полное наименование органа, куда предоставляется декларация – местный орган исполнительной власти, занимающийся вопросами контроля пивными оборотами в регионе;
  • Сведения о лице, торгующем пивом или пивными напитками (полные наименования);
  • Контактные данные этого лица;
  • Место ведения розничной продажи продукции, указанное в лицензии;
  • Число листов декларации и прилагаемых бумаг;
  • Сведения о лицах, представляющих интересы декларанта – ФИО руководителя, главного бухгалтера (в отношении ИП – ФИО);
  • Поля для указания подписи не заполняются;
  • Адреса тех мест, где ведется торговля пивом и пивными напитками в розницу.