Акт списания дебиторской задолженности

По статистике каждое предприятие хоть раз за все свою деятельность использовало акт на списание дебиторской задолженности. В данной статье мы более подробно рассмотрим причины составления данного документа и основные особенности, которые необходимо соблюдать при составлении акт на списание дебиторской задолженности.

Общее понятие о дебиторской задолженности

Под определением дебиторской задолженности понимают, основную часть долга, которое должно получить предприятие в ходе своей финансово-хозяйственной деятельности. В большинстве случаев дебиторская задолженность возникает у организации, когда она отгружает товары или предоставляет в кредит.

Дебиторская задолженность не всегда является положительным моментом для организации, так как большая сумма задолженности может привести организации к банкротству, но иногда дебиторская задолженность позволяет организации расширить свои рынок сбыта.

Важно!!! Дебиторская задолженность всегда представляет для организации определенные риски, которые могут привести к распаду организации.

Дебиторская задолженность может возникать в следующих случаях:

  • Отгруженный товар в кредит;
  • Выданная сумма денежных средств в кредит;
  • Излишне оплаченные налоги.

Так же существуют определенные виды дебиторской задолженности:

  • Нормальная дебиторская задолженность;
  • Сомнительная дебиторская задолженность.

Более подробно о каждом виде дебиторской задолженности мы представим в таблице, в которой отразим основную информацию о каждом виде задолженности и основные отличие между ними.

Нормальная задолженность.Под данным видом задолженности, понимают такую задолженность, которая образуется в результате финансово-хозяйственной деятельности предприятии. Основным отличительным моментом данного вида, является то, что сроки по оплате не нарушаются и задолженность будет погашена своевременно.
Сомнительная задолженность.Данный вид задолженности так же образуется в результате деятельности организации, но отличием является то, что сроки по оплате нарушены, и прогноз на возврат не имеется.

В данной таблице мы представили основную  информацию, которая характеризует виды задолженности.

Каждое предприятие должно контролировать расчеты по дебиторской задолженности, и пока не нарушены сроки исковой давности, организация вправе требовать возврат денежных средств в полном объеме через суд.

Как показывает практика, по законодательству Российской Федерации предприятие не может возвратить дебиторскую задолженность в следующих ситуациях:

  • Предприятие должник признано банкротом;
  • Организация ликвидировалась;
  • Истечение срока исковой давности по задолженности.

Во всех остальных случаях организация вправе требовать возмещение задолженности.

Если же срок исковой давности наступил, задолженность признается сомнительной и не подлежащей возврату. В данной ситуации необходимо составлять акт списания дебиторской задолженности. О данной процедуре мы рассмотрим  в следующем пункте данной статьи.

Читайте также статью ⇒ Банкротство управляющей компании: причины, последствия.

Списание дебиторской задолженности

Списание дебиторской задолженности наступает, когда предприятие должник ликвидировано или истекли сроки исковой давности по данной задолженности. В данном случае необходимо провести инвентаризацию, создается приказ руководителя о внесении данной суммы задолженности в резерв сомнительных долгов. Данные суммы необходимо отражать в балансе предприятия, для возможности контроля за суммой.

По законодательству Российской Федерации каждое предприятие в обязательном порядке должно отражать суммы дебиторской задолженности, которые не подлежат возврату в силу определенных причин.

После проведения инвентаризации, составляется бухгалтерская справка, в которой отражается:

  • полная информация об организации должнике (полное наименование, юридический адрес, контактные данные руководителя организации);
  • Сумма задолженности;
  • Обоснование причины возникновения задолженности;
  • Сроки долга;
  • Документы, которые подтверждаю факт востребования уплаты задолженности.

После составления данного документа формируется акт на списание задолженности. Акт на списание дебиторской задолженности  — это официальный документ, который подтверждает факт неоплаченной и безнадежной задолженности.  В акте так же отражается вся информация со справки об инвентаризации, суммы необходимо указывать отдельно по каждому виду образовавшейся задолженности.

К акту на списание задолженности необходимо приложить полный список документов:

  • Документы, которые подтверждают факт образования задолженности;
  • Документы, которые обоснуют причины возникновения долга;
  • Письма или другие подтверждающие документы, о востребовании уплат долга.

При составлении акта на списание задолженности так  же необходимо составление приказа от руководителя организации. В данном приказе должна отражаться информация о списании задолженности.

На основании данной статьи можно сделать вывод о том, что дебиторская задолженность не может быть списана без определенных на то причин. По законодательству Российской Федерации списание дебиторской задолженности должно сопровождаться подтверждающими документами, в которых отражается информация о признании данной суммы долга как безнадежная задолженность. В данном случае необходимо составление акта на списание, в котором необходимо отразить полную информацию об образовавшейся задолженности и подтвердить факт образования долга документально. К подтверждающим документам можно отнести первичную документацию, в которой указана услуга или товар, который был предоставлен в кредит.

Акт на списание задолженности является одним из основных документов, который позволяет списать задолженность и признать ее расходом, при расчете налога на прибыль.

Читайте также статью ⇒ Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1.

Что понимают под дебиторской задолженностью?

Ответ:  Под определением дебиторской задолженности понимают, основную часть долга, которое должно получить предприятие в ходе своей финансово-хозяйственной деятельности. В большинстве случаев дебиторская задолженность возникает у организации, когда она отгружает товары или предоставляет в кредит.

Вопрос №2

В каких случаях возникает дебиторская задолженность?

Ответ: Дебиторская задолженность может возникать в следующих случаях:

  • Отгруженный товар в кредит;
  • Выданная сумма денежных средств в кредит;
  • Излишне оплаченные налоги.

Вопрос №3

Что понимают под сомнительной задолженностью?

Ответ: Данный вид задолженности так же образуется в результате деятельности организации, но отличием является то, что сроки по оплате нарушены, и прогноз на возврат не имеется.

Вопрос №4

В каких случаях необходимо составлять акт на списание задолженности?

Ответ: Списание дебиторской задолженности наступает, когда предприятие должник ликвидировано или истекли сроки исковой давности по данной задолженности. В данном случае необходимо провести инвентаризацию, создается приказ руководителя о внесении данной суммы задолженности в резерв сомнительных долгов. Данные суммы необходимо отражать в балансе предприятия, для возможности контроля за суммой.

По законодательству Российской Федерации каждое предприятие в обязательном порядке должно отражать суммы дебиторской задолженности, которые не подлежат возврату в силу определенных причин.

Вопрос №5

Какие документы необходимо прикладывать к акту на списание?

Ответ: К акту на списание задолженности необходимо приложить полный список документов:

  • Документы, которые подтверждают факт образования задолженности;
  • Документы, которые обоснуют причины возникновения долга;
  • Письма или другие подтверждающие документы, о востребовании уплат долга.

При составлении акта на списание задолженности так  же необходимо составление приказа от руководителя организации. В данном приказе должна отражаться информация о списании задолженности.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик