Акт проверки кассовой дисциплины: образец

В процессе ведения деятельности организации и предприятия обязаны проводить инвентаризацию кассы, а также осуществлять контроль соблюдения работниками кассовой дисциплины. В статье разберем, в каких случаях проверка кассы обязательна, а в каких – назначается по решению руководства организации, опишем основные мероприятия ревизии кассы, а также расскажем, как составить акт проверки кассовой дисциплины по окончанию проведения контрольно-ревизионных мероприятий.

Когда проводится проверка кассовой дисциплины

Акт проверки кассовой дисциплины
Акт проверки кассовой дисциплины

Юрлица всех форм собственности, независимо от организационно-правовой структуры и используемой системы налогообложения, обязаны соблюдать порядок ведения кассовых операций, утвержденный Указанием Центробанка РФ №3210-У от 11.03.2014 года. Документом предусмотрены мероприятия по контролю соблюдения правил кассовой дисциплины, которые организация должна проводить в обязательном порядке, а также внеплановые ревизии, проведение которых остается на усмотрение руководства организации.

Плановая проверка кассовой дисциплины обязательна в следующих случаях:

  1. Ежегодно на 1-е января отчетного года организация обязана инвентаризировать наличность в кассе.
  2. Ведение кассовых операций и соблюдение кассовой дисциплины обязательно при увольнении руководителя предприятии, смене главного бухгалтера или завкассой.
  3. В случае если работник кассы, выступающий материально-ответственным лицом, временно снимает с себя полномочия (например, в связи с отпуском или переводом), то инвентаризация кассы в таком случае является обязательной процедурой.

Кроме плановых проверок кассы, предприятие вправе организовывать внеплановые кассовые ревизии. Цель подобных мероприятий – контроль за соблюдением требований кассовой дисциплины, удостоверение факта хищения, проверка соответствие наличности в кассе данным учета (например, записям в кассовой книге).

Законом не утвержден порядок, в рамках которого организация должна проводить внеплановые проверки кассовой дисциплины. Механизм организации внеплановых ревизий утверждается в локальном нормативном акте предприятии (приказ, положение).

Читайте также статью ⇒ «Как провести ревизию кассы: процедура, документы».

Проверка кассы ИП

На основании положений Указания ЦБ РФ №3210-У, самозанятые лица освобождены от ведения кассового учета и соблюдения правил кассовой дисциплины. Иными словами, ИП не обязаны:

  • вести кассовую книгу;
  • сопровождать операции по приходу/расходу денежных средств в кассе оформлением кассовых ордеров;
  • соблюдать лимит кассы.

При этом предприниматели, которые ведут деятельность на нескольких торговых точках с наличностью, в большинстве случае все-таки предпочитают вести кассовый учет для собственного удобства. В таком случае ИП целесообразно проводить периодические проверки кассы. Однако, подчеркнем, что это не является обязательным и остается на усмотрение предпринимателя.

Исключение – ИП на ОСНО, которые обязана вести кассовый учет и соблюдать требования кассовой дисциплины на общих основаниях. Эта позиция подтверждена в письме Минфина №ЕД-4-2/13338 от 09.07.2014 года.

Читайте также статью ⇒ «Порядок ведения кассовых операций ИП».

Как проводится ревизия кассы: основные этапы

Ниже в таблице описаны основные этапы проведения проверки соблюдения кассовой дисциплины:

№ п/пОперацияОписание
Этап №1Утверждение порядка проведения проверки кассы

На первом этапе организация утверждает порядок проведения кассовых проверок в локальном нормативном акте. В документе организация фиксирует:

  • виды проводимых проверок (плановые/внеплановые);
  • основания для ревизий (проверка факта хищения, обязательная инвентаризация при смене МОЛа, т.п.);
  • порядок уведомления работников о предстоящей проверке;
  • периодичность обязательных проверок;
  • сроки проведения контрольных мероприятий;
  • перечень действий, осуществляемых ревизорами в ходе проверки;
  • порядок оформления результатов проверки.
Этап №2Утверждение ревизионной комиссииВ общем порядке состав комиссии на проведение проверки кассы утверждается отдельным приказом. В состав комиссии включаются члены ревизионных подразделений (внутренние аудиторы), сотрудники отдела расчетов, службы охраны, т.п.
Этап №3Издание приказа на проведение проверки кассыНа основании положений локальных нормативных актов компании, издается приказ о проведении кассовой проверки. Приказ подписывается руководителем, с ним ознакамливаются члены ревизионной комиссии. Если речь идет о плановой проверке, то ознакомление с приказом обязательно для МОЛов (завкассой, кассиров). В случае если планируется внезапная ревизия для удостоверения факта хищений, то предварительное уведомление сотрудников о проверке не требуется.

Форму приказа ИНВ-22 можно скачать здесь ⇒ Приказ о проведении ревизии кассы (бланк ИНВ-22).

Этап №4Проведение контрольно-ревизионных мероприятийВ ходе проверки кассы члены комиссии:

  • пересчитывают наличность, бланки строгой отчетности, прочие ценности в кассе;
  • сверяют фактическое наличие средств и ценностей с данными учета;
  • проверяют корректность ведения кассовых документов (кассовая книга, приходные/расходные кассовые ордера, т.п.);
  • осуществляют контроль соблюдения лимита кассы;
  • проверяют соблюдение правил хранения денежных средств.
Этап №5Оформление результатов проверкиПо окончанию проверки члены комиссии составляют акт, в котором фиксируют результаты проведенных ревизионных мероприятий.
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Акт проверки кассовой дисциплины

Законом не утверждена форма, соблюдение которой обязательно для оформления результатов проверки кассы. Предприятие вправе разработать форму акта самостоятельно и утвердить ее применение локальным документом. Также организация может использовать унифицированную форму ИНВ-15.

Как и когда составляется акт проверки кассы

Акт проверки кассовой дисциплины составляется по окончании проверки в соответствие со сроками, установленными внутренними положениями.

Акт составляется членами комиссии в присутствие материально-ответственных лиц.

Текст акта содержит следующую информацию о фактической проверке:

  • наименование документа, дата составления, номер;
  • наименование организации;
  • члены комиссии (ФИО, должности);
  • материально-ответственное лицо (ФИО, должность);
  • перечень ценностей в кассе на начало проведения ревизии (наличность, марки, ценные бумаги, бланки строго отчетности);
  • сумма наличных средств и прочих ценностей согласно учетным данным;
  • последние номера приходных и расходных кассовых ордеров.

После отражения данных о фактической проверке, в акте описывают выявленные нарушения:

  1. Наличие излишка/недостачи. В случае если фактические остатки наличности в кассе больше/меньше суммы, отраженной в учетных документах (в частности, в кассовой книге), то эта информация отражается в акте, с указанием суммы излишка/недостачи и причин ее возникновения (например, неверное отражение суммы прихода/расхода в кассовой книге).
  2. Превышение лимита кассы. Ревизоры проверяют соблюдение лимита кассы, установленного на основании локальных актов предприятия. Информация о факте и сумме превышения лимита отражается в акте проверки.
  3. Прочие нарушения кассовой дисциплины. Все прочие нарушения кассовой дисциплины, выявленные в ходе проверки, подлежат обязательному отражению в акте (неоформление приходных/расходных ордеров при поступлении/выдаче средств, невыдача кассовых квитанций, выдача средств сотрудникам предприятия на собственные нужды, т.п.).

Унифицированную форму акта проверки кассы ИНВ-15 можно скачать здесь ⇒ Акт инвентаризации наличности ИНВ-15.

Читайте также статью ⇒ «Учет кассовых операций на УСН, ОСНО, ПСН, ЕНВД».

Кто подписывает

После составления акта в 2-х экземплярах документ подписываю члены комиссии и материально-ответственные лица (кассир, завкассой). Подписанный акт передается руководителю предприятия в качестве уведомления о результатах проведенных контрольно-ревизионных мероприятий.

Меры взыскания на основании акта проверки кассы

Акт проверки кассовой дисциплины, подтверждающий наличие нарушений при ведении кассовых операций и соблюдении кассовой дисциплины, может служит основанием для осуществления взысканий в отношении ответственных лиц.

Рассмотрим пример. В ходе внеплановой ревизии кассы выявлена недостача денежных средств в сумме 1.303 руб. Причина недостачи – нарушение порядка ведения кассовых операций (неоформление расходного ордера), несоблюдение правил кассовой дисциплины.

Лицом, виновным в возникновении недостачи, признан кассир Юрьев С.В.

Акт проверки, подписанный членами комиссии, кассиром Юрьевым и завкассой, передан на рассмотрение руководителю. Директор компании издал приказ о взыскании недостачи 1.303 руб. с виновного лица – кассира Юрьева.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...