6-НДФЛ при закрытии ИП

Автор статьи

Амина С.

8 минут на чтение
20 703 просмотров
Содержание Содержание

Предприниматель-работодатель, который прекращает деятельность и снимается с учета в качестве ИП, обязан подать в ФНС отчет по форму 6-НДФЛ. В статье разберем, каковы особенности составления 6-НДФЛ при закрытии ИП, какие сроки предусмотрены для подачи отчета при прекращении предпринимательской деятельности, а также выясним, какая ответственность предусмотрена для ИП, который не подал итоговый отчет 6-НДФЛ при закрытии ИП.

Закрытие ИП: нужно ли подавать отчет 6-НДФЛ

Согласно действующему законодательству, отчет 6-НДФЛ подают организации и ИП, которые осуществляют выплаты в пользу физлиц и выступают налоговыми агентами по НДФЛ.

При закрытии ИП сохраняются общие требования относительно подачи отчета. Таким образом, предприниматель обязан подать 6-НДФЛ:

  • при наличии выплат в пользу работников. Выплачивая работникам зарплату, ИП исчисляет и удерживает НДЛФ, после чего перечисляет налог в бюджет. Данное правило сохраняется в течение деятельности до момента снятия ИП с регистрации. Таким образом, если до закрытия ИП в ЕГР у предпринимателя есть работники, в пользу которого осуществляются выплаты, то при закрытии ИП в ФНС подается отчет 6-НДФЛ.
  • при перечислениях физлицам-подрядчикам. Основанием для подачи отчета 6-НДЛФ являются все выплаты в пользу физлиц, в рамках которых ИП выступает налоговым агентом. Такими выплатами могут быть арендные платежи в пользу физлица-арендодателя, перечисления подрядчикам за выполненные работы, прочие выплаты физлицам по договорам гражданско-правового характера (ГПХ). Перечисляя такие выплаты и выполняя обязанности налогового агента, ИП составляет и подает 6-НДФЛ в общем порядке.

Отметим, что факт снятия ИП с регистрации в ЕГР не является основанием для освобождения от обязательств по уплате налогов и сдачи отчетности за период деятельности ИП. Это значит, что при закрытии ИП должен погасить имеющуюся задолженность по налогам и предоставить контролирующим органам необходимые отчеты, в том числе 6-НДФЛ.

Читайте также статью ⇒ «Кто сдает 6 НДФЛ в 2024 году: ИП, обособленные подразделения, организации без работников».

Как составить 6-НДФЛ при закрытии ИП

Отчет 6-НДФЛ при закрытии ИП заполняется с соблюдением общих требований, установленных приказом №ММВ-7-11/450 от 14.10.2015 года.

Для отчета 6-НДФЛ при закрытии ИП используется стандартный бланк ⇒  6-НДФЛ.

Отчетный период и сроки подачи

Согласно разъяснениям ФНС, отчетным периодом 6-НДФЛ при ликвидации ИП является квартал, в течение которого ИП был снят с регистрации в ЕГРИП.

К примеру, если ИП прекратил деятельность в марте 2024 года, то предприниматель подает последний отчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2024 года.

При закрытии ИП соблюдаются общие сроки подачи отчета в ФНС – 6-НДФЛ необходимо предоставить в фискальную службу до конца месяца, следующего за отчетным периодом.

Сроки сдачи 6-НДФЛ при закрытии ИП представлены в таблице ниже:

№ п/п Дата закрытия ИП Что включать в 6-НДФЛ Срок подачи 6-НДФЛ
1 С 01.01.2024 по 31.03.2024 Данные за период с 01.01.2024 по 31.03.2024 До 30.04.2024
2 С 01.04.2024 по 30.06.2024 Данные за период с 01.01.2024 по 30.06.2024 До 31.07.2024
3 С 01.07.2024 по 30.09.2024 Данные за период с 01.01.2024 по 30.09.2024 До 31.10.2024
4 С 01.10.2024 по 31.12.2024 Данные за период с 01.01.2024 по 31.12.2024 До 31.03.2024

Подчеркнем, что дата закрытия ИП определяется на основании даты прекращения регистрации в ЕГРИП (на основании соответствующей выписки). Если ИП не реализует товары (оказывает услуги), не получает доход, кроме того отсутствуют прочие признаки ведения деятельности, но при этом предприниматель имеет действующую регистрацию в ЕГРИП, то такая деятельность не считается прекращенной.

В период пребывания на учете в ЕГРИП, предприниматель не только не теряет обязательства по  составлению и подаче отчетности, но ему также начисляются налоги и сборы в соответствие с применяемой налоговой системой. Начисления прекращаются только на основании выписки о снятии ИП с учета в ЕГР.

Читайте также статью ⇒ «Выплата зарплаты частями: наличными/на карту, как отразить в 6-НДФЛ, в 1С, в ЗУП«.

Порядок заполнения

Согласно разъяснениям ФНС, данными в письме №ГД-4-11/1804 от 01.02.2024 года, отчет 6-НДФЛ при закрытии ИП составляется с учетом следующих особенностей:

  1. При заполнении лицевой стороны отчета предприниматель указывает признак «0» в графе «Форма реорганизации (ликвидация) (код)».
  2. В графах «ИНН/КПП реорганизованной организации» данные можно не заполнять при условии, что в «шапке» отчета заполнены поля «ИНН» и «КПП».

В остальном, составляя 6-НДФЛ при закрытии ИП, предприниматель руководствуется общем порядком, утвержденным приказом ФНС №ММВ-7-11/450 от 14.10.2015 года.

Отчет 6-НДФЛ Как заполнить 6-НДФЛ при закрытии ИП
Раздел Строка
Раздел 1 010 Ставка налога (13% — для резидентов РФ, 30% — для нерезидентов)
020 Сумма дохода, начисленного в пользу физлиц (сотрудников, арендодателей, работников по договорам ГПХ, т.п.)
025 Сумма начисленного дохода в виде дивидендов (из строки 020)
030 Сумма налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам по НК РФ (на ребенка, на лечение, обучение, имущественные, т.п.)
040 Сумма исчисленного НДФЛ (произведение ставки и строки 020)
045 Сумма НДФЛ, начисленного на дивиденды (из строки 040)
050 Сумма фиксированного авансового платежа
060 Количество физлиц, получивших доход (сотрудники, работники по договорам ГПХ, третьи лица)
070 Сумма налога, фактически удержанного из начисленного дохода
080 Сумма неудержанного налога
090 НДЛФ, возвращенный налоговым агентом
Раздел 2 100 Дата получения физлицом дохода
110 Дата удержания НДФЛ налоговым агентом
120 Срок перечисления НДФЛ в бюджет (фактическая дата выплаты)
130 Сумма дохода, фактически полученного физлицом
140 Сумма удержанного НДФЛ

Напомним, что при заполнении 6-НДФЛ предприниматель включает в документы суммы доходов, выплаченных сотрудниками и третьим лицам, в отношении которых он выступает налоговым агентом. Суммы НДФЛ, выплаченные ИП за себя, в отчет 6-НДФЛ не включаются.

Читайте также статью ⇒ «Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2024 году: таблица, штрафы за просрочку«.

Куда подавать 6-НДФЛ при закрытии ИП

ИП, прекративший деятельность, подает отчет 6-НДФЛ в территориальный орган ФНС по месту жительства (прописки).

Отдельно стоит остановиться на особенностях подачи 6-НДФЛ при закрытии ИП на ЕНВД. Согласно регламенту, предприниматель-«вмеенщик» подает отчетность по ЕНВД в территориальную ФНС по месту ведения деятельности (не по месту прописки). В случае если ИП подает последний отчет 6-НДФЛ до момента снятия с регистрации в качестве плательщика ЕНВД, то документ необходимо предоставить в ФНС по месту ведения деятельности. Если деятельность ЕНВД прекращена (ИП снят с регистрации), то отчет следует предоставить в ФНС по месту жительства (прописки) предпринимателя.

Указанный порядок следует из разъяснений ФНС, данных в письме № БС-4-11/3460 от 02.03.2016 года. В документе работники фискальной службы разъяснили особенности подачи 6-НДФЛ при закрытии обособленного подразделения, которое также можно применять при определении места подачи 6-НДФЛ при закрытии ИП на ЕНВД.

Штраф за непредоставление 6-НДФЛ при закрытии ИП

Предприниматель, прекративший деятельность, но не предоставивший отчет 6-НДФЛ в установленный срок, привлекается к ответственности согласно действующему законодательству.

Согласно с п.1.2 ст. 126 НК РФ, штраф за непредоставление расчета по НДФЛ установлен в размере 1.000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки. Данная сумма удерживается как с организаций, так и с предпринимателей.

Размер штрафа рассчитывается пропорционально периоду просрочки. В течение месяца с момента истечения срока подачи отчета сумма штрафа составляет 1.000 руб. Если ИП не предоставил отчет в течение второго месяца, то сумма штрафа возрастает до 2.000 руб., и так далее каждый месяц до момента подачи отчета в ФНС.

Помимо штрафа за просрочки подачи 6-НДФЛ, законом предусмотрен штраф за предоставление в ФНС неправдивой информации о суммах выплаченного дохода и НДФЛ. Согласно ст. 126.1 НК РФ, ФНС вправе взыскать с ИП штраф 500 руб. в случае если ИП допущена ошибка в отражении суммы выплат или неверно рассчитан налога, удерживаемый из дохода физлица.  Штраф за предоставление некорректных сведений возрастает пропорционально количество сотрудников, данные по которым отражены неверно.

Меры взыскания, предусмотренные ст. 126 и ст. 126.1 НК РФ не являются взаимоисключающими и могут быть применены одновременно, при наличии соответствующих оснований.

При этом штраф за ошибку в расчетах 6-НДФЛ не взыскивается если ИП обнаружил ошибку самостоятельно и подал в ФНС уточненный отчета, а также в случаях, когда просчет не занизил налоговую базу НДФЛ.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи